Unsere Lösungen - Digitalisierung mit fido
Effiziente Lösungen für digitale Prozesse
Ihre Mitarbeiter sind mit manuellen, wiederkehrenden Aufgaben beschäftigt und können sich nicht auf ihre eigentlichen Kompetenzen konzentrieren?
So wird das vorhandene Fachwissen nicht gezielt im Sinne des Unternehmens eingesetzt. Die Lösung dafür sind die Digitalisierung und die anschließende Automatisierung von manuellen Geschäftsprozessen.
Dafür gibt es unsere Software-Lösungen für Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung, digitale Signatur und vieles mehr.
Lesen Sie im kostenlosen Whitepaper, wie auch Sie anfangen können, Prozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und Ihre Mitarbeiter zu entlasten.
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Tipp
Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App
105,91 €*
117,81 €*
(10.1% gespart)
Entlasten Sie Ihre Buchhaltung mit KI-Rechnungsauslesung
Stellen Sie sich vor, Ihre Eingangsrechnungen müssten nicht länger manuell abgetippt und bearbeitet werden. Stattdessen liest eine KI diese automatisch aus und übergibt sie direkt an einen Freigabeprozess.
Mit der fido | easy invoice App ist das endlich einfach und schnell möglich. Denn das Beste daran ist: Sie benötigen keine aufwendige und kostspielige Einrichtungsphase.
Abonnieren Sie die App und legen Sie sofort los.
Kontaktieren Sie uns für einen individuellen Demo-Termin – wir freuen uns auf Sie!
Unsere Software Lösungen
HR Prozesse automatisieren - Digitale Personalakte
119,00 €*
Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren
Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.
Die elektronische Personalakte - alle wichtigen Informationen an einem Ort
In der elektronischen Personalakte können Sie alle Mitarbeiterinformationen strukturierte und sicher ablegen. Außerdem ist es möglich, Aufgaben an verantwortliche Personen zu verteilen, um zum Beispiel das On- bzw. Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen. Auch die fristgerechte Erledigung ist durch Statusüberwachung und Eskalationsregeln gewährleistet.
Die digitale Personalakte kann durch Erweiterungen ergänzt werden. So kann ebenfalls ein Bewerbermanagement und ein digitaler Urlaubsantragsprozess integriert werden.
Unternehmensgröße nach Mitarbeitern
Preis pro Monat je Mitarbeiter je Produkt
ab 100 (Mindestabnahme)
1,00 €
ab 250
0,90 €
ab 500
0,80 €
ab 1.000
0,70 €
ab 2.000
0,60 €
ab 5.000
0,50 €
Funktionen:
Alle Daten im Überblick
Alle Daten von Mitarbeitern an einem Ort zur Einsicht oder Auswertung
Kategorien einrichten
Sie können die komplette Struktur der elektronischen Personalakte selbst festlegen
Fristen einhalten
Sie werden an Fristen und zu allen Ereignissen rund um Ihre Mitarbeiter erinnert
d.velop Vertragsmanagement digital abwickeln
52,36 €*
*Monatlicher Preis pro User
Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.
Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen
Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente.
Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert.
Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.
Funktionen:
Umfassendes Vertragsmanagement
Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses.
Alle Informationen an einem Ort
Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden.
Keine Fristen mehr verpassen
Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.
Highlights des digitalen Vertragsmanagements:
Datenpflege leicht gemacht
Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion.
Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept
Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.
Tipp
Smart FIX Digitaler Posteingang
399,00 €*
Smart FIX Softwarelösung: Digitaler PosteingangSmart FIX ist die intelligente Lösung zur automatisierten Verarbeitung des Posteingangs vom Softwarehersteller Insiders technologies. Alle eingehenden Dokumente werden unabhängig von Eingangskanal, Form und Struktur in einem System erfasst und anhand verschiedener Merkmale klassifiziert.
So erkennt Smart FIX dank KI den Dokumententyp. Unternehmen geben der Software mit, um welche Dokumente es sich handelt und welche Inhalte extrahiert werden sollen. Bei jedem weiteren Dokument lernt Smart FIX dazu und optimiert dadurch automatisch die Prozesse und erhöht kontinuierlich die Erkennungsrate von Daten in unstrukturierten Dokumenten. Dadurch werden alle relevanten Informationen automatisch extrahiert, validiert und an den richtigen Workflow weitergeleitet - KI-basiert und automatisch.
Beispiele von Dokumentenklassen, die automatisiert verarbeitet werden können:
Kündigungen
Lieferscheine
Wiegescheine
Prüfprotokolle
Arbeitsverträge
Personaldokumente
Zolldokumente
Formulare u.v.m.
Smart FIX insiders übergibt die ausgelesenen Daten an Drittsysteme, um die Daten effizient zu nutzen und weiterzuverarbeiten. Über die Web-Verifier Oberfläche können Mitarbeitende die Daten verifizieren oder ergänzen, wenn sich das System nicht ausreichend sicher ist. Nach Prüfung werden die Dokumente anschließend an weiterführende Prozesse weitergegeben.
Funktionen von Smart FIX:
Klassifiziert heterogene Inhalte
Extrahiert alle geschäftsrelevanten Informationen
Identifiziert Beschwerden
Automatische Erkennung von Anhängen
Erkennung handschriftlicher Anmerkungen
Datenabgleich nach verschiedenen Algorithmen
Sie möchten weitere Informationen oder wünschen einen Demotermin?
Gerne beraten wir Sie zum Digitalen Posteingang Smart FIX insiders. Sie erreichen uns über das Kontaktformular oder per Telefon 07472/9867-67.
Hubshare - externes Kundenportal
34,51 €*
*Preis gilt pro User/ Mindestabnahme 20 Lizenzen
Hubshare - eine Plattform für digitale Zusammenarbeit
M-Files erwirbt Hubshare und gibt dem User noch mehr Optionen den digitalen Arbeitsplatz effizient zu gestalten.
Hubshare bietet die Möglichkeit die externe Zusammenarbeit zu stärken und erstklassige digitale Kundenerlebnisse zu bieten. Dabei stellt Hubshare eine sichere Plattform für den Informationsaustausch mit anpassbaren individuellen Kundenportalen bereit.
Durch Hubshare können Sie dem externen User wichtige Informationen wie Dokumente, Personen, Kommunikationsverläufe aber auch Prozesse über ein Portal zur Verfügung stellen. Die Nahtlose Zusammenarbeit ist auch durch die anpassbaren Hubs an Ihre individuellen Bedürfnisse gesichert. Die Lösung ermöglicht den Austausche der Dateien über die Cloud aber auch über die lokale Installation. Mit Hubshare hat das Kommunikations-Chaos sowie die erhöhte und ineffiziente E-Mail Flut ein Ende!
Mit dem Kundenportal ist es möglich, die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu verbessern. Dabei werden diese standardisiert und automatisiert. Mit dem Portal können Partner und Kunden besser und noch direkter eingebunden werden. Der Vorteil darin: ohne zusätzlichen Betreuungsaufwand, steigt die Betreuungsqualität dennoch, da Informationen zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden und Abläufe somit effizienter abgewickelt werden. Das steigert die Zufriedenheut und stärkt die Bindung - auch ohne Face-to-face Kommunikation.
Hubshare in Verbindung mit M-Files
Hubshare mit M-Files verbunden, bietet Ihnen als internen User die Möglichkeit auf der M-Files Oberfläche zu sehen, ob der externe Geschäftspartner das Dokument schon bearbeitet hat oder gerade noch an der Bearbeitung ist. So müssen Sie die M-Files Oberfläche nicht verlassen und müssen auch nicht auf das Portal zugreifen. Durch die Integration mit Hubshare entstehen keine Duplikationen und alle User, intern sowie extern, bearbeiten ein einziges Dokument.
Erstellen Sie problemlos kundenspezifische Portale, die sogenannten Hubs, und stellen Sie dort alle Informationen zur Verfügung die benötigt werden. Hubshare bietet die Möglichkeit Zugriffsrechte anzulegen um sicherzustellen, dass die Dateien nicht in die falschen Hände geraten. So arbeiten Sie und Ihre Kunden immer in einer sicheren Arbeitsumgebung.
Die ersten Schritte mit Hubshare
Sie starten mit einer minimalen Anzahl von 20 internen Usern - eine maximal Anzahl gibt es hierbei nicht. Für jeden weiteren internen User erhalten Sie 50 externe Userzugänge für die Plattform Hubshare dazu. Bei der Mindestanzahl von 20 Usern hätten Sie somit schon 1.000 externe Userzugriffe.
Der Preis beinhaltet hierbei einen internen User pro Monat.
Benötigen Sie eine höhere Anzahl als 50 internen User, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 07472/ 986767 oder über unser Kontaktformular.
Aktuelles M-Files Angebot
Hubshare Starter: Kauf von Hubshare ab 10 User möglich bis zum 30.06.2023
DMS: Digitales Vertragsmanagement
42,67 €*
Digitales Vertragsmanagement
Automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse bei gleichzeitiger Kontrolle eines sicheren Zugriffs.
Verwalten Sie die Verträge Ihrer Organisation klug mit Hilfe von M-Files, der einzigen umfassenden Dokumentenverwaltungslösung, die auf einer reellen metadatenbasierten Architektur aufbaut. Inbegriffen sind dabei die sichere metadatenbasierte Zugriffsrecht- und Dateiverwaltung. M-Files verfügt darüber hinaus über ein automatisches Prüf- und Annahmeverfahren, Versionenkontrolle, Benachrichtigungen und Alarme für Schlüsselmeilensteie und Vertragsdaten, sowie integrierten Support für das Scannen von Verträgen und OCR zur Erstellung von durchsuchbaren PDFs.
zzgl. 5 Dienstleistungstage je 1350,00 € netto
Spitzenvorteile für die Vertragsverwaltung
Automatisieren Sie Ihre Vertragserstellungs- und Annahmeprozesse und lassen Sie sich von M-Files rechtzeitig an auslaufende Verträge erinnern. Sicherzustellen, dass Sie Verträge und Vereinbarungen mit Ihren Kunden erneuern, bevor Ihre Konkurrenten den Fuß in die Tür bekommen, kann einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben.
Machen Sie Ihr Büro papierlos
Ersetzen Sie sperrige Aktenschränke und ineffiziente manuelle Papierprozesse durch automatisiertes Scannen, Markieren und Workflows. Damit ermöglichen Sie ihrem Unternehmen einen erheblichen Anstieg der Produktivität.
M-Files Contract Management unterstützt Sie über die gesamte Vertragslaufzeit – von der Vertragsanbahnung bis zur Archivierung
Vertragsanbahnung und Anfrage: Mit Vertragsanfragevorlagen kann die Vertragsanbahnung verbessert werden. Die Vorlagenbibliothek umfasst genehmigte Vertragsvorlagen für verschiedene Versionen.
Entwurf und Verhandlung: Während der Entwurfs- und Verhandlungsphase sind Entwürfe in verschiedenen Versionen verfügbar. Die Kompatibilität mit Microsoft Office und Office 365 ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit.
Überprüfung und Genehmigung: Flexible Workflows bieten mehrstufige Überprüfungen und Genehmigungen.
Elektronische Signatur: Dokumente können mit den elektronischen Signaturfunktionen von DocuSign oder der M-Files Mobile-App unterzeichnet werden.
Ausführung: Verwenden Sie automatisierte Zuweisungen und Benachrichtigungen, um Meilensteine, Termine und sonstige Angelegenheiten zu verwalten.
Verwaltung: Verträge werden mit Schlüsselmetadaten wie Kunde, Projekt oder Eigenschaften gekennzeichnet, um Inhalte dynamisch zu organisieren. Änderungen, Anhänge und andere zugehörige Dokumente können mit dem Hauptvertrag, dynamischem Dashboard-Status zur Nachverfolgung, Ablauffristen und anderen Meilensteinen verknüpft werden.
Suche und Abfrage:: Erweiterte Suchfunktionen und flexible Ansichten sorgen für einen schnellen Abruf von Verträgen.
Verlängerung und Archivierung: Automatisieren Sie die manuelle Verlängerung von Verträgen sowie deren Archivierungsprozesse. Und aus der Perspektive des Verkäufers ermöglichen Benachrichtigungen über Ablauffristen mehr Zeit für Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten.
Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente
M-Files gibt Ihnen berechtigungsbasierten Zugriff je nach Rolle und Metadaten, sodass der Zugriff auf individueller Basis oder nach Gruppen gesteuert werden kann, z. B. "Nur für Management sichtbar" oder "Schreibgeschützt für alle, editierbar nur von Personalabteilung". Durch die Unterstützung von Microsoft Active Directory können Sie sogar bereits bestehende Benutzerkonten und Gruppen verwenden.
Digitales Vertragsmanagement - Vorteile auf einen Blick
Transparenz
Teams für Beschaffung und Vertragsmanager riskieren es, den Wert von Verträgen zu untergraben, wenn der Zugriff auf Verträge erschwert wird. M-Files stellt Verträge und Vertragsdaten in einer einheitlichen Übersicht dar, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter an der gleichen Vertragsfassung arbeitet.
Kontrolle
M-Files bietet lückenlosen Prüfverlauf und umfassende Versionskontrolle. Automatische Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten erhalten. Auf bei Einkäufen können Unternehmen höhere Einsparungen erzielen, indem sie außervertragliche Ausgaben durch die Nutzung von Rabatten reduzieren und dafür sorgen, dass ausgehandelte Einsparungen realisiert werden.
Effizienz
Die Automatisierung des Vertragsmanagements steigert die Effizienz und optimiert Prozesse. M-Files CM bietet automatisierte Workflows, um Verträge über ihre gesamte Laufzeit problemlos bearbeiten zu können. Außerdem werden Mitarbeiter durch Benachrichtigungen und Zuweisungen (d. h. anstehende Signaturen) über neue Aufgaben informiert.
Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"
107,10 €*
Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware.
Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.
Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl.
0,45 €. pro ausgelesener Rechnung.
Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag)
Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt.
Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails?
Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben?
Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt.
Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.
Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud?
All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.
Transparente Kosten
Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.
Höchste Datensicherheit
Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!
Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen
Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.
Weitere Lösungen
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Kundenbestellungen
Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt
Automatisierung externer und interner Service-Prozesse
automatisierten Bestellabgleich
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Tipp
Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App
105,91 €*
117,81 €*
(10.1% gespart)
Automatische Dokumentengenerierung mit M-Files Ment
9,52 €*
*Preis gilt für M-Files Bestandskunden
Dokumente automatisiert erstellen lassenMit M-Files Ment wird die Dokumentenerstellung automatisiert. Hierfür muss der Ersteller lediglich ein paar Fragen beantworten, aus denen anschließend das Dokument generiert wird. Die Automatisierung der Dokumentenerstellung lohnt sich vor allem für Dokumente, welche häufig und in unterschiedlichen Varianten und hoher Komplexität erstellt werden. Somit eignet sich M-Files Ment beispielsweise für Anwaltskanzleien, Rechts- und Personalabteilungen, das Gesundheitswesen, Versicherungen und sonstige Unternehmen, die viele ähnliche Dokumente erstellen, deren Inhalt von festgelegten Parametern abhängt.
Die Automatisierung von Dokumenten ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Arbeit und Ihren Gewinn zu steigern, indem manuelle und wiederholende Arbeitsabläufe minimiert werden.
Die Vorteile von M-Files Ment im Überblick:
Effizienz- und Rentabilitätssteigerung
Überall die richtige Versionen
Inhalte überall freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter erstellen
Hinterlegte TextbausteineMitarbeiter können Automatisierung in 15 Minuten erlernenFragen Sie jetzt bei uns an!
M-Files Aino: Ihr KI-Assistent fürs digitale Dokumentenmanagement
M-Files Aino: Ihr intelligenter KI-Assistent für effizientes Dokumentenmanagement
Mit M-Files Aino bringen Sie künstliche Intelligenz direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem. Aino unterstützt Sie dabei, Informationen schneller zu finden, Prozesse zu automatisieren und die Datenqualität zu verbessern – alles unter Einhaltung höchster Sicherheits- und Compliance-Standards.
Ihre Vorteile mit M-Files Aino:
Schnelle Informationsbeschaffung: Aino beantwortet komplexe Fragen, indem es relevante Daten durchsucht und präzise Antworten liefert.
Automatisierte Dokumentenklassifizierung: Reduzieren Sie manuellen Aufwand durch automatische Zuordnung und Organisation Ihrer Dokumente.
Sichere Datenverarbeitung: Dank automatisierter Berechtigungen stellt Aino sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Informationen haben.
Intuitive Benutzerführung: Interagieren Sie mit Aino in natürlicher Sprache und erhalten Sie nachvollziehbare Ergebnisse mit direkten Quellenangaben.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis:
Dokumente schnell verstehen:
Lassen Sie sich komplexe Dokumente automatisch zusammenfassen und erfassen Sie auf einen Blick die wichtigsten Inhalte.
Antworten aus allen Dokumenten:
Sie haben eine konkrete Frage, aber keinen Überblick über die vorhandenen Informationen? Aino durchsucht alle relevanten Dokumente und liefert Ihnen eine präzise Antwort – unabhängig von Sprache oder Format.
Gezielte Informationsabfrage:
Beschränken Sie Ihre Suche auf bestimmte Dokumente oder Themenbereiche, um noch genauere Ergebnisse zu erzielen – ideal z. B. bei Projektanalysen oder Audits.
Transparente Nachvollziehbarkeit:
Zu jeder Antwort liefert Aino direkt die Quellenlinks mit, damit Sie die Informationen schnell verifizieren und weiterverarbeiten können.
Themen im Dialog vertiefen:
Aino merkt sich vorherige Fragen und ermöglicht es Ihnen, ein Thema über mehrere Schritte hinweg im Gespräch zu bearbeiten – strukturiert, nachvollziehbar, effizient.
Rechnen und planen mit Aino:
Von einfachen Kalkulationen bis zur Terminplanung – Aino unterstützt Sie bei Rechen- und Kalenderoperationen direkt im Arbeitskontext.
Metadaten automatisch erfassen:
Sparen Sie Zeit beim Einpflegen von Informationen – Aino erkennt relevante Metadaten und trägt sie automatisiert ins System ein.
Metadatenquellen nachvollziehen:
Bei Bedarf zeigt Aino Ihnen, auf welchen Grundlagen Metadaten vergeben wurden – für mehr Transparenz und Vertrauen.Erleben Sie, wie M-Files Aino Ihre tägliche Arbeit erleichtert und Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level hebt.Fragen Sie jetzt bei uns an!
Preis auf Anfrage
Automatisierte Verarbeitung und Anzeige von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format
Mit dieser Lösung lassen sich digitale Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format ganz einfach automatisiert verarbeiten. Unterstützt werden aktuell die Formate XRechnung (UBL und CII, Version 3.0.2) sowie ZUGFeRD 2.3.2 / Factur-X 1.07.2.
Ihre Vorteile mit der automatischen Verarbeitung:
Die Rechnungsinhalte werden automatisch ausgelesen und strukturiert im System abgelegt – ganz ohne manuelles Eingreifen. Dazu gehören unter anderem:
Rechnungssteller und-empfänger
Rechnungsnummer und-datum
Brutto- und Nettobeträge
Mehrwertsteuersatz und-betrag
Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdatum
Währung
sowie die einzelnen Rechnungspositionen
Mit PDF-Vorschau
Falls keine PDF-Vorschau in der E-Rechnung enthalten ist, wird automatisch eine PDF mit den wichtigsten Rechnungsdaten erstellt, um die Prüfung zu erleichtern.
Bei ZUGFeRD-Rechnungen – also PDF-Dateien mit eingebetteter XML – wird die XML genauso verarbeitet wie bei einer klassischen XRechnung.
Diese Lösung nimmt Ihnen die manuelle Erfassung komplett ab und sorgt für eine sichere, nachvollziehbare und digitale Rechnungsverarbeitung – inklusive Vorschau und Prüfoption.
Fragen Sie jetzt bei uns an!
Preis auf Anfrage
Mit KI: E-Mail-Anhänge automatisch erfassen und digital ablegen
5,36 €*
Täglich gehen unzählige E-Mails mit Anhängen im Unternehmen ein – ob Bewerbungen, Verträge, Baupläne oder Kundenkorrespondenz. Die manuelle Sichtung, Zuordnung und Ablage dieser Anhänge kostet Zeit und bindet Ressourcen.
Diese Lösung: Automatisierung
Mehrere E-Mail-Anhänge werden automatisch ausgelesen, per OCR erkannt (auch bei eingescannten Dokumenten) und je nach Inhalt korrekt zugeordnet – als Rechnung, Angebot, Vertrag oder ein anderes Objekt. Die Dokumente werden dann direkt in den richtigen digitalen Prozess oder an den zuständigen Ansprechpartner übergeben.
Typische Einsatzbereiche:Personalabteilungen: Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Co.
Immobilienverwaltungen: Exposés, Grundrisse, Angebote
Kanzleien und Notariate: Schriftverkehr, Mandantenunterlagen
Technischer Support oder Vertrieb: Reklamationen, Preislisten, BestellungenFür Unternehmen mit hohem E-Mail AufkommenBesonders leistungsfähig wird die Lösung durch die intelligente Dokumentenerkennung: Die Software erkennt automatisch, worum es sich bei einem Anhang handelt – ohne dass manuell sortiert oder verschoben werden muss.
Ideal für alle Unternehmen mit hohem E-Mail-Aufkommen – spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für einen durchgängigen digitalen Arbeitsfluss.
Fragen Sie jetzt bei uns an!
