Unsere Lösungen - Digitalisierung mit der fido GmbH
Effiziente Lösungen für Archivierung, Dokumentenmanagement und Automatisierung von Dokumentenverarbeitung und Rechnungsabwicklung
Entdecken Sie unsere vielfältigen Digitalisierungslösungen, die darauf abzielen, Ihr Unternehmen voranzutreiben. unser Zeil ist es, Ihre individuellen Anforderungen und Wünsche zu erfüllen, indem wir die passende Lösung für Sie finden. Von der Beratung über die Suche bis hin zur Umsetzung und Implementierung stehen wir Ihnen zur Seite. Auch nach Abschluss des Projekts sind wir jederzeit für Ihre Fragen da.
DMS Software: "M-Files Platform"
M-Files ist die ideale Platform-Lösung wenn Sie Ihr System maximal an Ihre Strukturen im Unternehmen anpassen möchten. Auch selbst können Sie hier in der Admin Oberfläche selbst anpassen und Erweitern. M-Files stärken liegen vor allem im Bereich Workflows und komplexe Prozesse und Freigaben Unternehmensweit zu managen. Integrationen sind in viele Standardsysteme wie Navision, Salesforce, SAP4Hana, SAP Business One und viele Branchenlösungen vorhanden, oder können durch API Anbindung einfach umgesetzt werden. Welches DMS System für Ihre Unternehmensherausforderung das Beste ist, klären wir sehr gerne in einem persönlichen Telefonat / Teams Call ab und können Ihnen direkt mehrere Systeme vergleichen. Diese Beratung ist gänzlich kostenfrei.
Auf Wunsch können wir Ihnen auch ein individuell an Sie angepasstes Testsystem zur Verfügung stellen, dass Sie für interne Auswahlzwecke dann nutzen können. Sprechen Sie mit uns.
Mit der Dokumentenmanagement Software "M-Files Platform" verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Das DMS System wird auf Basis von Nutzerlizenzen gekauft (Mindestvolumen 5 User) oder als Software-as-a-Service monatlich bezahlt. Es bietet umfassende Funktionen zum Erstellen einer idealen Dokumentenmanagement Umgebung. Basierend auf der M-Files Technologie können Sie alle Funktionen als OnPremises Installation nutzen.
Sie können M-Files 30 Tage kostenlos testen. Hier klicken.
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Produkthighlights
Metadaten-Ansatz (was wird gespeichert, nicht wo)
Digitalisierung aller Inhalte inkl. Anbindung von Mail, Scannern, MFPs usw.
Workflows: Automatisierung und Digitalisierung der Unternehmensprozesse
Inhalte/Dokumente liegen an einem Ort, keine Informationssilos mehr
Alle Mitarbeiter haben die Dokumente sofort im Zugriff
Einfache Bedienung und zugleich umfassende Konfigurierbarkeit
Zugriffsmöglichkeiten über jedes Gerät – IPhone, IPad, Android, Windows
leicht verständliche, Windows ähnliche grafische Oberfläche. Voll in Windows integriert.
Austausch und zur Verfügung stellen von Unterlagen für Externe (bsp. Zulieferer oder Kunden)
Kommentar und Anmerkungsfunktionen: Alle Kommentare und Feedbacks auf einem Dokument
*Preis gilt pro User / Mindestabnahme: 5 Lizenzen
Jetzt Demo vereinbaren.
Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital.
Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern.
Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren.
Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.
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Software 30 Tage kostenlos testen:
>>Hier gehts zum Download.<<
Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite.
* monatlicher Preis gilt pro User
*Preis gilt für DOCBOX® Professional inkl. ein Benutzer, ein Administrator und ein Mandant
DOCBOX® 7.0 PRO Business CloudHier können Sie die Software kostenlos testen.
Digitale Archivierung mit der DOCBOX® Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden.
Die DOCBOX® ist das leistungsfähige DMS für die digitale Dokumentenarchivierung in der Cloud. Mit dem DMS speichern Sie Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital, revisionssicher sowie schnell wiederauffindbar in der Cloud. Die Dokumente sind ausfallsicher, zertifiziert und nach deutschem Datenschutz im Rechenzentrum gespeichert. Alle Dokumente liegen auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise).
Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung. Die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar.
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Neuerungen der Version 7
Modul Versionierung - Versionierung von Microsoft Dateien
OutlookConnect
EasySearch - aus Fremdanwendungen heraus
Sognaturen
API - Anbindung von Barcode/QR-Code, Autoarchiv uvm.
IT-Ressourcen effizient einsetzen
Ein großer Vorteil der Cloud-basierten DOCBOX® liegt in der Skalierbarkeit virtueller IT-Ressourcen: Sie stehen jederzeit in beliebigen Umfang zur Verfügung. Der zweite Vorteil besteht in der Kosteneinsparung: Weil immer nur so viele IT-Ressourcen genutzt werden, wie benötigt, fallen keine Fixkosten für nicht genutzte Hardware oder Softwarelizenzen an. Darüber hinaus sind IT-Ressourcen in der Cloud für Unternehmer günstiger, weil die Grundkosten (Anschaffung, Betrieb, Wartung) von mehreren Nutzern geteilt werden. Die Browser-basierte Cloud-Lösung der DOCBOX® steht im Funktionsumfang der Server-basierten Inhouse-Lösung in nichts nach. Nur die Module Portable und FolderSync stehen aus technischen Gründen nicht in der Cloud-Lösung nicht zur Verfügung.
Die Cloud-Umgebung schafft eine zukunftssichere Digitalisierung
Durch die Cloud-Lösung minimieren Unternehmen finanzielle und technische Hürden. Die DOCBOX® aus der Cloud ist eine SaaS-Anwendung (Software as a Service). Sie verwenden bereitgestellte Software, die Sie nicht lokal installiert haben, sondern über eine Internetverbindung benutzen. Hard- und Software werden zur Verfügung gestellt. Sie nehmen lediglich die Funktionen der Software von außen in Anspruch.
Rechtsicheres Dokumenten-Management und produktive Workflows
Mit der DOCBOX® aus der Cloud können Sie und Ihre Mitarbeiter vollkommen orts- und zeitunabhängig immer auf die aktuellsten Dokumentenversionen zugreifen. Dadurch automatisieren und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse wie den allgemeinen Schriftverkehr, Rechnungsverarbeitung, Projekt- und Vertragsmanagement. Die revisionssichere digitale Archivierung Ihrer Dokumente entspricht den rechtlichen Anforderungen der GoBD sowie der DSGVO. Die Cloud-basierte Lösung erlaubt die Anbindung an bestehende ERP- und/oder CRM-Anwendungen über eine API-Schnittstelle. Mit produktiven Workflows automatisieren Sie effizient Geschäftsprozesse in Fachabteilungen wie etwa der Verwaltung, im Personalwesen, in der Beschaffung oder im Vertrieb.
*Preis gilt pro Monat/ pro User
In Unternehmen sind viele Prozesse dokumentenzentriert und laufen ohne eine entsprechende Lösung manuell, ortsgebunden und fehleranfällig ab. Mit dem d.velop process Studio digitalisieren, optimieren und automatisieren Sie mühelos dokumentenzentrierte Abläufe in Ihrem Unternehmen. Dank moderner Integrationsansätze und Geschäftslogiken erfolgt dies auf effiziente Weise, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist – dank unseres No Code Ansatzes.
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Unsere durchdachten Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu modellieren, zu automatisieren und stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie vorgefertigte Prozess-Templates für Standardabläufe oder passen Sie diese individuell an, um genau Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Fügen Sie Ihren Prozessen Formulare hinzu oder lassen Sie mithilfe der Aufgabenverwaltung automatisch Aufgaben erstellen. Die Aufgabenverwaltung bietet außerdem eine prozessspezifische Vertreterregelung und Einsicht in den Bearbeitungsstatus für Prozessverantwortliche.
Mit d.velop process studio überwinden Sie spielend Systemgrenzen. Die leistungsstarke REST-API ermöglicht die automatische Befüllung von Formularen mit Daten aus Drittsystemen, während die Scripting Engine die nahtlose Integration dieser Systeme in Ihre Prozesse ermöglicht. Der Microsoft Power Platform Konnektor erlaubt zudem die reibungslose Einbindung von Drittsystemen wie Microsoft Teams.
Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Sie die Effizienz – mit d.velop process studio.
Weitere Highlights von d.velop process studio
Prozess-Engine:
Profitieren Sie von unserer anpassungsfähigen und skalierbaren Prozess-Engine, die Ihnen dabei hilft, Ihre automatisierten Geschäftsprozesse effizient durchzuführen.
Prozessüberwachung:
Erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Prozesse dank der zentralen Prozessüberwachung und automatisch generierten Protokolle.
Verwaltung von Benutzerrechten:
Zentralisieren Sie die Verwaltung der Benutzerberechtigungen für die Modellierung und Nutzung von Prozessen, Formularen und Skripten nach Ihren Vorgaben.
Verschiedene Varianten:
Basic:
25 Formulare pro Mandant/System
25 Workflows pro Mandant/System
25 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung)
50 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (Kumuliert pro Mandant/System)
Medium:
100 Formulare pro Mandant/System
100 Workflows pro Mandant/System
100 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung)
100 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System)
Ultimate:
1000 Formulare pro Mandant/System
1000 Workflows pro Mandant/System
1000 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung)
500 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System)
Dokumente automatisiert erstellen lassenMit M-Files Ment wird die Dokumentenerstellung automatisiert. Hierfür muss der Ersteller lediglich ein paar Fragen beantworten, aus denen anschließend das Dokument generiert wird. Die Automatisierung der Dokumentenerstellung lohnt sich vor allem für Dokumente, welche häufig und in unterschiedlichen Varianten und hoher Komplexität erstellt werden. Somit eignet sich M-Files Ment beispielsweise für Anwaltskanzleien, Rechts- und Personalabteilungen, das Gesundheitswesen, Versicherungen und sonstige Unternehmen, die viele ähnliche Dokumente erstellen, deren Inhalt von festgelegten Parametern abhängt.
Die Automatisierung von Dokumenten ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Arbeit und Ihren Gewinn zu steigern, indem manuelle und wiederholende Arbeitsabläufe minimiert werden.
Die Vorteile von M-Files Ment im Überblick:
Effizienz- und Rentabilitätssteigerung
Überall die richtige Versionen
Inhalte überall freigeben und Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter erstellen
Hinterlegte TextbausteineMitarbeiter können Automatisierung in 15 Minuten erlernenFragen Sie jetzt bei uns an!
Automatisches Einsammeln digitaler Rechnungen mit GetMyInvoices
Verbessern Sie Ihre Rechnungsverwaltung:
Optimieren Sie Ihre buchhalterischen Prozesse mühelos und senken Sie die Kosten der Rechnungsverarbeitung. GetMyInvoices ermöglicht Ihnen den zentralen Zugriff auf Ihre Rechnungen, eine strukturierte und sichere Ablage in Ihrem d.velop documents sowie die Einbindung in Freigabeworkflows.
Automatischer Import aus vielfältigen Quellen:Verknüpfen Sie ganz einfach Ihr E-Mail-Postfach oder das Online-Portal Ihres Telefonanbieters. Scannen Sie Rechnungen bequem per Smartphone ein, und sie werden automatisch an GetMyInvoices übertragen. Diese Optionen sind nur ein kleiner Teil der Importmöglichkeiten, denn GetMyInvoices sammelt Rechnungen aus sämtlichen Quellen.
Intelligente Rechnungsverarbeitung:Dank der Unterstützung von Standardformaten wie ZUGFeRD und XRechnung sowie der automatischen OCR-Erkennung für gescannte Rechnungen entfällt das manuelle Abtippen von Rechnungsdaten. Sie können die gesammelten Rechnungen automatisch mit d.velop documents synchronisieren, um den Workflow zur Rechnungsfreigabe zu initiieren, oder sie direkt an Ihren Steuerberater senden.
Hauptfunktionen im Überblick:
Anbindung zahlreicher Rechnungsquellen: Über 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloud-Dienste, Drittanwendungen (API) und gescannte Belege.
Automatische Datenerfassung: Schluss mit dem mühsamen Abtippen, dank der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung sowie OCR bei gescannten Belegen.
Direkte Weiterverarbeitung: Unterstützung von Workflows über d.velop documents und direkte Übermittlung an Ihren Steuerberater.
Unterstützte Rechnungsquellen im Überblick:
Über 10.000 Online-Portale, darunter Amazon, 1&1 und viele weitere.
E-Mail: GetMyInvoices scannt E-Mails von allen verknüpften E-Mail-Anbietern, erkennt Rechnungen und importiert sie automatisch.
Zentrales Postfach: Sowohl Mitarbeiter als auch Lieferanten können Rechnungen an Ihr zentrales GetMyInvoices E-Mail-Postfach senden.
Scan-App: Scannen Sie Belege unterwegs bequem und einfach per Smartphone mit unserer Scan-App für iOS und Android.
Cloud: Importieren Sie Rechnungen aus zahlreichen Cloud-Diensten wie Dropbox und OneDrive, sowie aus Rechnungserstellungs-Tools und Dokumentenmanagementsystemen.
API: Importieren Sie Rechnungen aus Drittanwendungen per API oder laden Sie Dokumente und Metainformationen herunter.
Verschiedene Varianten:
SMALL:
✓ 15 User
✓ 25 Portalverbindungen
✓ 500 Dokumente / Monat
✓ 3 Cloud- / API-Anbindungen
✓ 1 E-Mail-Konto
✓ Die mobile Scan App
✓ Das zentrale Postfach
✓ Anbindung an d.velop documents
MEDIUM:
✓ 30 User
✓ 50 Portalverbindungen
✓ 1000 Dokumente / Monat
✓ 5 Cloud- / API-Anbindungen
✓ 5 E-Mail-Konten
✓ Die mobile Scan App
✓ Das zentrale Postfach
✓ Anbindung an d.velop documents
LARGE:
✓ 50 User
✓ 100 Portalverbindungen
✓ 5000 Dokumente / Monat
✓ 15 Cloud- / API-Anbindungen
✓ 10 E-Mail-Konten
✓ Die mobile Scan App
✓ Das zentrale Postfach
✓ Anbindung an d.velop documents
Interesse? Fragen Sie bei uns an!
Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.Prüfen, buchen, freigebenKI-basierte Rechnungserkennung
Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen
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Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Test.
Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern.
Überblick Versionen:
Small
Medium
Large
Enterprise
250 Rechnungen / Monat *
5 Buchhaltungs-User *
Beliebig viele Freigabe-User
Revisionssichere Archivierung
Rechnungsdaten automatisch auslesen
Onboarding per Self Service und eLearning inklusive
750 Rechnungen / Monat *
10 Buchhaltungs-User *
Beliebig viele Freigabe-User
Revisionssichere Archivierung
Rechnungsdaten automatisch auslesen
Onboarding per Self Service und eLearning inklusive
1.500 Rechnungen / Monat *
20 Buchhaltungs-User *
Beliebig viele Freigabe-User
Revisionssichere Archivierung
Rechnungsdaten automatisch auslesen
Onboarding per Self Service und eLearning inklusive
3.000 Rechnungen / Monat *
inkl. 30 Buchhaltungs-User *
Beliebig viele Freigabe-User
Revisionssichere Archivierung
Rechnungsdaten automatisch auslesen
Onboarding per Self Service und eLearning inklusive
* Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.
Ihre Vorteile:
Einfache Installation dank Cloud-Lösung
Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System)
Einsparung bei Druck und Porto
Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen
Rechtssicher
Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse
Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen
Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung
Schluss mit Papierbergen
Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden.
Weniger fehleranfällig
Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum.
Schnittstellen zu Ihren Systemen
Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System).
So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung
1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben
2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert.
3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess
4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System
5) Archivierung
6) Reports über offene und erledigt Rechnungen
Jetzt noch sicherer in der Telekom-Cloud! Server innerhalb der EU mit deutschen Datenschutzstandards.Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente zu verschicken und darauf zu warten, dass diese endlich unterschrieben werden? Dabei geht es viel einfacher und schneller! Dokument in Ihren Browser hochladen, die Stelle, an der signiert werden soll, markieren und mit einer automatischen Erinnerungsfunktion an einen oder mehrere Kontakte senden. Fertig! Anschließend widmen Sie sich anderen wichtigen Aufgaben und werden informiert, sobald Ihr Dokument von allen Parteien digital unterzeichnet wurde. Klingt verlockend, oder?Mit der Signatur-App von d.velop sign können Sie Signaturen erstellen und Kolleginnen sowie Externe dazu einladen, Dokumente rechtsgültig und digital zu unterschreiben. Ihre Dokumente werden dabei verschlüsselt auf zertifizierten deutschen Rechenzentren in der Telekom-Cloud verarbeitet. Außerdem werden Sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Geben Sie mithilfe des Signaturassistenten vor an, welcher Stelle signiert werden soll, laden Sie Personen zum Signieren per E-Mail ein und wählen Sie den Signatur-Standard aus. Damit können Sie Verträge, Rechnungen und andere Dokumente rechtswirksam und ohne zusätzliche Hardware unterzeichnen. Das Verfahren ist innerhalb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) als rechtsgültig anerkannt.
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Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 7 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Download. Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite.
Sie können auch direkt einen Demo-Termin vereinbaren und wir zeigen Ihnen die Software. Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern. Oder einfach anrufen: 07472 9867-67.
Funktionen
Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen und mit wenigen Klicks direkt unterschreiben lassen
Laden Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als PNG oder JPG hoch
Unterschriebene Dokumente können Sie einfach und sicher an Dritte weiterleiten
Sie können die Reihenfolge festlegen, in der unterzeichnet werden soll
Positionieren Sie beliebig viele Unterschriftfelder und Textfelder
Automatisierte Erinnerungs-Mails
Integration in schon vorhandene Systeme mit API-Schnittstellen
Highlights der digitalen Unterschrift
Server liegen in der EU: Strenge deutsche DatenschutzstandardsPapier-, Druck- und Versandkosten sparen
Signaturprozesse beschleunigen
Orts- und zeitunabhängig Dokumente unterschreiben
Unterschreiben von überall und zu jeder Uhrzeit. Sie brauchen lediglich ein internetfähiges Endgerät
Dokumente können gleichzeitig und nacheinander an mehrere Nutzer geschickt werden
Die Software kann mit Systemen und Tools verbunden werden, die Sie bereits nutzen (zum Beispiel SAP, Salesforce, Outlook, Word etc.)
Rechtmäßig und gerichtsverwertbar
Signaturfelder auf Dokumenten vorgeben
Übersicht der geleisteten Signaturen
Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren
Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.
Die elektronische Personalakte - alle wichtigen Informationen an einem Ort
In der elektronischen Personalakte können Sie alle Mitarbeiterinformationen strukturierte und sicher ablegen. Außerdem ist es möglich, Aufgaben an verantwortliche Personen zu verteilen, um zum Beispiel das On- bzw. Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen. Auch die fristgerechte Erledigung ist durch Statusüberwachung und Eskalationsregeln gewährleistet.
Die digitale Personalakte kann durch Erweiterungen ergänzt werden. So kann ebenfalls ein Bewerbermanagement und ein digitaler Urlaubsantragsprozess integriert werden.
Unternehmensgröße nach Mitarbeitern
Preis pro Monat je Mitarbeiter je Produkt
ab 100 (Mindestabnahme)
1,00 €
ab 250
0,90 €
ab 500
0,80 €
ab 1.000
0,70 €
ab 2.000
0,60 €
ab 5.000
0,50 €
Funktionen:
Alle Daten im Überblick
Alle Daten von Mitarbeitern an einem Ort zur Einsicht oder Auswertung
Kategorien einrichten
Sie können die komplette Struktur der elektronischen Personalakte selbst festlegen
Fristen einhalten
Sie werden an Fristen und zu allen Ereignissen rund um Ihre Mitarbeiter erinnert
*Monatlicher Preis pro User
Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.
Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen
Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente.
Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert.
Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.
Funktionen:
Umfassendes Vertragsmanagement
Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses.
Alle Informationen an einem Ort
Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden.
Keine Fristen mehr verpassen
Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.
Highlights des digitalen Vertragsmanagements:
Datenpflege leicht gemacht
Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion.
Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept
Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.
Rechnungsfreigabe Prozess digitalisieren. Mit M-Files profitieren Sie von einer transparenten digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden.
Profitieren Sie von einer schnellen, nachvollziehbaren und digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden.
Vorteile der Rechnungverarbeitung
Rechnungsworkflows mit Freigabeprozesse, selbst editierbar!
Berechtigungsmanagement
E-Mail Benachrichtigung im Rechnungsworkflow
Revisionssichere Archivierung digitaler Rechnungen
Metadaten wie Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Ansprechpartner etc.
Rechnungsworkflow auch Mobil per Smartphone und Tablet
keine doppelten/duplizierten Rechnungen, sondern nur das Original
In der Historie kann jegliche Änderung (bspw. bei Word, Excel Dokumenten) nachvollzogen werden, dabei kann jederzeit auf die Originalrechnung zugegriffen werden
M-Files bringt alle Informationen aus der Rechnung in den Kontext, so werden Daten aus der Rechnung mit weiteren im Unternehmen befindlichen Informationen aus Dokumenten des Rechnungsstellers automatisch verknüpft.
Echte 360°Grad Ansicht auf alle Informationen.
zzgl. 3 Tage Dienstleistung je 1350€ netto. einmalige Abrechnung.
Digitale Rechnungsworkflows
Cloud- und/oder Serverzugriff
Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation)
Modul: Intelligent Metadata Layer (IML)
Automatische Uptdates und Wartung
Standard Support
Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Fragen- fragen Sie uns an.)
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Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware.
Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.
Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl.
0,45 €. pro ausgelesener Rechnung.
Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag)
Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt.
Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails?
Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben?
Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt.
Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.
Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud?
All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.
Transparente Kosten
Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.
Höchste Datensicherheit
Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!
Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen
Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.
Weitere Lösungen
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Kundenbestellungen
Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt
Automatisierung externer und interner Service-Prozesse
automatisierten Bestellabgleich
107,10 €*
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Das Cookie wird eingesetzt um den Cache für unterschiedliche Szenarien und Seitenbenutzer zu differenzieren.
Herkunftsinformationen:
Das Cookie speichert die Herkunftsseite und die zuerst besuchte Seite des Benutzers für eine weitere Verwendung.
Aktivierte Cookies:
Speichert welche Cookies bereits vom Benutzer zum ersten Mal akzeptiert wurden.
CAPTCHA-Integration
Google Tag Manager Debug Modus:
Ermöglicht es den Google Tag Manager im Debug Modus auszuführen.
Mollie Payment:
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Präferenz für das Einbetten von Videos von Drittanbietern
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Das Cookie wird von Google AdSense für Förderung der Werbungseffizienz auf der Webseite verwendet.
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Google Conversion Tracking:
Das Google Conversion Tracking Cookie wird genutzt um Conversions auf der Webseite effektiv zu erfassen. Diese Informationen werden vom Seitenbetreiber genutzt um Google AdWords Kampagnen gezielt einzusetzen.
Tracking Cookies helfen dem Shopbetreiber Informationen über das Verhalten von Nutzern auf ihrer Webseite zu sammeln und auszuwerten.
Bing Ads:
Das Bing Ads Tracking Cookie wird verwendet um Informationen über die Aktivität von Besuchern auf der Website zu erstellen und für Werbeanzeigen zu nutzen.
Google Analytics:
Google Analytics wird zur der Datenverkehranalyse der Webseite eingesetzt. Dabei können Statistiken über Webseitenaktivitäten erstellt und ausgelesen werden.
Hotjar:
Hotjar Cookies dienen zur Analyse von Webseitenaktivitäten der Nutzer. Der Seitenbenutzer wird dabei über das Cookie über mehrere Seitenaufrufe identifiziert und sein Verhalten analysiert.
Matomo:
Das Cookie wird genutzt um Webseitenaktivitäten zu verfolgen. Die gesammelten Informationen werden zur Seitenanalyse und zur Erstellung von Statistiken verwendet.
Yandex Metrica:
Yandex Metrica Cookies werden zur der Datenverkehranalyse der Webseite eingesetzt. Dabei können Statistiken über Webseitenaktivitäten erstellt und ausgelesen werden.
Service Cookies werden genutzt um dem Nutzer zusätzliche Angebote (z.B. Live Chats) auf der Webseite zur Verfügung zu stellen. Informationen, die über diese Service Cookies gewonnen werden, können möglicherweise auch zur Seitenanalyse weiterverarbeitet werden.
Tawk:
Tawk stellt einen Live Chat für Seitenbenutzer zur Verfügung. Über das Cookie wird die Funktion der Anwendung über mehrere Seitenaufrufe hinweg sicher gestellt.
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