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DMS: Digitale Akte für Projektakten & Kundenakten

MFILESAKT
DMS Digitale Akte für Projektakten und Kundenakten
Digitale Akte
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Digitale Akte mit M-Files / E-Akte / Elektronische  Akte   Bei diesen... mehr
Produktinformationen "DMS: Digitale Akte für Projektakten & Kundenakten"

Digitale Akte mit M-Files / E-Akte / M-Files-LogoElektronische Akte

 

Bei diesen Shopartikeln handelt es sich um Beispiel Produkte. Gerne beraten wir Sie persönlich und stellen Ihnen die Lösung in einer persönlichen Demo vor. Schicken Sie uns eine Anfrage wir rufen Sie sofort zurück.

 

AktenkGFRg8ep8kKUo

Stellen Sie sich vor, Sie hätten immer und überall Zugriff auf all Ihre Akten. Egal ob Sie Projektakten-, Personalakten-, Kundenakten oder Vertragsakten digitalisieren wollen, M-Files ermöglicht Ihnen all das. Alle Mitarbeiter arbeiten zentral in einem System. Alle Informationen werden darin verwaltet und versioniert. Es sind alle Dokumentenmanagement-Funktionen verfügbar, um effektiv zusammen zu arbeiten: Chat, Co-Authoring, Benachrichtigungen, Abonnieren einer digitalen Akte uvm. 

 

Ihre Vorteile mit M-Files:

  • Metadaten-Ansatz (was wird gespeichert, nicht wo)
  • Digitalisierung aller Inhalte inkl. Anbindung von Mail, Scannern, MFPs usw.
  • Workflows: Automatisierung und Digitalisierung der Unternehmensprozesse
  • Inhalte/Dokumente liegen an einem Ort, keine Informationssilos mehr
  • Alle Mitarbeiter haben die Dokumente sofort im Zugriff
  • Einfache Bedienung und zugleich umfassende Konfigurierbarkeit
  • Zugriffsmöglichkeiten über jedes Gerät – IPhone, IPad, Android, Windows
  • leicht verständliche, Windows ähnliche grafische Oberfläche. Voll in Windows integriert.
  • Austausch und zur Verfügung stellen von Unterlagen für Externe (bsp. Zulieferer oder Kunden)
  • Kommentar und Anmerkungsfunktionen: Alle Kommentare und Feedbacks auf einem Dokument 
  • Flexible Bereitstellung: cloudbasiert, lokal und hybrid

 

M-Files ist eine funktionsstarke DMS-Software bzw. ein Dokumentenmanagementsystem für Mittelstand und Konzerne. Mehr als 200 Softwareentwickler arbeiten täglich an neuen Möglichkeiten und Funktionen, um Unternehmen und Mitarbeitern die tägliche Arbeit mit Dokumenten so einfach und automatisiert zu gestalten wie möglich. Zusätzlich zur digitalen Akte bietet M-Files Lösungen für die Rechnungsverarbeitung, digitale Archivierung, Vertragsmanagement und fungiert als nahtlose Schnittstelle zu CRM, ERP und anderen Filesharing Plattformen. Zahlreiche Kunden aus allen Branchen, darunter MAN, Metro, Corestate Capital Group, Contorion, Dentaurum oder TEXAID arbeiten mit M-Files und fido. 

 

 

 

*Das ist im Artikel enthalten:

  • Voller Zugriff auf M-Files 
  • Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation)
  • Modul: Intelligent Metadata Layer (IML)
  • Automatische Uptdates und Wartung
  • Standard Support
  • Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Berater)
  • Nur für OnPremises (nicht Cloud)
  • OCR Lite
  • Mehrere Lösungsvorlagen (CLM, HR, Projektmanagement)
  • Versionskontrolle für Dokumente und Objekte
  • Metadatengesteuerte Berechtigungen
  • Workflows und Aufgaben
  • Anmerkungen
  • Doppelte Erkennung
  • Dynamische Ansichten
  • Standardsuche (dtSearch)
  • API
  • Desktop-, Mobil- und Webzugriff
  • M-Files, Active Directory und Azure AD-Authentifizierung

 zzgl. 3 Tage Dienstleistung für Einrichtung & Setup. Einmalige Abrechnung. Tagessatz 1350,00 netto

Über M-Files

M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander zu verbinden. Mithilfe von KI-Technologien in seiner einzigartigen intelligenten Metadatenebene baut M-Files Silos ab. M-Files bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen. Mit Kunden wie MAN, Metro, Dentaurum, Contorion uvm zählt die fido GmbH & Co. KG zu den Zwei größen M-Files Partnern in Deutschland. 

 

 

Anwendungsfall: Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Enterprise Content Management, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Digitale Akte
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor, OSD, SIVAS, TaxMetall, untermStrich
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Eigenschaften: "DMS: Digitale Akte für Projektakten & Kundenakten"
Anwendungsfall: Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Enterprise Content Management, einfache digitale Archivierung, <a href="https://www.fido-buerosysteme.de/revisionssichere-archivierung" title="revisionssichere Archivierung" rel="follow">revisionssichere Archivierung</a>, Digitale Akte
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, <a href="https://www.fido-buerosysteme.de/datev-dms" title="DATEV" rel="follow">DATEV</a>, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor, OSD, SIVAS, TaxMetall, untermStrich
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
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