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*Preis gilt pro User/ Mindestabnahme 20 Lizenzen
Hubshare - eine Plattform für digitale Zusammenarbeit
M-Files erwirbt Hubshare und gibt dem User noch mehr Optionen den digitalen Arbeitsplatz effizient zu gestalten.
Hubshare bietet die Möglichkeit die externe Zusammenarbeit zu stärken und erstklassige digitale Kundenerlebnisse zu bieten. Dabei stellt Hubshare eine sichere Plattform für den Informationsaustausch mit anpassbaren individuellen Kundenportalen bereit.
Durch Hubshare können Sie dem externen User wichtige Informationen wie Dokumente, Personen, Kommunikationsverläufe aber auch Prozesse über ein Portal zur Verfügung stellen. Die Nahtlose Zusammenarbeit ist auch durch die anpassbaren Hubs an Ihre individuellen Bedürfnisse gesichert. Die Lösung ermöglicht den Austausche der Dateien über die Cloud aber auch über die lokale Installation. Mit Hubshare hat das Kommunikations-Chaos sowie die erhöhte und ineffiziente E-Mail Flut ein Ende!
Mit dem Kundenportal ist es möglich, die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu verbessern. Dabei werden diese standardisiert und automatisiert. Mit dem Portal können Partner und Kunden besser und noch direkter eingebunden werden. Der Vorteil darin: ohne zusätzlichen Betreuungsaufwand, steigt die Betreuungsqualität dennoch, da Informationen zum gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden und Abläufe somit effizienter abgewickelt werden. Das steigert die Zufriedenheut und stärkt die Bindung - auch ohne Face-to-face Kommunikation.
Hubshare in Verbindung mit M-Files
Hubshare mit M-Files verbunden, bietet Ihnen als internen User die Möglichkeit auf der M-Files Oberfläche zu sehen, ob der externe Geschäftspartner das Dokument schon bearbeitet hat oder gerade noch an der Bearbeitung ist. So müssen Sie die M-Files Oberfläche nicht verlassen und müssen auch nicht auf das Portal zugreifen. Durch die Integration mit Hubshare entstehen keine Duplikationen und alle User, intern sowie extern, bearbeiten ein einziges Dokument.
Erstellen Sie problemlos kundenspezifische Portale, die sogenannten Hubs, und stellen Sie dort alle Informationen zur Verfügung die benötigt werden. Hubshare bietet die Möglichkeit Zugriffsrechte anzulegen um sicherzustellen, dass die Dateien nicht in die falschen Hände geraten. So arbeiten Sie und Ihre Kunden immer in einer sicheren Arbeitsumgebung.
Die ersten Schritte mit Hubshare
Sie starten mit einer minimalen Anzahl von 20 internen Usern - eine maximal Anzahl gibt es hierbei nicht. Für jeden weiteren internen User erhalten Sie 50 externe Userzugänge für die Plattform Hubshare dazu. Bei der Mindestanzahl von 20 Usern hätten Sie somit schon 1.000 externe Userzugriffe.
Der Preis beinhaltet hierbei einen internen User pro Monat.
Benötigen Sie eine höhere Anzahl als 50 internen User, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 07472/ 986767 oder über unser Kontaktformular.
Aktuelles M-Files Angebot
- Hubshare Starter: Kauf von Hubshare ab 10 User möglich bis zum 30.06.2023
| Anwendungsfall: | Freigabe vom Dokumenten mit externen, Human Resource Management, Informationsmanagement, Vertragsmanagement, Zugriff auf Dokumente und Dateien durch Dritte |
|---|---|
| Funktionen: | Direkte Aktualisierung des Dokumentes in M-Files, Dokumenten Prüfung, Dokumenten freigabe, Eigene Konfigurierbarkeit, Intuitive Oberfläche und Usability, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Versionierung und keine doppelten Dokumente, Wenig Migrationsaufwand, Zugriffsberechtigung, e-Signature, intelligente Suchfunktion |
| Systeme / Schnittstellen: | CRM, ERP, M-Files, Netzwerkordner |
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