Ankommen
Der Besucher wählt am Touchdisplay die passende Anmeldung – mit oder ohne Termin.
Digitaler Besucherempfang
Der Empfang, der immer da ist.
Begrüßen, registrieren und informieren Sie Besucher modern, digital und ohne Wartezeit. Die digitale Empfangsstele führt Gäste intuitiv vom Check-in bis zum richtigen Raum oder Ansprechpartner.
Self-Service-Check-in
Microsoft-365-Anbindung
Integriertes Wayfinding
AI Modified
IntuitivAnmeldung per PIN oder QR-Code
AutomatisiertBenachrichtigung per Teams, Mail oder Call
SicherZentrale Besucherübersicht und Dokumentation
SkalierbarPapierlose Lösung, die mitwächst
Vom Warten zum Willkommen
Besucher wissen sofort, was zu tun ist.
Ein kurzer Blick auf die digitale Stele, wenige intuitive Schritte – und der Gast ist registriert, informiert und auf dem Weg zum Ziel. Gleichzeitig werden interne Ansprechpartner automatisch benachrichtigt.
So entsteht ein professioneller erster Eindruck, während Ihre Mitarbeitenden am Empfang spürbar entlastet werden.
Ein durchgängiger digitaler Ablauf
- Vorabregistrierung per Code oder Einladung
- Automatischer Abgleich mit Microsoft 365 Outlook
- Sofortige Benachrichtigung des Ansprechpartners
- Digitale Besucherausweise und zentrale Dokumentation
- Raumübersicht und Wegbeschreibung direkt am Display
So funktioniert der digitale Empfang
In vier Schritten vom Eingang zum Ziel
Registrieren
Die Anmeldung erfolgt selbstständig per PIN, QR-Code oder über wenige Eingaben am Display.
Informieren
Der zuständige Mitarbeitende wird automatisch informiert und der Besuch zentral dokumentiert.
Orientieren
Wayfinding und Raumübersicht führen den Gast schnell zum richtigen Ziel.
Mehr als eine Anmeldung
Ein besseres Besuchererlebnis – für Gäste und Mitarbeitende
Effizienter Besucherempfang
Self-Service-Check-in reduziert Wartezeiten. Einladungen, Registrierungen und Benachrichtigungen laufen digital.
Mehr Sicherheit und Transparenz
Anwesende Personen, Aufenthaltsstatus und Besucherberichte bleiben zentral verfügbar. Richtlinien können digital bestätigt werden.
Einfache Orientierung
Mehrsprachige Bedienung und integriertes Wayfinding helfen internationalen Gästen, Räume und Ansprechpartner schnell zu finden.
Digitale Besucherausweise
Personalisierte Ausweise oder RFID-Karten lassen sich direkt im eigenen Design bereitstellen.
Papierlos und skalierbar
Die digitale Lösung reduziert Papieraufwand und kann mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen.
Microsoft 365 integriert
Vorabregistrierungen können mit dem Outlook-Kalender abgeglichen und Ansprechpartner automatisch benachrichtigt werden.
Ein System, mehrere Ansichten
Empfang, Check-in und Wayfinding im Zusammenspiel
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Komplettlösung
Das bekommen Sie mit dem Bundle
- Hochwertige Touch-Stele
- Software für Besucheranmeldung und Wayfinding
- Anbindung an Microsoft 365
- Installation und Schulung durch die fido Experten
Professionell vom ersten Moment
Ein Empfang, der auch ohne Empfangspersonal funktioniert.
Die digitale Empfangsstele verbindet elegantes Design mit intelligenten Prozessen. Sie sorgt für einen modernen ersten Eindruck, unterstützt Sicherheits- und Compliance-Anforderungen und gibt Gästen eine klare Orientierung.
Wie soll Ihr digitaler Besucherempfang aussehen?
Wir prüfen gemeinsam Ihre Anforderungen und zeigen, wie sich die Empfangsstele in Ihre vorhandenen Abläufe und Microsoft-365-Umgebung integrieren lässt.
Beratung sichern
Vertrieb: 07472 9867-66
