Digitales Vertragsmanagement Software

Eine einfache Software für Vertragsmanagement. Von der digitalen Vertragserfassung über das Fristenmanagement bis hin zur digitalen Archivierung: Mit einer digitalen Vertragsverwaltung haben Sie all Ihre Verträge digital im Griff. Auch der Bereich Vertragserstellung und Freigabe ist so voll integriert und einfacher.

In der digitalen Vertragsakte werden nicht nur Verträge, sondern auch sämtliche vertragsrelevanten Informationen, wie Korrespondenzen, Notizen, E-Mailanhänge und vieles mehr gespeichert. So entsteht eine lückenlose Vertragshistorie. Gerne beraten wir Sie persönlich welches Software-Tool für Ihre Anforderung geeignet ist.

Vorlagenverwaltung
Workflowmanagement
Vertragsfreigaben und Berechtigungen
Teilen von Verträgen und Unterschriftsprozesse
Übersicht über Eingehende und Ausgehende Prozesse

Jetzt Anfrage senden und Gespräch vereinbaren!

Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftstätigkeit

Jedes zehnte Unternehmen hatte einen durch chaotische Vertragsverwaltung verursachten finanziellen Schaden.

d.velop als Ihre Vertragsmanagement Software

Vertragsmanagement Software Funktionen

Vertragsmanagement von der Erstellung, Prüfung, Freigabe bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung und Kontrolle von Fristen. Alles in einem System.

Voll in Microsoft Office integriert
Gemeinsam Verträge bearbeiten
Vertragsfreigaben per Workflow
Vertragsvorlagen mit Gültigkeiten zentral verwalten
Vergleichen unterschiedliche Versionsstände
Übersichten und Filter so sehen Sie jederzeit welcher Vertrag wie lange gültig ist.
Sicher – automatisch verwaltete Zugriffsrechte
Sofort vertraut – funktioniert wie Windows Problemlos in Warenwirtschaft, ERP, CRM, Salesforce, MS Navision, oder SAP integrierbar
Unterstützung während der gesamten Vertragslaufzeit – vom Entwurf bis zur Archivierung
Flexibel einsetzbar – lokal, in der Cloud und als hybride Lösung

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Tipp

Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App

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Stellen Sie sich vor, Ihre Eingangsrechnungen müssten nicht mehr manuell abgetippt, geprüft und weitergeleitet werden. Stattdessen erkennt eine KI die relevanten Rechnungsdaten automatisch, liest diese zuverlässig aus und übergibt sie direkt in einen strukturierten Freigabeprozess.

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Mehr erfahren

Verwaltung von Vertragsvorlagen: Vorlagen werden in Ordnerstrukturen verwaltet, oder per E-Mail versendet. Sie können nicht kontrollieren, dass neue Vorlagen verwendet werden.

Vertragsvorbereitung mit Hilfe von E-Mail Anlagen. Häufig werden Verträge mit Hilfe von E-Mails abgestimmt und bearbeitet. Das Problem: Unterschiedliche Versionen befinden sich in persönlichen E-Mailkonten der Sachbearbeiter. Arbeiten Sie mit einer Vertragsmanagementsoftware so greifen alle Projektbeteiligen immer auf die letzte gültige Version zu.

Manueller Vergleich und Zusammenführung verschiedener Vertragsversionen sind Aufwändig und Fehleranfällig.

Häufig werden Vertragslaufzeiten in Excel Tabellen geführt um einen schnellen Überblick zu erhalten. Übersichten werden in einer Vertragsmanagementsoftware automatisch erstellt. Inklusive Fristenübersicht, Kündigungsdaten und Verlängerungsperioden von Verträgen.

Setzen Sie Kalender (Outlook) für die Kontrolle von Fristen ein? Das Problem, nur Sie sehen Fristen. Kollegen können nicht darauf zugreifen und Sie können Sie nicht controllen.

Verträge werden herkömmlich unterzeichnet. Das Problem dabei, Postlaufzeiten und die Kontrolle des Rücklaufs erfolg manuellt manuell, oder per E-Mail und Scan. Fällt ein Mitarbeiter aus, oder hat keinen Zugriff auf die E-Mails, hängt der Prozess.