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Digitale Vertragsmanagement Software

Eine einfache Software für Vertragsmanagement. Von der digitalen Vertragserfassung über das Fristenmanagement bis hin zur digitalen Archivierung: Mit einer digitalen Vertragsverwaltung haben Sie all Ihre Verträge digital im Griff. Auch der Bereich Vertragserstellung und Freigabe ist so voll integriert und einfacher.

In der digitalen Vertragsakte werden nicht nur Verträge, sondern auch sämtliche vertragsrelevanten Informationen, wie Korrespondenzen, Notizen, E-Mailanhänge und vieles mehr gespeichert. So entsteht eine lückenlose Vertragshistorie. Gerne beraten wir Sie persönlich welches Software-Tool für Ihre Anforderung geeignet ist. 

  • Vorlagenverwaltung 
  • Workflowmanagement 
  • Vertragsfreigaben und Berechtigungen 
  • Teilen von Verträgen und Unterschriftsprozesse 
  • Übersicht über Eingehende und Ausgehende Prozesse

d.velop als Ihre Vertragsmanagement Software

Vertragsmanagement Software Funktionen

Vertragsmanagement von der Erstellung, Prüfung, Freigabe bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung und Kontrolle von Fristen. Alles in einem System. 

  • Voll in Microsoft Office integriert 
  • Gemeinsam Verträge bearbeiten 
  • Vertragsfreigaben per Workflow 
  • Vertragsvorlagen mit Gültigkeiten zentral verwalten 
  • Vergleichen unterschiedliche Versionsstände  
  • Übersichten und Filter so sehen Sie jederzeit welcher Vertrag wie lange gültig ist. 
  • Sicher – automatisch verwaltete Zugriffsrechte  
  • Sofort vertraut – funktioniert wie Windows  Problemlos in Warenwirtschaft, ERP, CRM, Salesforce, MS Navision, oder SAP integrierbar 
  • Unterstützung während der gesamten Vertragslaufzeit – vom Entwurf bis zur Archivierung  
  • Flexibel einsetzbar – lokal, in der Cloud und als hybride Lösung

Entlasten Sie Ihre Buchhaltung mit KI-gestützter Rechnungsauslesung

Stellen Sie sich vor, Ihre Eingangsrechnungen müssten nicht mehr manuell abgetippt, geprüft und weitergeleitet werden. Stattdessen erkennt eine KI die relevanten Rechnungsdaten automatisch, liest diese zuverlässig aus und übergibt sie direkt in einen strukturierten Freigabeprozess.

Mit der fido | easy invoice App wird genau das einfach möglich. Sie unterstützt Ihre Buchhaltung dabei, wiederkehrende manuelle Aufgaben zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und Eingangsrechnungen effizienter zu bearbeiten.

Der besondere Vorteil: Sie benötigen keine aufwendige und kostspielige Einrichtungsphase. Die App ist schnell einsatzbereit, einfach zu abonnieren und lässt sich direkt nutzen. So können Sie ohne lange Projektlaufzeit starten und Ihre Rechnungsverarbeitung spürbar vereinfachen.

Abonnieren Sie die App, legen Sie sofort los und schaffen Sie mehr Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben in Ihrer Buchhaltung.

Kontaktieren Sie uns gerne für einen individuellen Demo-Termin

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d.velop Vertragsmanagement digital abwickeln
*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.  

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