Persönliche Beratung
Deutschlandweiter Service
Vertrieb: +49 7472 9867 66
Support: +49 7472 9867 65
Rechnungen digitalisieren im Mittelstand: fido | easy invoice App

Rechnungen digitalisieren im Mittelstand: fido | easy invoice App

Die Herausforderung: Zeitintensive, manuelle Prozesse in der Rechnungsverarbeitung

Für viele Unternehmen im Mittelstand mit kleinem und mittlerem Rechnungsvolumen ist die Rechnungsverarbeitung ein zeitintensiver und fehleranfälliger Prozess: Mitarbeitende verschwenden wertvolle Zeit, um Rechnungsdaten manuell einzutippen. Es kann schnell zu unnötigen Fehlern kommen, die eine aufwendige Bereinigung nach sich ziehen. Das muss heutzutage nicht mehr sein.

Hier kommt die fido | easy invoice App ins Spiel – mit dieser können Sie Rechnungen digitalisieren. Die App liest die Rechnungsdaten automatisch aus und pflegt sie in Ihre DMS-Umgebung ein. Das manuelle und zeitfressende Abtippen der Rechnungsdaten entfällt komplett und es ist endlich Zeit, um sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.

Und das Beste daran: Eine komplizierte Einrichtung ist nicht notwendig, denn die App benötigt keine Stammdaten, um zu funktionieren. Das heißt, Sie können mit minimalem Einrichtungsaufwand ganz einfach Rechnungen automatisch auslesen lassen. Vor allem für Unternehmen mit moderatem Rechnungsvolumen stellt das einen großen Vorteil dar.


fido und d.velop rechnungsverarbeitung
Dashboard Eingangsrechnungen
Funktionsweise der App: Rechnungen digitalisieren

Sie können Ihre Rechnungen an ein zentrales Eingangsrechnungs-Postfach schicken oder sie direkt per Drag-and-Drop hochladen.

Die App sendet im Hintergrund die empfangenen Rechnungen an den KI-Dienst Azure von Microsoft. Die Server des KI-Dienstes liegen in Europa, wodurch die rechtskonforme Sicherheit der Daten gewährleistet ist.   

Die Rechnungen werden ausgelesen und in Ihr DMS zurückgespielt. Der User sieht alle bearbeiteten Rechnungen übersichtlich im Eingangsrechnungsbuch.


Eingangsrechnungsbuch
Eingangsrechnungsbuch
Anschließend werden die Rechnungen direkt an eine Aufgabe und somit an den Rechnungsfreigabeprozess in Ihrem Unternehmen übergeben.  

Somit arbeitet jeder User auf seinen Aufgaben im Dashboard und sie haben ständig den Überblick, wo sich welche Rechnung im Prozess befindet.

Im graphischen Dashboard der App sind alle offenen und verarbeiteten Rechnungen einzusehen sortiert nach Kreditor und Monat. 

Der große Vorteil: Das alles funktioniert ohne die Anbindung von Stammdaten, sodass die aufwendige Verknüpfung mit Bestandssystemen entfällt. Die teure und zeitintensive Einrichtungsphase eines Stammdatenprojekts ist nicht nötig, um Ihre Rechnungen zu digitalisieren.
fido easy invoice app
Rechnungsfreigabeworkflow

Weitere Vorteile der fido | easy invoice App

E-Mail-Postfächer integrieren

E-Mail-Postfächer können ganz einfach angelegt und E-Rechnungen automatisiert abgeholt werden. So werden alle Rechnungen automatisch ausgelesen und an den Rechnungsfreigabeprozess übergeben.

Sicherheit und Zuverlässigkeit

Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt bei jeder Art von digitaler Verarbeitung, insbesondere wenn es um sensible Finanzdaten geht. Die App nutzt die bewährte und sichere Infrastruktur von Cloud-Diensten, deren Server in Europa liegen. Somit ist eine sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung der Daten gewährleistet.

Echtzeit-Reporting und Kontrolle

Die App bietet ein umfassendes Dashboard, das Ihnen Echtzeit-Einblicke in alle verarbeiteten Rechnungen bietet. Sie sehen sofort, welche Rechnungen offen oder schon bearbeitet sind, und behalten die volle Kontrolle über Ihre Finanzdaten.

Fazit

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit manueller Dateneingabe, sondern setzen Sie auf eine unkomplizierte und einfach anzuwendende Lösung, die Ihre Rechnungen digitalisiert. Sprechen Sie mit uns und vereinbaren Ihren individuellen Demotermin.

Demotermin vereinbaren

Endlich sicher, stammdatenlos und automatisiert Rechnungen digitalisieren mit der fido | easy invoice App!

Kommentare (0)

Schreiben Sie ein Kommentar

Die mit einem Stern (*) markierten Felder sind Pflichtfelder.

Anfrage per WhatsApp schicken
Service
Service



Zur Fernwartung:

Zum Team Viewer hier klicken


Benötigen Sie technischen Support bezüglich unserer Produkte?


Telefon: 07472 9867-65


Kontaktformular


Servicezeiten

Mo-Do 08:00-17:00 Uhr, 

Fr 08:00-16:00 Uhr


Sie möchten Toner oder Verbrauchs-materialien bestellen?

Bestellungen für Vertragskunden