Sie suchen eine Dokumentenmanagement Software, ein Dokumentenmanagementsystem oder wollen allgemein Dokumente digitalisieren? fido GmbH ist Anbieter für Dokumentenmanagementsysteme, DMS Software, Vertragsmanagementsoftware und Lösungen für den Rechnungsworkflow. Informieren Sie sich hier.  So werden Informationen, Dokumente, Inhalte, Belege rechtssicher verwaltet und archiviert. Erstellen, pflegen, lenken und archivieren Sie alle Dokumente mit einem Dokumentenmanagementsystem. Optimieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Dokumentenmanagement von M-Files

Verwalten Sie Dokumente, Verträge, E-Mails, Rechnungen und Belege digital. Papierunterlagen werden automatisiert eingescannt und archiviert. Ihre Mitarbeiter verwalten Informationen nicht mehr auf Festplatten und in Aktenschränken, sondern bearbeiten diese produktiver und sicherer direkt im Dokumentenmanagement System. Eine Dokumentenmanagement Software automatisiert sämtliche Papierbasierten Prozesse, automatisiert Workflows und ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Funktionen und Bestandteile vom Enterprise Content Management Systemen

Enterprise Content Management Funktionen:  

  • Erfassen, strukturiert ablegen 
  • Dokumente verwalten
  • Dokumente archivieren
  • Dokumente managen, verarbeiten und sicher speichern
  • Gemeinsam Dokumente bearbeiten und freigeben (Workflows und Filesharing)

Capture (Erfassung) von Dokumenten

Erfassen uns scannen Sie Papierdokumente in digitale Dokumente. Scannen Sie Rechnungen, Belege, E-Mails und andere Papierdokumente und verwalten Sie diese automatisiert z. B. zum passenden Kundenprojekt. Scannen Sie Lieferscheine z.B. per Barcodes und archivieren Sie diese zur digitalen Kundenakte. Durch die Texterkennung können Sie alle Informationen aus Dokumenten (Rechnungen) einfach suchen und finden. 

Dokumentenmanagement (Verwaltung, Bearbeitung) 

  • Dokumente sicher speichern und verwalten
  • Gemeinsam Dokumente bearbeiten (Collaboration) 
  • Digitale Archivierung von steuerrelevanten Belegen ( GoBD konform)
  • Workflows automatisieren und Business-Process-Management 
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