Digitales Archiv - Die DOCBOX®
Das digitale Archiv setzt sich zunehmend durch, der klassische Archivraum dankt ab. 81% der Großunternehmen verfügen über eine unternehmensweite digitale Dokumentenverwaltung, der Großteil des Mittelstandes hingegen archiviert Dokumente hauptsächlich in Papierform. Mit dem digitalen Archiv der DOCBOX® sind auch Mittelständler und KMUs in der Lage, Dokumente digital zu archivieren. Stehen Sie am Anfang Ihres Digitalisierungsprozess? Liegt der Fokus auf der digitalen Archivierung aller Dokumente in Ihrem Unternehmen? Wollen Sie sich Schritt für Schritt dem Thema „digitales Büro“ annähern?
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4 ausgezeichnete Argumente für die digitale Archivierung
- Blitzschnell - OCR-Software liest und indiziert den Dokumententext direkt beim Archivieren
- Revisionssicher - GoBS
- Einfach - schnelle, einfache Installation sowie Handhabung
GoBD konforme Archivierung
Worauf ist bei einem digitalen Archiv zu achten? Mit der Verabschiedung der GoBD Anfang 2017 wurde die digitale Archivierung anhand von Richtlinien definiert. Die GoBD besagen, dass digitale Archive folgendes gewährleisten müssen: Auffindbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und Fälschungssicherheit digital archivierter Dokumente.
Die DOCBOX® stellt ein revisionssicheres digitales Archiv zur Verfügung, streng nach den Regeln der GoBD und der seit 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die DOCBOX® garantiert Ihnen eine revisionssichere Archivierung.
Revisionssicher Archivieren in 3 Schritten
Version 7.0 - Was ist anders?
Die Archivierungssoftware bringt mit der Version 7.0 eine neue Softwaregeneration auf den Markt.
Die großen Neuerungen:
- Modul Versionierung
- OutlookConnect
- EasySearch
- Signaturen
- API - Barcode/QR-Code, Autoarchive uvm.
DOCBOX® - Funktionen und Modulkatalog
Die DOCBOX® bietet Ihnen die Funktionen, die Sie für Ihr digitales Archiv benötigen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, für Sie relevante Module hinzuzufügen, irrelevante Module lassen Sie einfach weg. Passen Sie mit der DOCBOX® Ihr digitales Archiv an Ihre Bedürfnisse an. Die DOCBOX® ist leistungsstark und bietet trotz umfänglicher Funktionspalette die nötige Benutzerfreundlichkeit, die man für eine erfolgreiche Arbeit mit dem digitalen Archiv braucht. Bei der DOCBOX® handelt es sich um ein einfaches Archivierungssystem, was am Ende des Dokumentenverwaltungsprozesses zum Einsatz kommt. Dokumente Scannen und archivieren stehen hierbei im Fokus. Die DOCBOX® ist nach einem breiten Modulkatalog aufgebaut aus dem Sie wählen können. Passen Sie Ihr digitales Archiv individuell nach Ihren Wünschen und relevanten Funktionen an, die DOCBOX® machts möglich.
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@fidodigitalsolutions
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Schauen Sie sich auf unserem YouTube Kanal die neusten Videos zu der digitalen Archivierungssoftware von DOCBOX® an! Das digitale Archiv der DOCBOX® hat sich in vielen Unternehmen, insbesondere im Mittelstand als einfache Archivierungssoftware bewährt. Dokumente archivieren mit der DOCBOX® ist ganz einfach. Unsere Kunden sind zufrieden, sehen Sie selbst!
