Informationen zur E-Rechnungspflicht ab 2025
Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) sind die Zukunft der Rechnungsverarbeitung. Damit einher gehen einige Pflichten, die bald schon alle deutschen Unternehmen einhalten müssen.
Timeline E-Rechnungspflicht ab Januar 2025
Spätestens ab dem 1. Januar 2025 sollte jedes deutsche Unternehmen darauf vorbereitet sein, elektronische Rechnungen verarbeiten und revisionssicher archivieren zu können.
Ansprüche an eine E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument, das in einem strukturierten Format erstellt wurde und das die automatische und elektronische Verarbeitung und Archivierung der Rechnung ermöglicht.
- alle relevanten Informationen müssen enthalten sein, z. B. Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum usw.
- strukturiertes Format, das die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung ermöglicht.
- europäischen CEN-Norm EN 16931 muss eingehalten werden
Vorteile der E-Rechnung
Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten entlasten
Da E-Rechnungen durch ihr strukturiertes Format schneller und einfacher verarbeitet werden können als Papierrechnungen, entfallen händische Schritte wie das Einscannen, Abtippen und Verarbeiten von Rechnungsdaten.
Kosten werden eingespart
Da E-Rechnungen nicht ausgedruckt und verschickt werden müssen, werden Kosten für Druck, Porto und Archivierung gesenkt.
Rechtssicher
E-Rechnungen sind so rechtssicher wie Papierrechnungen. Es gelten die gleichen Anforderungen für beide Formate.
Umwelt schützen
E-Rechnungen reduzieren den Papierverbrauch, da sie nicht ausgedruckt und verschickt werden müssen.
Mit fido als Partner die E-Rechnungspflicht angehen
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So kann Ihnen eine Software bei der digitalen Rechnungsverarbeitung helfen
Die Rechnungsverarbeitung ist eine der zeit- und kostenintensivsten Routineprozesse in Unternehmen. Insbesondere dann, wenn unterschiedlichste Rechnungen in verschiedenen Layouts an verschiedenen Rechnungseingängen in Papier- oder digitaler Form eingehen, ist die händische Rechnungsprüfung bei steigendem Rechnungsvolumen ineffizient und fehleranfällig.
Eine Software, um Rechnungen zu digitalisieren, verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppelarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware.
Außerdem können Sie weitere Dokumente automatisiert auslesen, prüfen und verarbeiten lassen. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.
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Vorteile von E-Invoicing
Investieren Sie in eine digitale Rechnungsverarbeitung
Die Pflicht zur Nutzung elektronischer Rechnungen stellt einen bedeutenden Schritt in der Modernisierung des Rechnungswesens von Unternehmen dar.
Der Einsatz von E-Rechnungen bietet Unternehmen aber auch zahlreiche Vorteile, darunter erhöhte Effizienz, Kostensenkungen und Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Die vollständige Umstellung auf elektronische Rechnungen ist ein großer Wandel für die Finanzbuchhaltung vieler Firmen.
Daher ist es nun wichtig, in die Zukunft des Rechnungswesens zu investieren, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und die Vorteile der E-Rechnung nutzen zu können.
