d.velop Digitale Unterschriften

Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren  Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Die elektronische Personalakte - alle wichtigen Informationen an einem Ort In der elektronischen Personalakte können Sie alle Mitarbeiterinformationen strukturierte und sicher ablegen. Außerdem ist es möglich, Aufgaben an verantwortliche Personen zu verteilen, um zum Beispiel das On- bzw. Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen. Auch die fristgerechte Erledigung ist durch Statusüberwachung und Eskalationsregeln gewährleistet. Die digitale Personalakte kann durch Erweiterungen ergänzt werden. So kann ebenfalls ein Bewerbermanagement und ein digitaler Urlaubsantragsprozess integriert werden. Unternehmensgröße nach Mitarbeitern Preis pro Monat je Mitarbeiter je Produkt ab 100 (Mindestabnahme) 1,00 € ab 250 0,90 € ab 500 0,80 € ab 1.000 0,70 € ab 2.000 0,60 € ab 5.000 0,50 €   Funktionen: Alle Daten im Überblick Alle Daten von Mitarbeitern an einem Ort zur Einsicht oder Auswertung Kategorien einrichten Sie können die komplette Struktur der elektronischen Personalakte selbst festlegen Fristen einhalten Sie werden an Fristen und zu allen Ereignissen rund um Ihre Mitarbeiter erinnert    

Bringen Sie Transparenz in Ihre Druckkosten In vielen Unternehmen laufen Druckprozesse im Hintergrund – dabei steckt hier enormes Optimierungspotenzial. Wer druckt wie viel? Welche Abteilung nutzt die meisten Ressourcen? Wer greift auf welche Geräte zu? 👉 Mit den richtigen Einblicken schaffen Sie die Basis für bessere Entscheidungen. Kostenfreie Beratung erhalten Volle Transparenz. Volle Kontrolle. Mehr Effizienz. SafeQ® analysiert Ihre gesamte Druckumgebung automatisch im Hintergrund. Jeder Druckauftrag wird erfasst und ausgewertet Zuordnung nach Benutzer, Abteilung und Gerät Einblick bis auf Dokumentenebene Kosten werden klar sichtbar gemacht 👉 Sie erkennen sofort, wo Sie optimieren und effizienter arbeiten können. Kostenlos mehr Informationen erhalten Sicherheit, die mitdenkt Follow-Me-Printing per Code oder Chip Zugriff nur für autorisierte Nutzer Schutz sensibler Dokumente Einfach arbeiten. Ohne Umwege. Scannen direkt in Workflows → Dokumente sind sofort am richtigen Ort Automatische Berichte per E-Mail → Alle relevanten Infos kommen direkt zu Ihnen Maximale Flexibilität – ohne IT-Aufwand Kein Druckertreiber notwendig (YSoft-Technologie) Cloud oder On-Premise Einrichtung durch Ihre IT oder remote durch uns 👉 Schnell einsatzbereit. Unkompliziert integriert. Transparentes Modell Light Version verfügbar Abrechnung pro Gerät / pro Monat Skalierbar für jedes Unternehmen Ihr Vorteil auf einen Blick Klare Übersicht über alle Druckprozesse Mehr Effizienz im Arbeitsalltag Höhere Sicherheit für sensible Daten Weniger manueller Aufwand Die Software ist mit all unseren Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden. Jetzt den nächsten Schritt gehen Schaffen Sie Klarheit, Effizienz und Sicherheit in Ihrer Druckumgebung. 👉 Jetzt Beratung anfragenÜber das Kontaktformular oder telefonisch unter 07472 9867-66.Fragen Sie gleich bei uns an

*Light VersionErfassung von gescannten DokumentenScannen Sie mit Ihrer Konica Minolta Maschine Papierdokumente und lassen Sie diese mit dem Document Navigator ganz einfach auslesen.Mit der OCR-Text Erkennung kann die Software alle wichtigen Inhalte auslesen und basierend darauf an die richtige Abteilung weiterleiten. Zum Beispiel Rechnungen in die Buchhaltung.Somit entfallen zeitfressende Aufgaben für Mitarbeiter wie das tägliche einscannen, verarbeiten und an die Zielabteilung weiterzuleiten. Wenn dies entfällt, können sich Mitarbeiter auf wesentliche und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.Mit dem Document Navigator können Sie Papierformate ganz einfach digital abbilden und in einen Workflow übergeben.Jetzt Beratungstermin ausmachenWie funktioniert das?Der Document Navigator ermöglicht die einfache und zuverlässige Durchführung alltäglicher dokumentenbasierter Vorgänge. Durch einen einzigen Klick werden automatisch benötigte Informationen wie die Rechnungsnummer, der Rechnungssteller oder das Rechnungsdatum ausgelesen und der Dokumenteninhalt intelligent verarbeitet.Wenn beispielsweise ein Dokument als Rechnung erkannt wird, wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet. Dokumente können automatisch nach dem Rechnungssteller und der Rechnungsnummer benannt werden, ohne dass Bediener Metadaten eingeben müssen, da der Document Navigator diese automatisch hinzufügt.DokumentenerfassungDatenquellen: Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen wie Konica Minolta-Systemen mit OpenAPI, Desktop-PCs über den Desktop-Client, E-Mails von registrierten E-Mail-Servern, Datenbanken, FTP-Servern und überwachten Windows-Ordnern. MFP-Integration: Start von Workflows direkt am Bedienfeld des multifunktionalen bizhub Systems (MFP), ermöglicht einfache Eingabe zusätzlicher Workflow-Informationen wie Dokumentenbenennung, Auswahl von Ablagezielen oder Metadaten.Sicheres Erfassen: Document Navigator-Workflows erfordern Benutzeranmeldung; Administratoren können individuelle Workflows bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.DokumentenverarbeitungZuverlässige Texterkennung (OCR): Text wird zuverlässig in elektronischen und Papierdokumenten erkannt und in editierbaren, extrahierbaren oder durchsuchbaren Inhalt umgewandelt. Gängige Dateiformate: Automatische Konvertierung in die gängigsten Formate (Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A).Barcode-Erkennung: Vereinfacht das Trennen von Dokumenten und deren Weiterleitung basierend auf den Barcode-Informationen.Die Software ist mit all unseren Konica Minolta-Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden.Fragen Sie gleich bei uns an

* Light Version Sicheres und smartes WLAN für Ihr Unternehmen Haben Sie den vollen Überblick über Ihr WLAN-Netzwerk? Mit dem UK-221 WLAN Access Point überwachen Sie Nutzung und Bandbreite, steigern Sicherheit und Produktivität. Nur authentifizierte Nutzer erhalten Zugriff, und Mitarbeiter können jederzeit von Smartphones, Laptops oder Tablets drucken bzw. arbeiten – egal wo im Unternehmen. Einfache Installation und volle Kompatibilität mit Ihrer bestehenden Infrastruktur machen das Netzwerkmanagement kinderleicht.Fragen Sie gleich bei uns an

*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.  

Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.Prüfen, buchen, freigebenKI-basierte Rechnungserkennung Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.  Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Test Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern NEWS: d.velop invoices Rechnungseingangsbuch startet in die Beta-PhaseNach einer zweimonatigen Preview-Phase startet das d.velop invoices Rechnungseingangsbuch am 17.02.2025 in die Beta-Phase für alle Cloud-Kunden. Die finale Produktfreigabe ist für den 01.04.2025 geplant.Was bietet das Rechnungseingangsbuch?Effiziente Rechnungsbearbeitung mit klarer Übersicht über Prüf- und Freigabeworkflows.Schnellzugriffe für offene, vertretungsweise oder archivierte Rechnungen.Leistungsstarke Filter- und Gruppierungsoptionen für eine gezielte Suche.Schnellaktionen zur Bearbeitung direkt aus der Vorschau heraus. Kontakt aufnehmen   Überblick Versionen: Small Medium Large Enterprise 250 Rechnungen / Monat * 5 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 750 Rechnungen / Monat * 10 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 1.500 Rechnungen / Monat * 20 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 3.000 Rechnungen / Monat * inkl. 30 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive * Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.   Ihre Vorteile: Einfache Installation dank Cloud-Lösung Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System) Einsparung bei Druck und Porto Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen Rechtssicher Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen   Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung Schluss mit Papierbergen Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden. Weniger fehleranfällig Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum. Schnittstellen zu Ihren Systemen Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System). So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung 1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben 2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert. 3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess 4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System 5) Archivierung 6) Reports über offene und erledigt RechnungenInteressiert? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf: 07472 9867-71.