Recyclingunternehmen TEXAID - Etablierung eines digitalen Rechnungsworkflows mit fido

Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung  Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware. Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.    Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl.  0,45 €. pro ausgelesener Rechnung. Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag)  Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt.    Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails? Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben?  Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt. Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.    Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud?  All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.   Transparente Kosten Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.   Höchste Datensicherheit Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!   Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.   Weitere Lösungen   Auftragsbestätigungen und Lieferscheine Kundenbestellungen  Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt Automatisierung externer und interner Service-Prozesse  automatisierten Bestellabgleich  

Smart FIX Softwarelösung: Digitaler PosteingangSmart FIX ist die intelligente Lösung zur automatisierten Verarbeitung des Posteingangs vom Softwarehersteller Insiders technologies. Alle eingehenden Dokumente werden unabhängig von Eingangskanal, Form und Struktur in einem System erfasst und anhand verschiedener Merkmale klassifiziert. So erkennt Smart FIX dank KI den Dokumententyp. Unternehmen geben der Software mit, um welche Dokumente es sich handelt und welche Inhalte extrahiert werden sollen. Bei jedem weiteren Dokument lernt Smart FIX dazu und optimiert dadurch automatisch die Prozesse und erhöht kontinuierlich die Erkennungsrate von Daten in unstrukturierten Dokumenten. Dadurch werden alle relevanten Informationen automatisch extrahiert, validiert und an den richtigen Workflow weitergeleitet - KI-basiert und automatisch. Beispiele von Dokumentenklassen, die automatisiert verarbeitet werden können: Kündigungen Lieferscheine Wiegescheine Prüfprotokolle Arbeitsverträge Personaldokumente Zolldokumente Formulare u.v.m. Smart FIX insiders übergibt die ausgelesenen Daten an Drittsysteme, um die Daten effizient zu nutzen und weiterzuverarbeiten. Über die Web-Verifier Oberfläche können Mitarbeitende die Daten verifizieren oder ergänzen, wenn sich das System nicht ausreichend sicher ist. Nach Prüfung werden die Dokumente anschließend an weiterführende Prozesse weitergegeben. Funktionen von Smart FIX: Klassifiziert heterogene Inhalte Extrahiert alle geschäftsrelevanten Informationen Identifiziert Beschwerden Automatische Erkennung von Anhängen Erkennung handschriftlicher Anmerkungen Datenabgleich nach verschiedenen Algorithmen Sie möchten weitere Informationen oder wünschen einen Demotermin? Gerne beraten wir Sie zum Digitalen Posteingang Smart FIX insiders. Sie erreichen uns über das Kontaktformular oder per Telefon 07472/9867-67.