Automatische Dokumentengenerierung mit M-Files Ment

Verwandeln Sie Ihr Multifunktionssystem in ein voll integriertes digitales Dokumenten- und Workflow-System. ➡️ Ein Scan – und alles ist automatisch organisiert. ⚙️ So funktioniert es Dokument einlegen Scan-Button drücken (z. B. „Rechnung“) Automatische Ablage im richtigen Ordner Sofort für Ihr Team verfügbar Ohne manuelles Sortieren. Ohne Nacharbeit. 📦 Das All-in-One System Sie erhalten eine komplett fertige Lösung – keine Einzelteile, kein IT-Projekt. Im Bundle enthalten: ✔ Multifunktionssystem mit Touch-Display ✔ Integrierte ScanApp direkt am Gerät ✔ Scan-to-Cloud Workflow ✔ Cloud Dokumentenarchiv, Revisionssicher und DSGVO Konform! So haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Dokumente. ✔ Strukturierte Ablage (z. B. Rechnungen, Verträge, Personal) ✔ Einrichtung und Integration bei Ihnen vor Ort ✔ Kurze Schulung für Ihre Mitarbeiter ⏱ In wenigen Tagen einsatzbereit Kein langes Projekt. Keine komplizierte IT-Einführung. 👉 Wir richten alles für Sie ein – Sie starten sofort. ✨ Ihre Vorteile auf einen Blick ✔ All-in-One Lösung – Hardware, Software und Workflow ✔ Sofort einsatzbereit (Ready-to-Go) ✔ Kein Papierchaos mehr ✔ Dokumente sofort im Team verfügbar ✔ Zugriff von überall (Hybrid Ready) ✔ Grundlage für automatisierte Prozesse 🏢 Für wen ist OneTouch Archive gemacht? Ideal für: kleine und mittlere Unternehmen Verwaltungen und Organisationen Steuerberater und Kanzleien Handwerksbetriebe Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen 🔥 Warum Kunden sich dafür entscheiden 👉 Weil sie keine Software suchen 👉 sondern eine funktionierende Lösung „Wir wollten kein IT-Projekt – wir wollten einfach, dass es funktioniert.“ 🚀 Das Ergebnis Nach der Einführung haben Sie: ein zentrales digitales Archiv strukturierte Dokumentenprozesse weniger Aufwand im Alltag mehr Transparenz im Unternehmen 📞 Jetzt Beratung anfragen Machen Sie aus Ihrem Multifunktionssystem ein Digitales Office Hub. 👉 Jetzt unverbindlich beraten lassen Hier anfragen*Abbildung ähnlich

Automatisierte Rechnungsprüfung und -VerarbeitungDie Eingangsrechnungsverarbeitung digitalisiert den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung. Die Dokumente werden gescannt, erfasst, ausgelesen, geprüft und an das ERP oder SAP übergeben. Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsprozesse. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo der Rechnungsverarbeitungs - Lösung. Gerne beraten wir Sie ab welchen Rechnungsvolumen wir welche Lösung empfehlen.  Automatisierte Rechnungsverarbeitung in drei Schritten Rechnung scannen, erfassen und prüfen Extraktion der Metadaten aus der gescannten Rechnung Übergabe an das DMS System Rechnungsprüfung digital per Rechnungsworkflow Übergabe aller Daten an das ERP oder in SAP Hinweis: Dieser Shopartikel dient nur der besseren Darstellung mit Videos und Bildern. Gern beraten wir Sie persönlich. Schicken Sie uns hierzu eine Anfrage: Kontakt   Die Rechnungsverarbeitungs Lösung erfasst Ihre Eingangsrechnungen und übergibt automatisiert relevante Daten direkt an das Dokumentenmanagementsystem. Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen automatisert. Rechnungsprozesse bergen viel Potenzial durch die Digitalisierung. Durch Ihre standardisierten Layouts können Sie gut ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden. Rechnungen werden so einsgescannt, OCR indiziert und ausgelesen. Metadaten wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Lieferantennummer, Beträge, Bestellnummern, Artikel uvm. werden zur Rechnung abgespeichert. Je nach Ausbaugrad und Kundenanforderung, wird die Rechnung rechnerisch und sachlich geprüft. Es kann ein intelligenter Bestellabgleich mit der zugrunde liegenden Bestellung im ERP erfolgen. Steht hier alles auf GRÜN (Ampelkennzeichnung) wird die Rechnung an den Rechnungsworkflow des Dokumentenmanagementsystems übergeben. Nun wird die Rechnung durch die Prozessbeteiligten freigegeben.   Sprechen Sie mit uns. 07472 9867-11 oder per Mail an Beratung@fido-buerosysteme.de

Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.Prüfen, buchen, freigebenKI-basierte Rechnungserkennung Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.  Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Test Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern NEWS: d.velop invoices Rechnungseingangsbuch startet in die Beta-PhaseNach einer zweimonatigen Preview-Phase startet das d.velop invoices Rechnungseingangsbuch am 17.02.2025 in die Beta-Phase für alle Cloud-Kunden. Die finale Produktfreigabe ist für den 01.04.2025 geplant.Was bietet das Rechnungseingangsbuch?Effiziente Rechnungsbearbeitung mit klarer Übersicht über Prüf- und Freigabeworkflows.Schnellzugriffe für offene, vertretungsweise oder archivierte Rechnungen.Leistungsstarke Filter- und Gruppierungsoptionen für eine gezielte Suche.Schnellaktionen zur Bearbeitung direkt aus der Vorschau heraus. Kontakt aufnehmen   Überblick Versionen: Small Medium Large Enterprise 250 Rechnungen / Monat * 5 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 750 Rechnungen / Monat * 10 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 1.500 Rechnungen / Monat * 20 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 3.000 Rechnungen / Monat * inkl. 30 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive * Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.   Ihre Vorteile: Einfache Installation dank Cloud-Lösung Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System) Einsparung bei Druck und Porto Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen Rechtssicher Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen   Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung Schluss mit Papierbergen Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden. Weniger fehleranfällig Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum. Schnittstellen zu Ihren Systemen Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System). So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung 1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben 2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert. 3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess 4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System 5) Archivierung 6) Reports über offene und erledigt RechnungenInteressiert? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf: 07472 9867-71.