fido | easy invoice App: Eingangsrechnungen digitalisieren
Endlich sicher, stammdatenlos und automatisiert Eingangsrechnungen digitalisieren auf Knopfdruck
Funktionen im Überblick
Per Drag and Drop oder E-Mail hochladen
- Einfaches und schnelles Übergeben der Rechnungen
Rechnungen automatisch auslesen
- KI liest alle Rechnungsdaten aus und übergibt sie an ihr DMS
Vorgefertigter Freigabeprozess
- Workflow startet direkt für eine schnelle Freigabe
Die Lösung kann sowohl mit dem Dokumentenmanagement-System von d.velop als auch von M-Files kombiniert werden!
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Tipp
Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App
105,91 €*
117,81 €*
(10.1% gespart)
*inklusive 100 verarbeitete Rechnungen pro Monat, jede weitere Rechnung 0,89€.
Endlich sichere, stammdatenlose und automatisierte digitale Rechnungsverarbeitung auf Knopfdruck.Die Lösung kann sowohl mit dem Dokumentenmanagement-System von d.velop als auch von M-Files kombiniert werden!
Ihre Buchhaltung ist immer noch den ganzen Tag damit beschäftigt Rechnungsdaten manuell abzutippen?Damit ist jetzt Schluss: Die fido | easy invoice App erkennt automatisch wichtige Rechnungsdaten und überträgt diese in Ihre DMS-Umgebung. Und das alles ready to go - ohne eine aufwendige und teure Einrichtungsphase.<iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/cgHxf-H4m5o?si=cwXdX3BEMmx9hrph " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>
Einfache RechnungsverarbeitungslösungUnsere Lösung bietet Ihnen eine automatische Rechnungsauslesung, die Kosten und Zeit bei der Rechnungsverarbeitung minimiert. Die KI-gestützte Technologie erfasst die Rechnungsdaten automatisch und übergibt sie an einen Freigabeworkflow in der d.velop Umgebung. Die Nutzung der App ist mit minimalem Einrichtungsaufwand möglich. Integrierter Rechnungsworkflow Sie können Rechnungen automatisiert von Ihrem E-Mail Postfach abholen lassen oder per Drag and Drop in Ihr d.velop documents importieren. Sobald die Rechnung erfasst ist, startet ein vordefinierter Rechnungsprozess bis hin zur Freigabe der Rechnung. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie alle offenen und bearbeiteten Rechnungen. Optimal für Unternehmen mit kleinem bis mittlerem Rechnungsvolumen Unsere Lösung ist besonders gut geeignet für Unternehmen mit einem moderaten Rechnungsvolumen. Sie beseitigt nicht nur die mühsame und zeitraubende manuelle Dateneingabe, sondern bietet auch eine nahtlose Integration in den Freigabeprozess ohne komplexe Anbindung an Stammdaten oder ERP-Systeme.Higlights der fido | easy invoice AppMinimaler EinrichtungsaufwandSie können den Dienst jederzeit direkt buchen und mit minimalem Einrichtungsaufwand starten.Anbindung an d.velop documentsMit vorgefertigtem Rechnungsworkflow.DashboardAlles im Blick! Wie viele Rechnungen sind im Umlauf? Detailansichten schnell und einfach verfügbar.Funktionen im ÜberblickPer Drag and Drop oder E-Mail hochladen
Rechnungen automatisch auslesenVorgefertigter FreigabeprozessInteressiert? Sprechen Sie mit uns über digitale Rechnungsverarbeitung:Hier direkt Kontakt aufnehmen
Informationen zur fido | easy invoice App
Einfache Rechnungsverarbeitungslösung
Unsere Lösung bietet Ihnen eine automatische Rechnungsauslesung, die Kosten und Zeit bei der Rechnungsverarbeitung minimiert. Die KI-gestützte Technologie erfasst die Rechnungsdaten automatisch und übergibt sie an einen Freigabeworkflow in der d.velop Umgebung. Die Nutzung der App ist mit minimalem Einrichtungsaufwand möglich.
Integrierter Rechnungsworkflow
Sie können Rechnungen automatisiert von Ihrem E-Mail Postfach abholen lassen oder per Drag and Drop in Ihr d.velop documents importieren. Sobald die Rechnung erfasst ist, startet ein vordefinierter Rechnungsprozess bis hin zur Freigabe der Rechnung. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie alle offenen und bearbeiteten Rechnungen.
Optimal für Unternehmen mit kleinem bis mittlerem Rechnungsvolumen
Unsere Lösung ist besonders gut geeignet für Unternehmen mit einem moderaten Rechnungsvolumen. Sie beseitigt nicht nur die mühsame und zeitraubende manuelle Dateneingabe, sondern bietet auch eine nahtlose Integration in den Freigabeprozess ohne komplexe Anbindung an Stammdaten oder ERP-Systeme.
Rechnungsfreigabeprozess mit digitalisierten Eingangsrechnungen
Direkte Anbindung an den Freigabeprozess
Wir haben für Sie einen standardisierten Freigabeprozess entwickelt, der direkt startet, sobald die Eingangsrechnungen digitalisiert und ausgelesen sind.
Die Eingangsrechnung wird dann durch die verschiedenen Schritte der Freigabe geleitet und die jeweiligen Ansprechpartner bekommen eine Aufgabe zugewiesen.
Nutzen Sie entweder den standardisierten Freigabeprozess oder wir erstellen für Sie einen individuellen Workflow nach Ihren Wünschen.
Sie können direkt loslegen:
Beginnen Sie ohne eine aufwendige Einrichtungsphase damit, Eingangsrechnungen zu digitalisieren. Unsere App ist sofort einsatzbereit und benötigt kein teures und aufwendiges Stammdatenprojekt.
E-Mail-Postfach Anbindung:
Rechnungen an E-Mail-Postfach senden und sie werden direkt automatisch abgeholt, um sie auszulesen.
Dashboard für Auswertungen:
Alles unter Kontrolle! Mit dem Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wie viele Rechnungen verarbeitet werden, sortiert nach Kreditoren und Monaten.
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Tipp
Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App
105,91 €*
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*inklusive 100 verarbeitete Rechnungen pro Monat, jede weitere Rechnung 0,89€.
Endlich sichere, stammdatenlose und automatisierte digitale Rechnungsverarbeitung auf Knopfdruck.Die Lösung kann sowohl mit dem Dokumentenmanagement-System von d.velop als auch von M-Files kombiniert werden!
Ihre Buchhaltung ist immer noch den ganzen Tag damit beschäftigt Rechnungsdaten manuell abzutippen?Damit ist jetzt Schluss: Die fido | easy invoice App erkennt automatisch wichtige Rechnungsdaten und überträgt diese in Ihre DMS-Umgebung. Und das alles ready to go - ohne eine aufwendige und teure Einrichtungsphase.<iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/cgHxf-H4m5o?si=cwXdX3BEMmx9hrph " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>
Einfache RechnungsverarbeitungslösungUnsere Lösung bietet Ihnen eine automatische Rechnungsauslesung, die Kosten und Zeit bei der Rechnungsverarbeitung minimiert. Die KI-gestützte Technologie erfasst die Rechnungsdaten automatisch und übergibt sie an einen Freigabeworkflow in der d.velop Umgebung. Die Nutzung der App ist mit minimalem Einrichtungsaufwand möglich. Integrierter Rechnungsworkflow Sie können Rechnungen automatisiert von Ihrem E-Mail Postfach abholen lassen oder per Drag and Drop in Ihr d.velop documents importieren. Sobald die Rechnung erfasst ist, startet ein vordefinierter Rechnungsprozess bis hin zur Freigabe der Rechnung. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie alle offenen und bearbeiteten Rechnungen. Optimal für Unternehmen mit kleinem bis mittlerem Rechnungsvolumen Unsere Lösung ist besonders gut geeignet für Unternehmen mit einem moderaten Rechnungsvolumen. Sie beseitigt nicht nur die mühsame und zeitraubende manuelle Dateneingabe, sondern bietet auch eine nahtlose Integration in den Freigabeprozess ohne komplexe Anbindung an Stammdaten oder ERP-Systeme.Higlights der fido | easy invoice AppMinimaler EinrichtungsaufwandSie können den Dienst jederzeit direkt buchen und mit minimalem Einrichtungsaufwand starten.Anbindung an d.velop documentsMit vorgefertigtem Rechnungsworkflow.DashboardAlles im Blick! Wie viele Rechnungen sind im Umlauf? Detailansichten schnell und einfach verfügbar.Funktionen im ÜberblickPer Drag and Drop oder E-Mail hochladen
Rechnungen automatisch auslesenVorgefertigter FreigabeprozessInteressiert? Sprechen Sie mit uns über digitale Rechnungsverarbeitung:Hier direkt Kontakt aufnehmen
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Bundle: Konica Minolta bizhub C301i inkl. fido | easy invoice App
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Unsere Drucker können durch KI stammdatenlos Rechnungen verarbeiten!Unser Bundle beinhaltet:
fido easy invoice App - inklusive 100 verarbeitete Rechnungen pro Monat, jede weitere Rechnung 0,89€500 s/w und 100 Farbseiten im Monat
inkl. Verbrauchsmaterial wie Fotoleiter, Entwickler, Toner, Ersatz- und Verschleißteile inkl. Fahrtkosten, Arbeitszeit für Wartung sowie Reparaturen
inkl. Fleetmanagement: Automatische Zählerstandsmeldung, Tonerlieferung und Fehler-Alarmsystem.
Reaktionszeit 4-8 Stunden
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fido | easy invoice AppKein Abtippen von Rechnungen mehr dank Amazon Azure KI!
Laden Sie Dokumente einfach per Drag and Drop oder E-Mail hoch. Eine KI liest
anschließend alle Rechnungsdaten aus
und übergibt sie an Ihr DMS. Der integrierte Rechnungsworkflow
startet direkt für eine schnelle Freigabe. Unsere App ist besonders gut geeignet für
Unternehmen mit einem moderaten Rechnungsvolumen. Sie arbeitet ohne Stammdaten und ist
somit direkt und flexibel nutzbar.Minimaler Einrichtungsaufwand Sie können den Dienst jederzeit direkt buchen und mit minimalem Einrichtungsaufwand starten. Anbindung an DMS Mit vorgefertigtem Rechnungsworkflow. Dashboard Alles im Blick! Wie viele Rechnungen sind im Umlauf? Detailansichten schnell und einfach verfügbar. Funktionen im Überblick Per Drag and Drop oder E-Mail hochladen Rechnungen automatisch auslesen Vorgefertigter FreigabeprozessSie haben Fragen zur App? Dann sprechen Sie mit uns. Wir sind persönlich für Sie da.Beratungsgespräch vereinbarenKonica Minolta Bizhub C301i
***Inklusive Versandkosten, Verbringung frei Verwendungsstelle und VorinstallationDie neue Bizhub C301i ist jetzt im Shop erhältlich. Als Nachfolger der Bizhub C300i profitieren Sie von einem Multifunktionsdrucker der neusten Generation auf dem aktuellen Stand der Technik. Besseres Druckmanagement, reduzierte Emissionen und Stromverbrauch, steigende Daten- und Drucksicherheit und zahlreiche Weiterverarbeitungsmöglichkeiten wie eine optionale OCR-Volltextdurchsuchung sind nur wenige Vorteile des Bizhub C300i.
Die bizhub C301i Highlights:
Intuitive Bedienung: Bedienen Sie den bizhub C301i wie ein Smartphone oder Tablet dank individueller Benutzeroberfläche und hochauflösendem 10,1 Zoll Display.
Connectivity: Drucken Sie von überall mit jedem Endgerät
Sicherheit: Sicherheitsfunktionen wie Secure network integration, data encryption, HDD overwrite und erweiterte Nutzerauthentifikation sichern Ihre Druckerlandschaft
App Ecosystem: Geniesen Sie mehr Effizienz dank dem umfangreichen Applikationen-Portfolio von Konica Minolta
Produktivität: Die bizhub C301i steht für Zuverlässigkeit, High-Speed Scannen (bis 200 Bilder/Minute Duplex) und leistungsstarken Finishing-Funktionen wie Broschürenerstellung, lochen und heften.
Nachhaltigkeit: Effizientes Druck- und Fleetmanagement mit automatischer Verbrauchsmateriallieferung, Pro-active Maintenance und Remote Setup.Volle Kontrolle über Ihre Druckkosten: Lernen Sie die SafeQ®-Software kennen Berichte über Nutzer, Abteilungen oder Geräte: Wo sind welche Kosten entstandenBerechtigungen: Nur authentifizierte Nutzer können auf die Drucker zugreifenDrucken von überall und von jedem Gerät aus (Smartphones/iPads/Laptops) Mehr erfahren
Haben Sie Fragen? Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen per Kontaktformular oder per Telefon unter 07472 9867 66.
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d.velop – Die skalierbare Lösung für wachsende Unternehmen
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Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital.
Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern.
Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren.
Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.
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Software 30 Tage kostenlos testen:
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Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite.
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DOCBOX® Professional inkl. 1 Benutzer, 1 Administrator, 1 Mandant, 2 Mobile Token (APP) ● ● Datenspeicherung in Deutschland Grundpreis monatlich netto: inkl. 5 GB SpeicherLimited Variante Max 10.000 OCR Seiten: 22,80 € Docbox Professional Cloud Variante 37,80 €
DOCBOX® CloudPasst die DOCBOX® zu Ihren Anforderungen? Schauen Sie sich das kostenlose Webinar zu den Grundlagen der DOCBOX® an! Zum Webinar
Digitale Archivierung mit der DOCBOX® Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden.
Die DOCBOX® ist das leistungsfähige DMS für die digitale Dokumentenarchivierung in der Cloud. Mit dem DMS speichern Sie Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital, revisionssicher sowie schnell wiederauffindbar in der Cloud. Die Dokumente sind ausfallsicher, zertifiziert und nach deutschem Datenschutz im Rechenzentrum gespeichert. Alle Dokumente liegen auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise).
Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung. Die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar.
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IT-Ressourcen effizient einsetzen
Ein großer Vorteil der Cloud-basierten DOCBOX® liegt in der Skalierbarkeit virtueller IT-Ressourcen: Sie stehen jederzeit in beliebigen Umfang zur Verfügung. Der zweite Vorteil besteht in der Kosteneinsparung: Weil immer nur so viele IT-Ressourcen genutzt werden, wie benötigt, fallen keine Fixkosten für nicht genutzte Hardware oder Softwarelizenzen an. Darüber hinaus sind IT-Ressourcen in der Cloud für Unternehmer günstiger, weil die Grundkosten (Anschaffung, Betrieb, Wartung) von mehreren Nutzern geteilt werden. Die Browser-basierte Cloud-Lösung der DOCBOX® steht im Funktionsumfang der Server-basierten Inhouse-Lösung in nichts nach. Nur die Module Portable und FolderSync stehen aus technischen Gründen nicht in der Cloud-Lösung nicht zur Verfügung.
Die Cloud-Umgebung schafft eine zukunftssichere Digitalisierung
Durch die Cloud-Lösung minimieren Unternehmen finanzielle und technische Hürden. Die DOCBOX® aus der Cloud ist eine SaaS-Anwendung (Software as a Service). Sie verwenden bereitgestellte Software, die Sie nicht lokal installiert haben, sondern über eine Internetverbindung benutzen. Hard- und Software werden zur Verfügung gestellt. Sie nehmen lediglich die Funktionen der Software von außen in Anspruch.
Rechtsicheres Dokumenten-Management und produktive Workflows
Mit der DOCBOX® aus der Cloud können Sie und Ihre Mitarbeiter vollkommen orts- und zeitunabhängig immer auf die aktuellsten Dokumentenversionen zugreifen. Dadurch automatisieren und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse wie den allgemeinen Schriftverkehr, Rechnungsverarbeitung, Projekt- und Vertragsmanagement. Die revisionssichere digitale Archivierung Ihrer Dokumente entspricht den rechtlichen Anforderungen der GoBD sowie der DSGVO. Die Cloud-basierte Lösung erlaubt die Anbindung an bestehende ERP- und/oder CRM-Anwendungen über eine API-Schnittstelle. Mit produktiven Workflows automatisieren Sie effizient Geschäftsprozesse in Fachabteilungen wie etwa der Verwaltung, im Personalwesen, in der Beschaffung oder im Vertrieb.
Häufige Fragen: Dokumentenarchivierung Cloud • Updates und Wartung der Software in unserer Serverinfrastruktur sind inklusive • Der Endkunde hat über alle öffentlichen IP-Netze weltweiten Zugriff auf die DOCBOX®. Die Anwendungen sind jeden Tag rund um die Uhr verfügbar. Dabei erreicht die DOCBOX® eine Verfügbarkeit von mehr als 99%. Routinemäßige Wartungsarbeiten werden angekündigt und finden überwiegend in den frühen Nachtstunden statt. • Die DOCBOX® wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in hochsicheren, sowie zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Damit unterliegen die Daten deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. • Alle Module können unverbindlich für 30 Tage getestet werden • Module können täglich hinzugebucht werden, die Berechnung erfolgt ab dem Folgemonat • Der Vertrag kann von beiden Seiten (Hersteller und Endkunde) jeweils zum Ablauf eines Kalenderjahres, erstmals dem Vertragsbeginn folgenden Kalenderjahres mit einer Kündigungsfrist von 6 Wochen gekündigt werden 10 GB entspricht ca. 75.000 Seiten (150 große Ordner) gescannt und revisionssicher abgelegt s/w bei 300 dpi Auflösung. Der Wert kann bei farbigen und/oder gedruckten Dokumenten, sowie per Drag und Drop Ablage, Binärdateien und E-Mail-Archivierung abweichen.Sie möchten sich kostenlos beraten lassen? Sprechen Sie mit uns: 07472 9867-71Zum Kontaktformular
d.velop process studio: Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren
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*Preis gilt pro Monat/ pro User
In Unternehmen sind viele Prozesse dokumentenzentriert und laufen ohne eine entsprechende Lösung manuell, ortsgebunden und fehleranfällig ab. Software-Demo anfordernMit dem d.velop process Studio digitalisieren, optimieren und automatisieren Sie mühelos dokumentenzentrierte Abläufe in Ihrem Unternehmen. Dank moderner Integrationsansätze und Geschäftslogiken erfolgt dies auf effiziente Weise, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist – dank unseres No Code Ansatzes.
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Unsere durchdachten Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu modellieren, zu automatisieren und stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie vorgefertigte Prozess-Templates für Standardabläufe oder passen Sie diese individuell an, um genau Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Fügen Sie Ihren Prozessen Formulare hinzu oder lassen Sie mithilfe der Aufgabenverwaltung automatisch Aufgaben erstellen. Die Aufgabenverwaltung bietet außerdem eine prozessspezifische Vertreterregelung und Einsicht in den Bearbeitungsstatus für Prozessverantwortliche.
Mit d.velop process studio überwinden Sie spielend Systemgrenzen. Die leistungsstarke REST-API ermöglicht die automatische Befüllung von Formularen mit Daten aus Drittsystemen, während die Scripting Engine die nahtlose Integration dieser Systeme in Ihre Prozesse ermöglicht. Der Microsoft Power Platform Konnektor erlaubt zudem die reibungslose Einbindung von Drittsystemen wie Microsoft Teams.
Jetzt beraten lassenWeitere Highlights von d.velop process studio
Prozess-Engine:
Profitieren Sie von unserer anpassungsfähigen und skalierbaren Prozess-Engine, die Ihnen dabei hilft, Ihre automatisierten Geschäftsprozesse effizient durchzuführen.
Prozessüberwachung:
Erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Prozesse dank der zentralen Prozessüberwachung und automatisch generierten Protokolle.
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Verschiedene Varianten:
Basic:
25 Formulare pro Mandant/System
25 Workflows pro Mandant/System
25 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung)
50 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (Kumuliert pro Mandant/System)
Medium:
100 Formulare pro Mandant/System
100 Workflows pro Mandant/System
100 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung)
100 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System)
Ultimate:
1000 Formulare pro Mandant/System
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GetMyInvoices: Digitale Rechnungen automatisch einsammeln
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Automatisches Einsammeln digitaler Rechnungen mit GetMyInvoices
Verbessern Sie Ihre Rechnungsverwaltung:
Optimieren Sie Ihre buchhalterischen Prozesse mühelos und senken Sie die Kosten der Rechnungsverarbeitung. GetMyInvoices ermöglicht Ihnen den zentralen Zugriff auf Ihre Rechnungen, eine strukturierte und sichere Ablage in Ihrem d.velop documents sowie die Einbindung in Freigabeworkflows.
Automatischer Import aus vielfältigen Quellen:Verknüpfen Sie ganz einfach Ihr E-Mail-Postfach oder das Online-Portal Ihres Telefonanbieters. Scannen Sie Rechnungen bequem per Smartphone ein, und sie werden automatisch an GetMyInvoices übertragen. Diese Optionen sind nur ein kleiner Teil der Importmöglichkeiten, denn GetMyInvoices sammelt Rechnungen aus sämtlichen Quellen.
Intelligente Rechnungsverarbeitung:Dank der Unterstützung von Standardformaten wie ZUGFeRD und XRechnung sowie der automatischen OCR-Erkennung für gescannte Rechnungen entfällt das manuelle Abtippen von Rechnungsdaten. Sie können die gesammelten Rechnungen automatisch mit d.velop documents synchronisieren, um den Workflow zur Rechnungsfreigabe zu initiieren, oder sie direkt an Ihren Steuerberater senden.
Hauptfunktionen im Überblick:
Anbindung zahlreicher Rechnungsquellen: Über 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloud-Dienste, Drittanwendungen (API) und gescannte Belege.
Automatische Datenerfassung: Schluss mit dem mühsamen Abtippen, dank der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung sowie OCR bei gescannten Belegen.
Direkte Weiterverarbeitung: Unterstützung von Workflows über d.velop documents und direkte Übermittlung an Ihren Steuerberater.
Unterstützte Rechnungsquellen im Überblick:
Über 10.000 Online-Portale, darunter Amazon, 1&1 und viele weitere.
E-Mail: GetMyInvoices scannt E-Mails von allen verknüpften E-Mail-Anbietern, erkennt Rechnungen und importiert sie automatisch.
Zentrales Postfach: Sowohl Mitarbeiter als auch Lieferanten können Rechnungen an Ihr zentrales GetMyInvoices E-Mail-Postfach senden.
Scan-App: Scannen Sie Belege unterwegs bequem und einfach per Smartphone mit unserer Scan-App für iOS und Android.
Cloud: Importieren Sie Rechnungen aus zahlreichen Cloud-Diensten wie Dropbox und OneDrive, sowie aus Rechnungserstellungs-Tools und Dokumentenmanagementsystemen.
API: Importieren Sie Rechnungen aus Drittanwendungen per API oder laden Sie Dokumente und Metainformationen herunter.
Verschiedene Varianten:
SMALL:
✓ 15 User
✓ 25 Portalverbindungen
✓ 500 Dokumente / Monat
✓ 3 Cloud- / API-Anbindungen
✓ 1 E-Mail-Konto
✓ Die mobile Scan App
✓ Das zentrale Postfach
✓ Anbindung an d.velop documents
MEDIUM:
✓ 30 User
✓ 50 Portalverbindungen
✓ 1000 Dokumente / Monat
✓ 5 Cloud- / API-Anbindungen
✓ 5 E-Mail-Konten
✓ Die mobile Scan App
✓ Das zentrale Postfach
✓ Anbindung an d.velop documents
LARGE:
✓ 50 User
✓ 100 Portalverbindungen
✓ 5000 Dokumente / Monat
✓ 15 Cloud- / API-Anbindungen
✓ 10 E-Mail-Konten
✓ Die mobile Scan App
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d.velop postbox
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Stellen Sie Personaldokumente digital zu
Ob Gehaltszettel, Lohnabrechnungen oder andere Dokumente für ihre Mitarbeiter: Stellen Sie diese in Zukunft einfach digital zur Verfügung, ohne dafür eine separate Software haben zu müssen.Unverbindlich beraten lassen
D.velop postbox ist eine cloudbasierte Lösung, um Dokumente zu empfangen. Jeder Empfänger, ob Kunde, Mitarbeiter oder Versicherter, hat seinen eigenen individuellen Posteingang. Im Gegensatz zu einer betriebseigenen Lösung bietet d.velop einige Vorteile: Das jeweilige zu d.velop zugehörige Konto gehört allein dem Empfänger/ der Empfängerin. Zudem ist die Nutzung kostenfrei und unbefristet, der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich und es werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten.
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Idealerweise kann die d.velop postbox für Personaldokumente genutzt werden. Zum Beispiel um Gehaltsabrechnungen rechtskonform zuzustellen ohne extra ein Portal einbinden zu müssen.
Highlights
Die Dokumente werden sowohl verschlüsselt zugestellt als auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert. Ausgewählte Dokumente oder Ordner können mit Kontakten geteilt oder für dritte Personen veröffentliche werden. Durch die Volltextsuche werden alle Dokumente schnell gefunden. Das Postfach kann um private Dokumente ergänzt werden. Hierfür wird 2GB Gratis-Speicherplatz bereitgestellt. Durch die automatische Benachrichtigung per Push oder E-Mail verpasst man nie den Eingang wichtiger Dokumente. Wir bieten die Software als PC-/ Webanwendung und als Mobile Apps für iOS und Android an.
Software-Demo anfragen
Alle Vorteile der d.velop Postbox im Überblick
- Einfaches und sicheres Teilen und Aufbewahren von Dokumenten
- Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente und Dateien
- Entwicklung und Hosting in Deutschland nach deutschem Recht
- Kostenfrei und unbefristet
- Kosteneinsparung: Keine Portokosten und Arbeitsaufwände
- Nie mehr fehlende Belege oder Papierchaos
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d.velop Digitale Unterschriften
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Jetzt noch sicherer in der Telekom-Cloud! Server innerhalb der EU mit deutschen Datenschutzstandards.Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente zu verschicken und darauf zu warten, dass diese endlich unterschrieben werden? Dabei geht es viel einfacher und schneller! Dokument in Ihren Browser hochladen, die Stelle, an der signiert werden soll, markieren und mit einer automatischen Erinnerungsfunktion an einen oder mehrere Kontakte senden. Fertig! Anschließend widmen Sie sich anderen wichtigen Aufgaben und werden informiert, sobald Ihr Dokument von allen Parteien digital unterzeichnet wurde. Klingt verlockend, oder?Mit der Signatur-App von d.velop sign können Sie Signaturen erstellen und Kolleginnen sowie Externe dazu einladen, Dokumente rechtsgültig und digital zu unterschreiben. Ihre Dokumente werden dabei verschlüsselt auf zertifizierten deutschen Rechenzentren in der Telekom-Cloud verarbeitet. Außerdem werden Sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Geben Sie mithilfe des Signaturassistenten vor an, welcher Stelle signiert werden soll, laden Sie Personen zum Signieren per E-Mail ein und wählen Sie den Signatur-Standard aus. Damit können Sie Verträge, Rechnungen und andere Dokumente rechtswirksam und ohne zusätzliche Hardware unterzeichnen. Das Verfahren ist innerhalb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) als rechtsgültig anerkannt.
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Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 7 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Download. Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite.
Sie können auch direkt einen Demo-Termin vereinbaren und wir zeigen Ihnen die Software. Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern. Oder einfach anrufen: 07472 9867-67.
Funktionen
Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen und mit wenigen Klicks direkt unterschreiben lassen
Laden Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als PNG oder JPG hoch
Unterschriebene Dokumente können Sie einfach und sicher an Dritte weiterleiten
Sie können die Reihenfolge festlegen, in der unterzeichnet werden soll
Positionieren Sie beliebig viele Unterschriftfelder und Textfelder
Automatisierte Erinnerungs-Mails
Integration in schon vorhandene Systeme mit API-Schnittstellen
Highlights der digitalen Unterschrift
Server liegen in der EU: Strenge deutsche DatenschutzstandardsPapier-, Druck- und Versandkosten sparen
Signaturprozesse beschleunigen
Orts- und zeitunabhängig Dokumente unterschreiben
Unterschreiben von überall und zu jeder Uhrzeit. Sie brauchen lediglich ein internetfähiges Endgerät
Dokumente können gleichzeitig und nacheinander an mehrere Nutzer geschickt werden
Die Software kann mit Systemen und Tools verbunden werden, die Sie bereits nutzen (zum Beispiel SAP, Salesforce, Outlook, Word etc.)
Rechtmäßig und gerichtsverwertbar
Signaturfelder auf Dokumenten vorgeben
Übersicht der geleisteten Signaturen
Ablauf Eingangsrechnungen digitalisieren
1. Rechnungen ganz einfgach hochladen oder an ein eingerichtetes E-Mail Postfach schicken
2. Alle Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen
3. Alle Daten werden dann automatisch in Ihr System zurückgespielt.
4. Rechnung kommt in den Freigabeworkflow bis hin zur Freigabe der Rechnung.
5. Im Dashboard werden alle offenen und bearbeiteten Rechnungen übersichtlich dargestellt.
2. Alle Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen
3. Alle Daten werden dann automatisch in Ihr System zurückgespielt.
4. Rechnung kommt in den Freigabeworkflow bis hin zur Freigabe der Rechnung.
5. Im Dashboard werden alle offenen und bearbeiteten Rechnungen übersichtlich dargestellt.
