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fido | easy invoice App: Eingangsrechnungen digitalisieren

Endlich sicher, stammdatenlos und automatisiert Eingangsrechnungen digitalisieren auf Knopfdruck

Funktionen im Überblick


Per Drag  and Drop oder E-Mail hochladen

  • Einfaches und schnelles Übergeben der Rechnungen

Rechnungen automatisch auslesen

  • KI liest alle Rechnungsdaten aus und übergibt sie an ihr DMS

Vorgefertigter Freigabeprozess

  • Workflow startet direkt für eine schnelle Freigabe

Die Lösung kann sowohl mit dem Dokumentenmanagement-System von d.velop als auch von M-Files kombiniert werden!


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Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App
Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App

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Informationen zur fido | easy invoice App

Einfache Rechnungsverarbeitungslösung

Unsere Lösung bietet Ihnen eine automatische Rechnungsauslesung, die Kosten und Zeit bei der Rechnungsverarbeitung minimiert. Die KI-gestützte Technologie erfasst die Rechnungsdaten automatisch und übergibt sie an einen Freigabeworkflow in der d.velop Umgebung. Die Nutzung der App ist mit minimalem Einrichtungsaufwand möglich. 

 

Integrierter Rechnungsworkflow

Sie können Rechnungen automatisiert von Ihrem E-Mail Postfach abholen lassen oder per Drag and Drop in Ihr d.velop documents importieren. Sobald die Rechnung erfasst ist, startet ein vordefinierter Rechnungsprozess bis hin zur Freigabe der Rechnung. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie alle offenen und bearbeiteten Rechnungen. 

 

Optimal für Unternehmen mit kleinem bis mittlerem Rechnungsvolumen

Unsere Lösung ist besonders gut geeignet für Unternehmen mit einem moderaten Rechnungsvolumen. Sie beseitigt nicht nur die mühsame und zeitraubende manuelle Dateneingabe, sondern bietet auch eine nahtlose Integration in den Freigabeprozess ohne komplexe Anbindung an Stammdaten oder ERP-Systeme.

Rechnungsfreigabeprozess mit digitalisierten Eingangsrechnungen

Direkte Anbindung an den Freigabeprozess

Wir haben für Sie einen standardisierten Freigabeprozess entwickelt, der direkt startet, sobald die Eingangsrechnungen digitalisiert und ausgelesen sind. 

Die Eingangsrechnung wird dann durch die verschiedenen Schritte der Freigabe geleitet und die jeweiligen Ansprechpartner bekommen eine Aufgabe zugewiesen.
Nutzen Sie entweder den standardisierten Freigabeprozess oder wir erstellen für Sie einen individuellen Workflow nach Ihren Wünschen.

Sie können direkt loslegen:

Beginnen Sie ohne eine aufwendige Einrichtungsphase damit, Eingangsrechnungen zu digitalisieren. Unsere App ist sofort einsatzbereit und benötigt kein teures und aufwendiges Stammdatenprojekt.

E-Mail-Postfach Anbindung:

Rechnungen an E-Mail-Postfach senden und sie werden direkt automatisch abgeholt, um sie auszulesen.

Dashboard für Auswertungen:

Alles unter Kontrolle! Mit dem Dashboard sehen Sie auf einen Blick, wie viele Rechnungen verarbeitet werden, sortiert nach Kreditoren und Monaten. 
Digitale Rechnungsprüfung mit smart INVOICE Digitale Rechnungsprüfung mit smart INVOICE
Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"
Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung  Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware. Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.    Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl.  0,45 €. pro ausgelesener Rechnung. Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag)  Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt.    Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails? Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben?  Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt. Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.    Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud?  All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.   Transparente Kosten Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.   Höchste Datensicherheit Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!   Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.   Weitere Lösungen   Auftragsbestätigungen und Lieferscheine Kundenbestellungen  Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt Automatisierung externer und interner Service-Prozesse  automatisierten Bestellabgleich  

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Ablauf Eingangsrechnungen digitalisieren

1. Rechnungen ganz einfgach hochladen oder an ein eingerichtetes E-Mail Postfach schicken

2. Alle Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen

3. Alle Daten werden dann automatisch in Ihr System zurückgespielt.

4. Rechnung kommt in den Freigabeworkflow bis hin zur Freigabe der Rechnung.

5. Im Dashboard werden alle offenen und bearbeiteten Rechnungen übersichtlich dargestellt.


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