Ankündigung DATEV DMS classic
Wie sieht der DATEV DMS Konnector in der Praxis aus?
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DATEV DMS classic endet - Jetzt auf Nachfolgelösung umsteigen
DATEV DMS classic wird zum 31.12.2023 eingestellt. Ein Produktwechsel auf Ihr gewünschtes Zielsystem sowie die Übernahme der Dokumente muss spätestens bis zu diesem Stichtag abgeschlossen werden. Hier endet die Service- und Supportzusage von DATEV.
Mit unserer Nachfolge-Lösungen bieten wir eine Plattform, in der Sie Ihre Rechnungen revisionssicher ablegen und mit weiteren Dokumenten und Daten aus bestehenden Systemen wie ERP, CRM oder Filesharing-Plattformen verknüpfen können. Wichtige Rechnungsinformationen wie Kreditor, Debitor, Betrag, Ust-ID oder Kontodaten werden in Form von Metadaten (Verschlagwortung) der Rechnung angefügt und transparent dem User zur Verfügung gestellt.
Mit der DATEV DMS Schnittstelle werden alle für DATEV relevanten Rechnungsdaten aus dem DMS in DATEV importiert und zur weiteren Verwendung in DATEV bereitgestellt.
Das Dokumentenmanagement System
In einem DMS können Sie jede Art von Dateien und Dokumenten ablegen, deren Inhalte und Informationen verwalten und mit anderen Informationen verknüpfen. Alle Dokumente werden per OCR-Indizierung volltextdurchsuchbar gemacht. Anschließend wird jedes Dokument mit Metadaten entweder händisch oder automatisiert verschlagwortet. Workflows helfen Ihnen dabei, Routinearbeiten im Back-Office abzubilden und zu automatisieren. Häufig umgesetzte Workflows sind Rechnungsworkflows, Freigabe-, Genehmigungsprozesse, Prozesse im Vertrags- und Projektmanagement aber auch einfache Workflows in der Archivierung buchhaltungsrelevanter Dokumente.
Das DMS ist zentrale Plattform und bündelt alle Informationen aus bestehenden Systemen wie ERP, CRM oder Filesharingplattformen wie Netzwerkordner und Cloudbasierte Plattformen ohne aufwenige Integrationen.
DATEV DMS Konnector - Rechnungsdatenimport in 3 Schritten
Der Datentransfer vom DMS nach DATEV ist als wichtiger Bestandteil des Rechnungsworkflows im DATEV DMS Konnektor verankert. Nach der Genehmigung und Freigabe einer Rechnung kommt es zum Workflowschritt: Rechnung in Buchhaltungssoftware. In diesem Status wird der Rechnungsdatentransfer zu DATEV eingeleitet, welcher drei wesentliche Schritte umfasst:
- Sämtliche für DATEV relevante Rechnungsinformationen, die als Metadaten im DMS vorliegen, werden in einer CSV-Datei zusammengefasst
- Die CSV-Datei wird in DATEV über den ASCII-Import importiert. Alle Rechnungsdaten werden automatisiert in DATEV ausgefüllt
- Über den Belegtransfer können Sie auf die originalen Rechnungen im DMS zugreifen
