News aus den Bereichen Drucker, Multifunktionsdrucker, Plotter und Dokumentenmanagement von fido

Wie wird sich die Coronakrise auf die heutige Arbeitswelt auswirken? Was waren die primären, sekundären und was sind die langfristigen Strategien von Unternehmen um aus dieser Krise zu lernen? Wie wird sich die Coronakrise auf die heutige Arbeitswelt auswirken? Was waren die primären, sekundären und was sind die langfristigen Strategien von Unternehmen um aus dieser Krise zu lernen?

Täglich arbeiten rund 44 Millionen Menschen mit Microsoft Teams. Immer da, wo Dokumente erstellt und Informationen verwaltet werden, besteht ein Interesse sowohl in der Öffentlichkeit als auch von Aufsichtsbehörden, die Verwaltung aller erstellten und verwalteten Informationen zu prüfen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Informationen aus Microsoft Teams mit einem Dokumentenmanagement verwalten können - Stichwort: Information Governance

Insgesamt wurden 2019 ca.189,6 Millionen Geschäftsreisen getätigt, davon ca. 37 Prozent aufgrund von unternehmensinternen Meetings. Ein wachsendes Angebot an technologischen Instrumenten wie SMART Boards sorgt in Unternehmen für ein Umdenken.

Das Coronavirus ist allgegenwärtig. Unternehmen sollten dies zum Anlass nehmen, ihre Verwaltungsstrukturen im Umgang mit Dokumenten zu überdenken - Stichwort Home-Office.

Das Internet ist gefüllt mit verschiedenen Herstellern und Anbieter von interaktiven Whiteboards. Für Interessenten erweist sich eine zielführende Recherche als langwierig. Mit diesem Leitfaden informiere ich Sie darüber, auf was Sie bei der Evaluation achten sollten.

Anfang des Jahres erweiterten wir unsere bestehenden Kompetenzen Drucksysteme und Business Solutions, um den Bereich „Visualisierung“. Somit sind wir in der Lage Unternehmen und Organisationen ein Lösungspaket anzubieten, das die Art und Weiße der Informationsverwaltung nachhaltig verändert.

Das M-Files Advanced Outlook Add-In für alle, die Outlook als zentrales Kommunkationswerkzeug nutzen. Auf alle Inhalte aus M-Files direkt in der Outlook Oberfläche zugreifen.

M-Files ermöglicht mit KI den direkten Zugriff auf externe Quellen und Systeme in Microsoft Office 365. Das vereinfacht die tägliche Arbeit und fördert deutlich die Benutzerakzeptanz. Office 365 und M-Files als Plattform für Dokumentenmanagement. M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unternehmensinformationen. Alternative für Sharepoint.

In vielen Unternehmen herrscht eine wilde Ordnerstruktur. Nicht nur auf dem Server, sondern auch in den Schränken. Das Problem: Ein Teil der Dokumente ist digitalisiert, ein Teil liegt in Papierform vor. Die Lösung: Elektronische Aktenführung.

In unserer How-to-Not-do-it Serie zeigen wir Ihnen regelmäßig, wie Unternehmen in der Praxis arbeiten und wie man es eigentlich nicht macht. In der ersten Folge gehen wir einer gängigen Aussage auf den Grund: "Wir arbeiten schon digital, da wir Dokumente in unserem Netzlaufwerk ablegen".

Seit diesem Jahr bietet fido digitale Whiteboards bzw. Big Pads von Sharp an. Wir stellen Ihnen die Produkte und deren Mehrwerte vor und plaudern über die Hintergründe dieser Zusammenarbeit. Erfahren Sie hier mehr!

Fido ist zertifizierter HP DesignJet Partner. Hier finden Sie unsere Plotter Empfehlungen, für wen welcher Plotter ideal geeignet ist.

Die Digitalisierung von Unternehmen stand voll und ganz im Mittelpunkt des diesjährigen Digital Forums der fido GmbH & Co.KG. vorgestellt wurden einerseits die neuesten Software Entwicklungen im Dokumentenmanagement, die neueste Version der Digitalen Archivierung mit der DOCBOX 6.0, sowie ein auf KI basierender Cloud Service für die automatisierte Dokumentenverwaltung.

M-Files wurde erneut zum Visionär ernannt. Zu diesem Ergebnis kommt der jährliche Report, der Gartner Magic Quadrant für Content Services Plattformen. Das unabhängige Analystenhaus Gartner bewertet weltweit 18 Content Service Plattformen (CSP, ehemals ECM) nach definierten Kriterien. M-Files erhält die Auszeichnung des Visionärs zum dritten Jahr hintereinander.

Dokumentenmanagementsystem der Zukunft! Warum? M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander in Verbindung zu bringen. Mithilfe von KI-Technologien in seiner Dokumentenmanagementsystem-Cloud-und-OnPremiseryNa28OIheqDPeinzigartigen intelligenten Metadatenebene, verbindet M-Files Online nun Systeme miteinander, anstatt nur ein weiteres Daten Silo aufzubauen. So führen Sie mit M-Files nicht nur ein Dokumentenmanagementsystem ein, sondern mehr eine Informationsplattvorm für Daten im Ganzen Unternehmen. Das neue M-Files Online bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen.

Dokumentenmanagementsystem für die Logistik. Pape Logistics führt elektronische Speditionsakte ein. Dem klar definierten Ziel folgend, zukünftig papierlos in der Spedition sowie der LKW Abfertigung arbeiten zu können, suchte Pape Logistics ein DMS System, welches schon heute alle zukünftigen Anforderungen erfüllt. Transparenz und Flexibilität, insbesondere bei den Folgekosten späterer Erweiterungen, waren hierbei wichtig. Dabei spielte das unbegrenzte und flexible Lizenzmodell eine zentrale Rolle. Anfangs werden monatlich rund 3000 Dokumente digitalisiert. Mit fortschreitendem Digitalisierungsgrad wird die Zahl der zu digitalisierenden Dokumente stetig steigen. Ein einfaches Lizenzmodell, bei dem zusätzliche Nutzer lizensiert werden, wie das Unternehmen diese benötigt, war daher die Lösung für die Zukunft.

Ab sofort ist M-Files Online erhältlich. M-Files Online beinhaltet unter anderem ein neues Lizenzmodell mit einem erweiterten Leistungsspektrum

M-Files als führender Anbieter für intelligentes Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management und Informationsmanagement bietet Konnektor zwischen M-Files und der im Mittelstand gängigen ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV.

Schon 2017 konnten mittelständische Unternehmen und KMUs im Rahmen der Digitalisierungsprämie ihre Digitalisierungsmaßnahmen von der L-Bank bezuschussen lassen. Nun geht der Modellversuch in modifizierter Form in die zweite Runde. Interessenten können den Antrag zur Digitalisierungsprämie ab dem 9. Juli 2018 bei ihrer Hausbank stellen.

Auch in diesem Jahr ist der Dokumentenmanagementsystem - und Informationsmanagement Entwickler M-Files auf der CEBIT vertreten und das fido-Team ist mit dabei.

ThyssenKrupp Elevator, weltweit größter Produzent von Aufzugsanlagen setzt M-Files zur automatisierten Dokumenten- und Informationsverwaltung ein. Das intelligente Informationsmanagement von M-Files ersetzt die bisherigen papierbasierenden Strukturen des Konzerns in Nordamerika. Mit M-Files will ThyssenKrupp bis zu 1,5 Millionen Dollar einsparen.

Die elektronische Rechnungsbearbeitung automatisiert die Erstellung, Übermittlung, Lieferung und Verwaltung von Dokumenten. Dadurch vereinfachen Sie die Verarbeitung von Rechnungen maßgeblich. Durch den DATEV-Export werden all Ihre Kontoauszüge,
Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege sowie alle weiteren steuerrelevanten Unterlagen an Ihre Steuerkanzlei oder an das DATEV-Rechenzentrum weitergeleitet, wo sie im letzten Schritt in der genutzten Buchhaltungssoftware verbucht werden.

Geschäftsbriefe, Faxe, E-Mails, Verträge, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Fotos oder sonstige Dateien. Firmen dürfen die Originale durch Scannen elektronisch archivieren. Hierbei muss jedoch die Unveränderbarkeit der Dokumente gewährleistet sein.

M-Files wurde erneut als „Leader“ ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird zweimal jährlich von Nucleus Research im Rahmen der ECM Value Matrix vergeben. Damit erhält M-Files zum fünften Mal in Folge den Status als „Leader“ und baut die Position gegenüber den Wettbewerbern aus. Analysten schätzen insbesondere die einzigartige systemneutrale Architektur.

In der Vermarktung von Softwareprodukten wird der Begriff „Nutzerfreundlichkeit“ nahezu inflationär verwendet. Jeder Software-Anbieter ist der Meinung, dass sein Produkt nutzerfreundlich ist. Doch was definiert Nutzerfreundlichkeit überhaupt? Welche Komponenten sind für die Nutzerfreundlichkeit einer Software verantwortlich?

Schneller Zugriff auf präzise und umfassende Informationen ist für die Eingangsrechnungsbearbeitung unerlässlich. Dennoch bearbeiten die meisten Unternehmen Rechnungen manuell, wobei in zwei Drittel aller Fälle Teile der Arbeit immer noch auf Papier basieren. Dabei ist eine elektronische Verarbeitung von Rechnungen gar nicht so schwierig.

Was ist bei der Auswahl eines DMS Systems für die standortübergreifende Rechnungsbearbeitung entscheidend? Lesen Sie wie unser Kunde TEXAID nun Rechnungen und Belege dezentral erfasst, ausliest und an das Cloud DMS übergibt. Rechnungen werden nun von allen Niederlassungen in Deutschland, Österreich, Bulgarien, Ungarn sowie Marokko erfasst und per Rechnungsfreigabe Workflow an die Zentrale im Schweizer Kanton Uri gesendet. TEXAID beschäftigt insgesamt über 1000 Mitarbeiter und startete mit der Digitalisierung des Rechnungsprozesses in eine papierlose Zukunft. Das DMS System wird in Teilprojekten erweitert, so mussten bestehende DMS Systeme wie Sharepoint nicht auf einmal abgelöst werden.

Die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) kommt. Mit ECM Systemen wie M-Files kann die Einhaltung der DSGVO einfacher umgesetzt werden. Eines muss jedoch klar sein: Die DSGVO-Compliance ist keine Frage der eingesetzten ECM Software, DSGVO-Konformität ist eine Frage des Prozesses.