News aus den Bereichen Drucker, Multifunktionsdrucker, Plotter und Dokumentenmanagement von fido

Kaufen oder Leasen? Vor dieser Frage stehen einmal alle Unternehmen. Was für Vorteile bringen die einzelnen Features jeweils mit sich und welche Art der Beschaffung passt besser zum Unternehmen? Wenn auch Sie sich gerade mit dieser Frage beschäftigen, dann können Sie nun die 5 wichtigen Aspekte der Entscheidungsfindung herausfinden.

Die Corona-Krise hat in unserer Gesellschaft viele Verhaltensänderungen in Gang gesetzt, die wahrscheinlich auch dann noch anhalten werden, wenn sich die Social-Distancing-Anforderungen entspannen. So sind virtuelle Veranstaltungen, Online-Messen und Videokonferenzen allgegenwärtig – zusammen mit einem neuen Zeitalter der digitalen Showrooms.

Unter den zahlreichen Konferenzlösungen setzen sich derzeit vier Tools von der Konkurrenz ab: MS Teams, Zoom, Cisco WebEx und GoToMeeting. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Lösungen, zeigen Ihnen die Anforderungen, die Sie mit dem jeweiligen Tool lösen können und geben Ihnen ein Fazit, welches Tool unter welchen Anforderungen geeignet ist.

Die Folgen der Corona Pandemie sind allgegenwärtig. In fast allen Unternehmen wurden Arbeitsplätze ins Home-Office verlegt. Dies stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. So nahm die Nachfrage nach Kommunikations- Projektmanagement- und Konferenztools rapide zu, um die Zusammenarbeit auch über Grenzen hinweg zu ermöglichen. Doch der Informationsaustausch über solche Tools wie beispielsweise Microsoft Teams ist nicht ungefährlich - Stichwort Datenschutz.

Häufig entstehen beim Einchecken eines Dokumentes Konflikte, sofern Dokumente aktiv eingecheckt werden müssen. Wird ein Dokument nicht eingecheckt, können andere User keine Änderungen darauf vornehmen. M-Files behebt das Konfliktpotenzial. Durch flexible Einstellungsmöglichkeiten rund um den Dokumenten-Eincheckvorgang passt sich M-Files an die Arbeitsweise der User an

Wie wird sich die Coronakrise auf die heutige Arbeitswelt auswirken? Was waren die primären, sekundären und was sind die langfristigen Strategien von Unternehmen um aus dieser Krise zu lernen? Wie wird sich die Coronakrise auf die heutige Arbeitswelt auswirken? Was waren die primären, sekundären und was sind die langfristigen Strategien von Unternehmen um aus dieser Krise zu lernen?

Nutzen Sie die gewonnene Zeit in der Corona-Pandemie, um Strategien zur interaktiven und ortsunabhängigen Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden umzusetzen. Hier sind fünf Gründe, warum Sie jetzt in SMART Boards und Kollaborationslösungen investieren sollten.

Insgesamt wurden 2019 ca.189,6 Millionen Geschäftsreisen getätigt, davon ca. 37 Prozent aufgrund von unternehmensinternen Meetings. Ein wachsendes Angebot an technologischen Instrumenten wie SMART Boards sorgt in Unternehmen für ein Umdenken.

Das Coronavirus ist allgegenwärtig. Unternehmen sollten dies zum Anlass nehmen, ihre Verwaltungsstrukturen im Umgang mit Dokumenten zu überdenken - Stichwort Home-Office.

Jährlich veröffentlicht das unabhängige Analystenhaus Gartner im Rahmen des Gartner Reports einen Magic Quadranten für Content Service Plattformen. Seit 2012 wird M-Files® in der Studie berücksichtigt. Wir haben die letzten Jahre für Sie zusammengefasst.

Das Internet ist gefüllt mit verschiedenen Herstellern und Anbieter von interaktiven Whiteboards. Für Interessenten erweist sich eine zielführende Recherche als langwierig. Mit diesem Leitfaden informiere ich Sie darüber, auf was Sie bei der Evaluation achten sollten.

Anfang des Jahres erweiterten wir unsere bestehenden Kompetenzen Drucksysteme und Business Solutions, um den Bereich „Visualisierung“. Somit sind wir in der Lage Unternehmen und Organisationen ein Lösungspaket anzubieten, das die Art und Weiße der Informationsverwaltung nachhaltig verändert.

Das M-Files Advanced Outlook Add-In für alle, die Outlook als zentrales Kommunkationswerkzeug nutzen. Auf alle Inhalte aus M-Files direkt in der Outlook Oberfläche zugreifen.

M-Files ermöglicht mit KI den direkten Zugriff auf externe Quellen und Systeme in Microsoft Office 365. Das vereinfacht die tägliche Arbeit und fördert deutlich die Benutzerakzeptanz. Office 365 und M-Files als Plattform für Dokumentenmanagement. M-Files macht Microsoft Office 365 zum zentralen Zugriffspunkt für alle Unternehmensinformationen. Alternative für Sharepoint.

In vielen Unternehmen herrscht eine wilde Ordnerstruktur. Nicht nur auf dem Server, sondern auch in den Schränken. Das Problem: Ein Teil der Dokumente ist digitalisiert, ein Teil liegt in Papierform vor. Die Lösung: Elektronische Aktenführung.

In unserer How-to-Not-do-it Serie zeigen wir Ihnen regelmäßig, wie Unternehmen in der Praxis arbeiten und wie man es eigentlich nicht macht. In der ersten Folge gehen wir einer gängigen Aussage auf den Grund: "Wir arbeiten schon digital, da wir Dokumente in unserem Netzlaufwerk ablegen".

Am 21.05.2019 fand die regelmäßig stattfindende HP DesignJet Energizer statt. Das fido-Team war im Mazda Classic Automobilmuseum Frey Vorort.. Die wichtigste Information: Es kommen neue HP DesignJet Systeme auf den Markt.

Seit diesem Jahr bietet fido digitale Whiteboards bzw. Big Pads von Sharp an. Wir stellen Ihnen die Produkte und deren Mehrwerte vor und plaudern über die Hintergründe dieser Zusammenarbeit. Erfahren Sie hier mehr!

Fido ist zertifizierter HP DesignJet Partner. Hier finden Sie unsere Plotter Empfehlungen, für wen welcher Plotter ideal geeignet ist.

Die Digitalisierung von Unternehmen stand voll und ganz im Mittelpunkt des diesjährigen Digital Forums der fido GmbH & Co.KG. vorgestellt wurden einerseits die neuesten Software Entwicklungen im Dokumentenmanagement, die neueste Version der Digitalen Archivierung mit der DOCBOX 6.0, sowie ein auf KI basierender Cloud Service für die automatisierte Dokumentenverwaltung.

M-Files wurde erneut zum Visionär ernannt. Zu diesem Ergebnis kommt der jährliche Report, der Gartner Magic Quadrant für Content Services Plattformen. Das unabhängige Analystenhaus Gartner bewertet weltweit 18 Content Service Plattformen (CSP, ehemals ECM) nach definierten Kriterien. M-Files erhält die Auszeichnung des Visionärs zum dritten Jahr hintereinander.

Dokumentenmanagementsystem der Zukunft! Warum? M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander in Verbindung zu bringen. Mithilfe von KI-Technologien in seiner Dokumentenmanagementsystem-Cloud-und-OnPremiseryNa28OIheqDPeinzigartigen intelligenten Metadatenebene, verbindet M-Files Online nun Systeme miteinander, anstatt nur ein weiteres Daten Silo aufzubauen. So führen Sie mit M-Files nicht nur ein Dokumentenmanagementsystem ein, sondern mehr eine Informationsplattvorm für Daten im Ganzen Unternehmen. Das neue M-Files Online bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen.

Dokumentenmanagementsystem für die Logistik. Pape Logistics führt elektronische Speditionsakte ein. Dem klar definierten Ziel folgend, zukünftig papierlos in der Spedition sowie der LKW Abfertigung arbeiten zu können, suchte Pape Logistics ein DMS System, welches schon heute alle zukünftigen Anforderungen erfüllt. Transparenz und Flexibilität, insbesondere bei den Folgekosten späterer Erweiterungen, waren hierbei wichtig. Dabei spielte das unbegrenzte und flexible Lizenzmodell eine zentrale Rolle. Anfangs werden monatlich rund 3000 Dokumente digitalisiert. Mit fortschreitendem Digitalisierungsgrad wird die Zahl der zu digitalisierenden Dokumente stetig steigen. Ein einfaches Lizenzmodell, bei dem zusätzliche Nutzer lizensiert werden, wie das Unternehmen diese benötigt, war daher die Lösung für die Zukunft.

Ab sofort ist M-Files Online erhältlich. M-Files Online beinhaltet unter anderem ein neues Lizenzmodell mit einem erweiterten Leistungsspektrum