Digitaler Posteingang: Ihre Eingangspost automatisiert verarbeitet
✓ Eingangspost unabhängig vom Eingangskanal, Format und Struktur digitalisieren
✓Vollautomatische Erfassung, Klassifizierung und Filterung der wichtigsten Informationen durch künstliche Intelligenz
✓ Direkte Weiterleitung an den richtigen Geschäftsbereich und somit Bearbeitungszeiten verkürzen
Entlasten Sie Ihre Buchhaltung mit KI-Rechnungsauslesung
Stellen Sie sich vor, Ihre Eingangsrechnungen müssten nicht länger manuell abgetippt und bearbeitet werden. Stattdessen liest eine KI diese automatisch aus und übergibt sie direkt an einen Freigabeprozess.
Mit der fido | easy invoice App ist das endlich einfach und schnell möglich. Denn das Beste daran ist: Sie benötigen keine aufwendige und kostspielige Einrichtungsphase.
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Ablauf einer digitalen Posteingangs-Lösung
Digitaler Posteingang liest Inhalte aus und klassifiziert sie anhand von textuellen und visuellen Merkmalen
Automatische Verteilung von relevanten Informationen aus dem gesamten Posteingang anhand der Klassifizierung
Weiterleitung an den richtigen Geschäftsbereich z.B. bei Rechnungen oder Bewerbungen
Digitale Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
Eingangspost digitalisieren mit SMART FIX
Smart FIX ist die intelligente Lösung zur automatisierten Verarbeitung des Posteingangs von insiders technologies. Alle eingehenden Dokumente werden unabhängig von Eingangskanal, Form und Struktur in einem System erfasst und anhand verschiedener Merkmale klassifiziert.
Alle relevanten Informationen werden automatisch extrahiert, validiert und an den richtigen Workflow weitergeleitet - KI-basiert und automatisch.
Optimieren Sie jetzt Ihre Prozesse vom Eingang der Daten bis zum Abschluss des Geschäftsvorfalls - mit dem digitalen Posteingang von Smart FIX.
Führen Sie die gesamte Post in Ihrem Unternehmen zentral zusammen und schaffen Sie Ihren digitalen Posteingang - unabhängig von Eingangskanal, Format und Struktur. Der digitale Posteingang erfässt die eigehenden Dokumente in einem System und klassifiziert sie. Anschließend filtert er die wichtigsten Informationen aus den Dokumenten heraus und leitet diese an den richtigen Geschäftsprozess weiter. So können Sie Bearbeitungszeiten verkürzen und immer alle Informationen zentral in der passenden "Digitalen Akte" finden.
Die KI des digitalen Posteingangs erkennt um welches Dokument es sich handelt und ordnet sie automatisch dem richtigen Geschäftsprozess zu
- Lieferscheine
- Zollpapiere
- Personaldokumente
- Rechnungen
- Wareneingangsdokumente
Wie kann ich meinen Posteingang digitalisieren?
Um eingehende Post, egal ob in Papier- oder in digitaler Form automatisiert verarbeiten zu können, benötigen Sie zunächst eine zuverlässige und intelligente Capturing-Lösung. Diese liest eingescannte Dokumente mittels OCR-Volltextindizierung aus und erkennt individuell definierte Kennzahlen und Daten wie Dokumententyp, Absender und Adressat, Datum und relevante Kennzahlen aus Rechnungen, Verträgen oder anderen Dokumenten.
Diese Kennzahlen können direkt in Ihr Dokumentenmanagement System exportiert und als Metadaten am Dokument hinterlegt werden.
