Digitaler Posteingang: Ihre Eingangspost automatisiert verarbeitet

 DOCBOX® Professional inkl. 1 Benutzer, 1 Administrator, 1 Mandant, 2 Mobile Token (APP) ● ● Datenspeicherung in Deutschland Grundpreis monatlich netto: inkl. 5 GB SpeicherLimited Variante Max 10.000 OCR Seiten:  22,80 € Docbox Professional Cloud Variante 37,80 € DOCBOX®  CloudPasst die DOCBOX® zu Ihren Anforderungen? Schauen Sie sich das kostenlose Webinar zu den Grundlagen der DOCBOX® an! Zum Webinar Digitale Archivierung mit der DOCBOX® Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden. Die DOCBOX® ist das leistungsfähige DMS für die digitale Dokumentenarchivierung in der Cloud. Mit dem DMS speichern Sie Ihre steuerrelevanten und aufbewahrungspflichtigen Daten und Dokumente einfach, digital, revisionssicher sowie schnell wiederauffindbar in der Cloud. Die Dokumente sind ausfallsicher, zertifiziert und nach deutschem Datenschutz im Rechenzentrum gespeichert. Alle Dokumente liegen auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank. Die Cloud-Version ist absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise). Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung. Die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar.  <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/L5TExcbsvIc" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>     IT-Ressourcen effizient einsetzen Ein großer Vorteil der Cloud-basierten DOCBOX® liegt in der Skalierbarkeit virtueller IT-Ressourcen: Sie stehen jederzeit in beliebigen Umfang zur Verfügung. Der zweite Vorteil besteht in der Kosteneinsparung: Weil immer nur so viele IT-Ressourcen genutzt werden, wie benötigt, fallen keine Fixkosten für nicht genutzte Hardware oder Softwarelizenzen an. Darüber hinaus sind IT-Ressourcen in der Cloud für Unternehmer günstiger, weil die Grundkosten (Anschaffung, Betrieb, Wartung) von mehreren Nutzern geteilt werden. Die Browser-basierte Cloud-Lösung der DOCBOX® steht im Funktionsumfang der Server-basierten Inhouse-Lösung in nichts nach. Nur die Module Portable und FolderSync stehen aus technischen Gründen nicht in der Cloud-Lösung nicht zur Verfügung.   Die Cloud-Umgebung schafft eine zukunftssichere Digitalisierung Durch die Cloud-Lösung minimieren Unternehmen finanzielle und technische Hürden. Die DOCBOX® aus der Cloud ist eine SaaS-Anwendung (Software as a Service). Sie verwenden bereitgestellte Software, die Sie nicht lokal installiert haben, sondern über eine Internetverbindung benutzen. Hard- und Software werden zur Verfügung gestellt. Sie nehmen lediglich die Funktionen der Software von außen in Anspruch.   Rechtsicheres Dokumenten-Management und produktive Workflows Mit der DOCBOX® aus der Cloud können Sie und Ihre Mitarbeiter vollkommen orts- und zeitunabhängig immer auf die aktuellsten Dokumentenversionen zugreifen. Dadurch automatisieren und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse wie den allgemeinen Schriftverkehr, Rechnungsverarbeitung, Projekt- und Vertragsmanagement. Die revisionssichere digitale Archivierung Ihrer Dokumente entspricht den rechtlichen Anforderungen der GoBD sowie der DSGVO. Die Cloud-basierte Lösung erlaubt die Anbindung an bestehende ERP- und/oder CRM-Anwendungen über eine API-Schnittstelle. Mit produktiven Workflows automatisieren Sie effizient Geschäftsprozesse in Fachabteilungen wie etwa der Verwaltung, im Personalwesen, in der Beschaffung oder im Vertrieb.  Häufige Fragen: Dokumentenarchivierung Cloud • Updates und Wartung der Software in unserer Serverinfrastruktur sind inklusive  • Der Endkunde hat über alle öffentlichen IP-Netze weltweiten Zugriff auf die DOCBOX®. Die Anwendungen sind jeden Tag rund um die Uhr verfügbar. Dabei erreicht die DOCBOX® eine Verfügbarkeit von mehr als 99%. Routinemäßige Wartungsarbeiten werden angekündigt und finden überwiegend in den frühen Nachtstunden statt. • Die DOCBOX® wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in hochsicheren, sowie zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Damit unterliegen die Daten deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt.  • Alle Module können unverbindlich für 30 Tage getestet werden • Module können täglich hinzugebucht werden, die Berechnung erfolgt ab dem Folgemonat • Der Vertrag kann von beiden Seiten (Hersteller und Endkunde) jeweils zum Ablauf eines Kalenderjahres, erstmals dem Vertragsbeginn folgenden Kalenderjahres mit einer Kündigungsfrist von 6 Wochen gekündigt werden 10 GB entspricht ca. 75.000 Seiten (150 große Ordner) gescannt und revisionssicher abgelegt s/w bei 300 dpi Auflösung. Der Wert kann bei farbigen und/oder gedruckten Dokumenten, sowie per Drag und Drop Ablage, Binärdateien und E-Mail-Archivierung abweichen.Sie möchten sich kostenlos beraten lassen? Sprechen Sie mit uns: 07472 9867-71Zum Kontaktformular

Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern. Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren.  Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.     <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kejSwK5H8pk" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Software 30 Tage kostenlos testen: >>Hier gehts zum Download.<< Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite. * monatlicher Preis gilt pro User

*inklusive 100 verarbeitete Rechnungen pro Monat, jede weitere Rechnung 0,89€. Endlich sichere, stammdatenlose und automatisierte digitale Rechnungsverarbeitung auf Knopfdruck.Die Lösung kann sowohl mit dem Dokumentenmanagement-System von d.velop als auch von M-Files kombiniert werden! Ihre Buchhaltung ist immer noch den ganzen Tag damit beschäftigt Rechnungsdaten manuell abzutippen?Damit ist jetzt Schluss: Die fido | easy invoice App erkennt automatisch wichtige Rechnungsdaten und überträgt diese in Ihre DMS-Umgebung.  Und das alles ready to go - ohne eine aufwendige und teure Einrichtungsphase.<iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/cgHxf-H4m5o?si=cwXdX3BEMmx9hrph " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Einfache RechnungsverarbeitungslösungUnsere Lösung bietet Ihnen eine automatische Rechnungsauslesung, die Kosten und Zeit bei der Rechnungsverarbeitung minimiert. Die KI-gestützte Technologie erfasst die Rechnungsdaten automatisch und übergibt sie an einen Freigabeworkflow in der d.velop Umgebung. Die Nutzung der App ist mit minimalem Einrichtungsaufwand möglich. Integrierter Rechnungsworkflow Sie können Rechnungen automatisiert von Ihrem E-Mail Postfach abholen lassen oder per Drag and Drop in Ihr d.velop documents importieren. Sobald die Rechnung erfasst ist, startet ein vordefinierter Rechnungsprozess bis hin zur Freigabe der Rechnung. Im übersichtlichen Dashboard sehen Sie alle offenen und bearbeiteten Rechnungen. Optimal für Unternehmen mit kleinem bis mittlerem Rechnungsvolumen Unsere Lösung ist besonders gut geeignet für Unternehmen mit einem moderaten Rechnungsvolumen. Sie beseitigt nicht nur die mühsame und zeitraubende manuelle Dateneingabe, sondern bietet auch eine nahtlose Integration in den Freigabeprozess ohne komplexe Anbindung an Stammdaten oder ERP-Systeme.Higlights der fido | easy invoice AppMinimaler EinrichtungsaufwandSie können den Dienst jederzeit direkt buchen und mit minimalem Einrichtungsaufwand starten.Anbindung an d.velop documentsMit vorgefertigtem Rechnungsworkflow.DashboardAlles im Blick! Wie viele Rechnungen sind im Umlauf? Detailansichten schnell und einfach verfügbar.Funktionen im ÜberblickPer Drag and Drop oder E-Mail hochladen Rechnungen automatisch auslesenVorgefertigter FreigabeprozessInteressiert? Sprechen Sie mit uns über digitale Rechnungsverarbeitung:Hier direkt Kontakt aufnehmen