d.velop process studio: Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren

*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.  

Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.Prüfen, buchen, freigebenKI-basierte Rechnungserkennung Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.  Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Test Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern NEWS: d.velop invoices Rechnungseingangsbuch startet in die Beta-PhaseNach einer zweimonatigen Preview-Phase startet das d.velop invoices Rechnungseingangsbuch am 17.02.2025 in die Beta-Phase für alle Cloud-Kunden. Die finale Produktfreigabe ist für den 01.04.2025 geplant.Was bietet das Rechnungseingangsbuch?Effiziente Rechnungsbearbeitung mit klarer Übersicht über Prüf- und Freigabeworkflows.Schnellzugriffe für offene, vertretungsweise oder archivierte Rechnungen.Leistungsstarke Filter- und Gruppierungsoptionen für eine gezielte Suche.Schnellaktionen zur Bearbeitung direkt aus der Vorschau heraus. Kontakt aufnehmen   Überblick Versionen: Small Medium Large Enterprise 250 Rechnungen / Monat * 5 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 750 Rechnungen / Monat * 10 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 1.500 Rechnungen / Monat * 20 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 3.000 Rechnungen / Monat * inkl. 30 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive * Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.   Ihre Vorteile: Einfache Installation dank Cloud-Lösung Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System) Einsparung bei Druck und Porto Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen Rechtssicher Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen   Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung Schluss mit Papierbergen Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden. Weniger fehleranfällig Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum. Schnittstellen zu Ihren Systemen Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System). So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung 1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben 2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert. 3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess 4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System 5) Archivierung 6) Reports über offene und erledigt RechnungenInteressiert? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf: 07472 9867-71.

Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren  Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Die elektronische Personalakte - alle wichtigen Informationen an einem Ort In der elektronischen Personalakte können Sie alle Mitarbeiterinformationen strukturierte und sicher ablegen. Außerdem ist es möglich, Aufgaben an verantwortliche Personen zu verteilen, um zum Beispiel das On- bzw. Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen. Auch die fristgerechte Erledigung ist durch Statusüberwachung und Eskalationsregeln gewährleistet. Die digitale Personalakte kann durch Erweiterungen ergänzt werden. So kann ebenfalls ein Bewerbermanagement und ein digitaler Urlaubsantragsprozess integriert werden. Unternehmensgröße nach Mitarbeitern Preis pro Monat je Mitarbeiter je Produkt ab 100 (Mindestabnahme) 1,00 € ab 250 0,90 € ab 500 0,80 € ab 1.000 0,70 € ab 2.000 0,60 € ab 5.000 0,50 €   Funktionen: Alle Daten im Überblick Alle Daten von Mitarbeitern an einem Ort zur Einsicht oder Auswertung Kategorien einrichten Sie können die komplette Struktur der elektronischen Personalakte selbst festlegen Fristen einhalten Sie werden an Fristen und zu allen Ereignissen rund um Ihre Mitarbeiter erinnert