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Dokumentenmanagementsystem von M-Files

Dokumente digital strukturieren 

Unternehmen stehen vor der Herausforderung, große Mengen an Informationen in vielfältigen Systemen, Netzwerken und Dateien zu verwalten. Häufig ist hierbei die Schwierigkeit, dass es viele verschiedene "Datensilos" gibt, in denen Mitarbeiter Dokumente ablegen oder pflegen. Das klassische Beispiel sind Excel-Tabellen, welche manuell gepflegt werden müssen und dadurch fehleranfällig und zeitintensiv sind.

Mit dem Dokumentenmanagementsystem von M-Files ist das ganz einfach möglich. M-Files zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche und innovative Herangehensweise an das Dokumentenmanagement aus. Mit M-Files können Sie Dokumente unabhängig vom Speicherort suchen, verwalten und freigeben. Über eine einheitliche Plattform haben Sie Zugriff auf verschiedene Systeme, Inhalte und Speicherorte.

M-Files Editionen

Lernen Sie die verschiedenen Editionen von M-Files kennen – passgenau für Ihre Anforderungen.  M-Files bietet drei Editionen, die sich flexibel an Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse anpassen – egal, ob Sie gerade erst starten oder bereits komplexe Workflows digital abbilden möchten:

Base

Die ideale Einstiegslösung für kleinere Teams oder Unternehmen, die mit strukturiertem Informationsmanagement beginnen wollen. Bietet alle grundlegenden Funktionen für Dokumentenablage, Suche und Zugriffskontrolle.
 

Team

Für wachsende Unternehmen, die Zusammenarbeit und Prozesse digitalisieren möchten. Enthält zusätzliche Workflow-Funktionen, Versionskontrolle und Integration in gängige Office-Tools.
 

Business

Die umfassendste Edition mit erweiterten Automatisierungsfunktionen, umfangreicher Integration in Drittsysteme (z. B. ERP, CRM), sowie erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen – ideal für mittelständische und größere Organisationen.

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Machen Sie sich ein Bild vom M-Files DMS

DMS M-Files Base Web-Client
DMS M-Files Base Startoberfläche
DMS M-Files Base Metadaten
DMS M-Files Base App
DMS M-Files Base Admin


Testen Sie jetzt die Dokumentenmanagement Software von M-Files

30 Tage kostenlose Testversion 

     

Einzigartiges DMS-System

M-Files verwendet eine einzigartige metadatenbasierte Organisationsstruktur, bei der Dokumente nicht an traditionellen Ordnern, sondern an Eigenschaften (Metadaten) gebunden sind. Dies bietet eine flexible und benutzerfreundliche Möglichkeit, auf Dokumente zuzugreifen und sie zu finden, unabhängig von ihrem Speicherort. Der Ort der Speicherung von Informationen ist dabei unwichtig. Es geht darum, was das Dokument eigentlich ist, also in welchem Kontext das Dokument steht. 

M-Files ist keine Insellösung innerhalb Ihrer Systemlandschaft. Stattdessen fügt es sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme ein. Ob Outlook-, CRM- oder ERP Integration – es gibt überall Schnittstellen zu M-Files.

Unabhängig davon, ob Sie online, offline, mobil oder am Arbeitsplatz arbeiten – M-Files ist rund um die Uhr verfügbar. Die mobile App ermöglicht Ihnen die Nutzung auf verschiedenen Endgeräten.



   

Vorteile von M-Files

     

                 

Künstliche Intelligenz verknüpft Informationen

M-Files mit dem Intelligenten Metadaten-Netz nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen aus verschiedensten Systemen miteinander in Kontext zu setzen. So sehen Sie ein Angebot in M-Files, egal ob dieses auf einem Windows Laufwerk oder im CRM liegt. Die Daten bleiben dort liegen und werden Ihnen automatisch im richtigen Kontext angezeigt.  Für die Verwaltung von Informationen ist in Zukunft ein anderer Ansatz erforderlich. Informationen müssen zukünftig Speicherort-Unabhängig verwaltet werden, da wir sonst nur weitere "Informationssilos" schaffen werden. Dies wird dann auch die Akzeptanz bei Nutzern schaffen, da Nutzer so nicht mehr nachdenken müssen, wo Sie welche Information abgelegt haben.

Ein intelligentes DMS-System

Suchen Sie Inhalte unabhängig vom Speicherort, verwalten und geben Sie diese frei. Sie können über eine einheitliche Plattform auf verschiedene Systeme, Inhalte und Speicherorte zugreifen. Nutzerfreundliche Funktionen vereinfachen Ihnen Informationsprozesse und bieten Möglichkeiten zur Automatisierung. Das DMS System ist immer aktuell und auf dem neuesten Stand. Updates müssen nicht mehr manuell eingespielt werden. Es bietet eine sichere und leistungsfähige Plattform.

DMS-System in der Cloud oder auf dem Server

Das DMS System ist plattformunabhängig. Sie entscheiden ob Sie M-Files lokal, oder in der Cloud, oder Hybrid installieren möchten. Auch zu einem späteren Zeitpunkt sind Sie bereits Cloud Ready. Die Benutzeroberfläche ist immer die gleiche, egal von welchem Gerät. Wenn Sie Fragen zur Cloud-Nutzung haben, sprechen Sie mit uns.

Ein intelligentes DMS-System

Suchen Sie Inhalte unabhängig vom Speicherort, verwalten und geben Sie diese frei. Sie können über eine einheitliche Plattform auf verschiedene Systeme, Inhalte und Speicherorte zugreifen. 

Nutzerfreundliche Funktionen vereinfachen Ihnen Informationsprozesse und bieten Möglichkeiten zur Automatisierung. Das DMS System ist immer aktuell und auf dem neuesten Stand. Updates müssen nicht mehr manuell eingespielt werden. Es bietet eine sichere und leistungsfähige Plattform.

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Künstliche Intelligenz verknüpft Informationen

M-Files mit dem intelligenten Metadaten-Netz nutzt künstliche Intelligenz, um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander in Kontakt zu setzen. So sehen Sie ein Angebot in M-Files, egal ob dieses auf einem Windows Laufwerk oder im CRM liegt. Die Daten bleiben dort liegen und werden Ihnen automatisch im richtigen Kontext angezeigt.

Für die Verwaltung von Informationen ist in Zukunft ein anderer Ansatz erforderlich. Informationen müssen zukünftig Speicherort-Unabhängig verwaltet werden, da wir sonst nur weitere "Informationssilos" schaffen werden. Dies wird dann auch die Akzeptanz bei Nutzern schaffen, da Nutzer so nicht mehr nachdenken müssen, wo Sie welche Informationen abgelegt haben.

Ein intelligentes DMS-System

Suchen sie Inhalte unabhängig vom Speicherort, verwalten und geben Sie diese frei. Sie können über eine einheitliche Plattform auf verschiedene Systeme, Inhalte und Speicherorte zugreifen. Nutzerfreundliche Funktionen vereinfachen Ihnen Informationsprozesse und bieten Möglichkeiten zur Automatisierung.

Das DMS System ist immer aktuell und auf dem neuesten Stand. Updates müssen nicht mehr manuell eingespielt werden. Es bietet eine sichere und leistungsfähige Plattform.

DMS-System in der Cloud oder auf dem Server

Das DMS System ist plattformunabhängig. Sie entscheiden ob Sie M-Files lokal, oder in der Cloud, oder Hybrid installieren möchten. Auch zu einem späteren Zeitpunkt sind Sie bereits Cloud Ready. Die Benutzeroberfläche ist immer die gleiche, egal von welchem Gerät. Wenn Sie Fragen zur Cloud-Nutzung haben, sprechen Sie mit uns.

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*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.  

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