OneTouch Archive: Multifunktionsdrucker als digitale Workflow-Maschine.
Jeden Tag landen Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Personalunterlagen auf Schreibtischen, in Ordnern oder irgendwo im Netzwerk.
Mit OneTouch Archive wird aus Ihrem Xerox oder Konica Minolta Multifunktionssystem eine intelligente Digitalisierungszentrale:
Dokument einlegen → Taste drücken → automatisch archiviert.
Ohne manuelles Sortieren. Ohne Ablagestrukturen pflegen zu müssen. Ohne langwierige IT-Projekte.
Ihre Workflow-Maschine mit digitalem Archiv
Papierstapel auf dem Schreibtisch, volle Ordnerschränke und die ständige Suche nach Rechnungen, Verträgen oder Lieferscheinen kosten Unternehmen jeden Tag wertvolle Zeit. Oft liegen wichtige Dokumente verteilt in Papierakten, E-Mail-Postfächern oder verschiedenen Netzlaufwerken. Das erschwert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern bremst auch Prozesse aus und verursacht unnötige Kosten.
Mit OneTouch Archive verwandeln Sie Ihr Xerox Multifunktionssystem in eine intelligente Schaltzentrale für die digitale Dokumentenverwaltung. Statt Dokumente nach dem Scannen manuell abzulegen oder aufwendig zu verschlagworten, genügt ein Tastendruck am Gerät. Das Dokument wird automatisch erfasst, verarbeitet und im digitalen Archiv abgelegt. Ihre Mitarbeiter können anschließend sofort darauf zugreifen – unabhängig davon, ob sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten.
Multifunktionssystem mit Touch-Display
Scan-to-Cloud Workflow mit digitalem Archiv