Digitale Archivierung
Revisionssichere Archivierung mit einer GOBD konformen Archivierungssoftware
Erfassen Sie mühelos die Digitalisierung Ihrer Akten – ganz einfach selbst. Nutzen Sie eine Archivierungssoftware, die benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet ist, um eine rasche Dokumentenarchivierung zu ermöglichen – für jeden Anwender.
Die DOCBOX® ist schnell und unkompliziert in Ihre IT-Umgebung integriert, sowohl als Server- als auch als Cloudvariante verfügbar. Ganz gleich, ob es sich um E-Mails, Rechnungen, Verträge oder Faxe handelt – die DOCBOX® archiviert sämtliche Dateien rechtskonform und digital. Mit einer integrierten DATEV-Schnittstelle senden Sie Ihre Belege direkt an DATEV Unternehmen Online. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns einfach.
- Einscannen, Ablegen, Wiederfinden
- Schnelle Dokumentenarchivierung
- Modular erweiterbar für jede Anforderung
- Schnelle Suche: Durchsuchen Sie alle Dokumente im Volltext
- Workflows und Freigabeprozesse einfach digitalisieren
- E-Mail Archivierung
- GoBD und DSGVO konform
Unsere Software für die digitale Archivierung
Warum fido?
Menschlich. Ehrlich. Lösungsorientiert. Bei fido erhalten Sie eine umfassende Beratung von Experten im Bereich Archivierungslösungen. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Integration, sondern stehen Ihnen auch nach einer erfolgreichen Implementierung mit fortlaufendem Support zur Verfügung.
Durch unsere langjährige Expertise können wir Ihnen speziell für Ihren Anwendungsfall verschiedene Ansätze anbieten und individuelle Lösungen erarbeiten.
Sprechen Sie mit uns: Gemeinsam finden wir die passende Software für Sie.
E-Rechnungspflicht ab 2025
- E-Rechnungen werden automatisch von einer zentralen E-Mail-Adresse abgeholt
- Rechnungen werden automatisch und revisionssicher archiviert
- XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen werden aufbereitet, damit der Anwender diese visualisiert bekommt
- Strukturierte Daten werden als META-Daten angezeigt
- Freigabeprozess mit Weitergabe an Finanzbuchhaltung möglich (z.B. DATEV, Addison etc)
Schluss mit endlosen Papierbergen -
Jetzt Dokumente mit unserer Software Lösung digital archivieren!
Treten Sie mit uns in Kontakt, wir beraten Sie gerne!
Welche Funktionen hat die digitale Archivierung?
Digitale Archivierung einfach und revisionssicher
Begeistert alle: Geschäftsführung, Mitarbeiter und IT
UNSERE KUNDEN SPRECHEN FÜR UNS
In 3 Schritten zur Dokumentenarchivierung
So funktioniert die Digitale Archivierung mit der Archivierungssoftware: Dokumente einscannen Login in der DOCBOX® - die Software kann bei Ihnen oder in der Cloud installiert werden Dokumente per Drag and Drop ablegen - den Rest erledigt die Archivierungssoftware Überzeugen Sie sich selbst. Jetzt 30 Tage kostenfrei testen!
DOCBOX ® Archivierungssoftware
Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, Dokumentenarchivierung Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente (E-Mail Archivierung) in einem digitalen Archiv ablegen.
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung. Die Wege ins Archiv gehören dank DOCBOX® der Vergangenheit an und auch das lange Suchen hat sich erledigt, denn wichtige Dokumente oder Dateien können nicht verfremdet und verändert werden oder verloren gehen.
- Digitale Dokumentenarchivierung für Unternehmen
- Einscannen, ablegen, finden
- Google-ähnliche Suche: Finden Sie schnell alle Inhalte und Dokumente
- Archivieren Sie auch E-Mails
- Revisionssicher und GoBD konform
- Sparen Sie Zeit, Geld und Platz vom ersten Tag an
- Die integrierte OCR-Technologie registriert über 100 Sprachen sowie 1D und 2D Barcodes
- Sofortige Verfügbarkeit der Dateien an jedem Ort und für jeden Berechtigten
Geschäftsprozess
In jedem Unternehmen werden in den unterschiedlichen Bereichen Dokumente und Akten erstellt, kopiert, weiter-verteilt und gesammelt. Besonders sensible Informationen wie zum Beispiel Personalakten, sind auch aus Daten-schutzgründen als kritisch einzustufen und bedürfen einer sicheren Aufbewahrung.
Elektronische Archivierung
Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem elektronischen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.
Digitale Akte
Greifen Sie Zeit unabhängig und von jedem Ort ohne lästiges Suchen auf Ihre Dokumente zu. Mit der DOCBOX® verfügen Sie über eine revisionssichere Dokumentenablage, mit der Sie auch noch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, bei gleichzeitiger Senkung von Kosten und Unternehmensrisiken.
Dokumenten-Management
Elektronisches Dokumenten-Management ist ein komplexes System, mit dem Sie alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr in wertvolle Ressourcen umwandeln und das Ihnen gleichzeitig hohe Sicherheit und Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.
Auf unserem YouTube Kanal finden Sie immer die neusten Videos zu den aktuellsten Themen!
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