Endlich einfache Raumplanung
Mit einem digitalen Türschild direkt am Besprechungsraum sehen Ihre Mitarbeitenden auf einen Blick, ob ein Raum aktuell frei oder belegt ist und welche Meetings als Nächstes geplant sind. So entfällt die Suche nach einem freien Raum und unnötige Unterbrechungen werden vermieden.
Auch spontane Meetings lassen sich unkompliziert organisieren: Ist der Raum verfügbar, kann er direkt über das Display vor Ort als Ad-hoc-Termin gebucht werden. Sollte bereits eine Reservierung bestehen, wird dies sofort angezeigt. So schaffen Sie Transparenz und reduzieren Doppel- und Fehlbuchungen.
Geplante Termine und Raumreservierungen erfolgen weiterhin ganz bequem über den Outlook-Kalender. Dadurch müssen sich Ihre Mitarbeitenden nicht an ein neues Buchungssystem gewöhnen. Ob langfristig geplant oder spontan vor Ort gebucht – die Informationen werden zentral zusammengeführt und bleiben stets aktuell.
Die Displays konzentrieren sich dabei auf das Wesentliche: Ist der Raum frei oder belegt? Welche Termine stehen als Nächstes an? Eine übersichtliche Darstellung sorgt dafür, dass die wichtigsten Informationen innerhalb weniger Sekunden erfasst werden können.
Auch die Verwaltung bleibt unkompliziert. Die digitalen Türschilder können zentral gesteuert und angepasst werden, sodass Änderungen nicht einzeln an jedem Gerät vorgenommen werden müssen.
Und damit Sie direkt starten können, übernehmen unsere Experten die Einrichtung und Grundkonfiguration der Lösung. Sie erhalten ein fertig vorbereitetes Raumbuchungssystem, das sich einfach in Ihren Arbeitsalltag integrieren lässt – ohne aufwendiges IT-Projekt und ohne unnötige Belastung Ihrer internen IT-Ressourcen.
Räume auf einen Blick
Dank der digitalen Türschilder erkennen Ihre Mitarbeitenden sofort, ob ein Besprechungsraum frei oder belegt ist. Anstehende Termine sind direkt sichtbar, unnötige Nachfragen und Unterbrechungen werden reduziert. Gleichzeitig sorgt die transparente Anzeige für eine bessere Auslastung Ihrer Räume.
Flexibel und einfach buchen
Zentral organisiert und verwaltet
Alle Buchungen, Räume und Geräte werden zentral verwaltet und synchronisiert. Dadurch bleiben Raumbelegungen jederzeit aktuell und Doppelbuchungen werden vermieden. Gleichzeitig behalten Sie alle digitalen Türschilder und Besprechungsräume zentral im Blick – für ein übersichtliches und effizientes Raummanagement.