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DOCBOX® 8.0 - Limited 10.000 Seiten

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Produktnummer: DOCBOX8.0Lim10
Produktinformationen "DOCBOX® 8.0 - Limited 10.000 Seiten"

Kaufpreis netto 195,-€ einmalig 

keine Abogebühr. Sie zahlen danach nur den Softwarepflegevertrag. 

Lieferumfang
  • DOCBOX® 8.0 Professional 64-Bit 
  • 10.000 OCR-Seiten
  • inkl. 1 User+1 Admin+2 Mobile Token (APP) 
  • inkl. DOCBOX® PDF-Drucker 
  • inkl. PostgreSQL-Datenbank 
  • inkl. FTP- und Webserver
  • Jede weitere 10.000 Seiten  149,00€ nette


DOCBOX® Dokumentenarchivierung beinhaltet

 Digitale Archivierung mit der DOCBOX® Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden.

Hier können Sie die Software kostenlos testen

 

 

 

DOCBOX® 8.0 Professional

KOMPLIZIERT IST EINFACH ZU LANGSAM

DOCBOX® 8.0 Professional 64-Bit 10.000 Seiten Kaufvariante

Suchen Sie eine Lösung zur Dokumentenarchivierung, die schnell einsatzbereit ist und Ihr Unternehmen sofort voranbringt? Die DOCBOX® ist genau das Richtige für alle, die nicht lange warten wollen. Dank einfacher Implementierung und intuitiver Bedienung sind Sie in kürzester Zeit startklar und können Ihre Dokumente sicher und effizient verwalten.

  • inkl. 1 User 
  • + 1 Admin 
  • + 2 Mobile Token (APP)
  •  inkl. DOCBOX® PDF-Drucker 
  • inkl. PostgreSQL-Datenbank 
  • inkl. FTP- und Webserver 
  • inkl. unlimitierte OCR-Seiten

Für Unternehmen, die eine schnelle und einfache Lösung zur Dokumentenarchivierung suchen, bietet die DOCBOX® eine hervorragende Option. Mit der DOCBOX® ist die digitale Dokumentenarchivierung leicht gemacht: Das System lässt sich schnell implementieren und erfordert keine komplizierten Einführungsprozesse. Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung für ihre Dokumentenarchivierung benötigen und auf hohe Funktionalität setzen.

Die DOCBOX® bietet eine revisionssichere Dokumentenarchivierung und kann durch verschiedene Zusatzmodule erweitert werden. Unternehmen profitieren von einer umfassenden Dokumentenmanagement-Lösung, die alle Geschäftsprozesse effizient unterstützt. Besonders vorteilhaft ist der bidirektionale SAP-Konnektor, der es ermöglicht, SAP-Dokumente direkt zu archivieren und wieder aufzurufen. So integriert sich die DOCBOX® nahtlos in bestehende SAP-Systeme und unterstützt die effiziente Archivierung von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Aufträgen.

Mit automatisierter Dokumentenerfassung und Indexierung sparen Unternehmen wertvolle Zeit bei der Dokumentenarchivierung. Dank OCR-Software können archivierte Dokumente schnell und unkompliziert gefunden werden, ohne aufwändige Verschlagwortung. Die DOCBOX® bietet eine flexible und leistungsstarke Dokumentenarchivierung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist und gleichzeitig die Anforderungen der modernen Geschäftswelt erfüllt.


  1. Einfache und schnelle Einführung: Die DOCBOX® lässt sich leicht in den Unternehmensalltag integrieren und benötigt keine komplexen Schulungen oder Anpassungen – ideal für eine unkomplizierte, sofort einsatzbereite Dokumentenarchivierung.

  2. Revisionssichere Dokumentenarchivierung: Alle Geschäftsdokumente können gesetzeskonform und sicher archiviert werden. Die DOCBOX® erfüllt höchste Compliance-Standards, was besonders in regulierten Branchen entscheidend ist.

  3. Erweiterbarkeit für den Mittelstand: Die DOCBOX® lässt sich durch zahlreiche Zusatzmodule flexibel anpassen, sodass sie für kleine, mittelständische und wachsende Unternehmen zur umfassenden Dokumentenarchivierungs-Lösung wird.

  4. Bidirektionaler SAP-Konnektor: Mit dem SAP-Connector ermöglicht die DOCBOX® eine nahtlose Integration in SAP-Systeme. Dokumente aus SAP können direkt archiviert und bei Bedarf schnell wieder aufgerufen werden. Diese Funktion erleichtert die Dokumentenarchivierung bei häufig verwendeten Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung.

  5. Automatisierte Dokumentenerfassung und -indexierung: Durch intelligente OCR-Software findet die DOCBOX® alle Dokumente blitzschnell wieder. Die automatische Indexierung spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

  6. Hohe Zeit- und Kosteneffizienz: Mit der DOCBOX® können Unternehmen ihre Dokumentenarchivierung effizient gestalten und gleichzeitig Kosten senken. Die einfache Handhabung und schnelle Suchfunktionen reduzieren manuelle Aufwände, sodass Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Die DOCBOX® kombiniert einfache Bedienbarkeit mit umfassenden Funktionen und erfüllt alle Anforderungen einer modernen Dokumentenarchivierung.

 

Eigenschaften
Anwendungsfall: Digitale Akte, Dokumentenmanagement, einfache Rechnungsbearbeitung, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung
Funktionen: Dokumentenvorlagen erstellen, E-Mail-Archivierung, Integration in MS Office und Outlook, Intuitive Oberfläche und Usability, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, Zugriffsberechtigung, intelligente Suchfunktion
Systeme / Schnittstellen: DATEV, nicht gelistet

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Zubehör

Tipp
DOCBOX® 8.0: Einlesen - Prozesse abbilden - Wiederfinden
Software Varianten

Varianten ab 37,80 €*
1.690,00 €*
Tipp
OneTouch Archive: Multifunktionsdrucker als digitale Workflow-Maschine
Verwandeln Sie Ihr Multifunktionssystem in ein voll integriertes digitales Dokumenten- und Workflow-System. ➡️ Ein Scan – und alles ist automatisch organisiert. ⚙️ So funktioniert es Dokument einlegen Scan-Button drücken (z. B. „Rechnung“) Automatische Ablage im richtigen Ordner Sofort für Ihr Team verfügbar Ohne manuelles Sortieren. Ohne Nacharbeit. 📦 Das All-in-One System Sie erhalten eine komplett fertige Lösung – keine Einzelteile, kein IT-Projekt. Im Bundle enthalten: ✔ Multifunktionssystem mit Touch-Display ✔ Integrierte ScanApp direkt am Gerät ✔ Scan-to-Cloud Workflow ✔ Cloud Dokumentenarchiv, Revisionssicher und DSGVO Konform! So haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Dokumente. ✔ Strukturierte Ablage (z. B. Rechnungen, Verträge, Personal) ✔ Einrichtung und Integration bei Ihnen vor Ort ✔ Kurze Schulung für Ihre Mitarbeiter ⏱ In wenigen Tagen einsatzbereit Kein langes Projekt. Keine komplizierte IT-Einführung. 👉 Wir richten alles für Sie ein – Sie starten sofort. ✨ Ihre Vorteile auf einen Blick ✔ All-in-One Lösung – Hardware, Software und Workflow ✔ Sofort einsatzbereit (Ready-to-Go) ✔ Kein Papierchaos mehr ✔ Dokumente sofort im Team verfügbar ✔ Zugriff von überall (Hybrid Ready) ✔ Grundlage für automatisierte Prozesse 🏢 Für wen ist OneTouch Archive gemacht? Ideal für: kleine und mittlere Unternehmen Verwaltungen und Organisationen Steuerberater und Kanzleien Handwerksbetriebe Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen 🔥 Warum Kunden sich dafür entscheiden 👉 Weil sie keine Software suchen 👉 sondern eine funktionierende Lösung „Wir wollten kein IT-Projekt – wir wollten einfach, dass es funktioniert.“ 🚀 Das Ergebnis Nach der Einführung haben Sie: ein zentrales digitales Archiv strukturierte Dokumentenprozesse weniger Aufwand im Alltag mehr Transparenz im Unternehmen 📞 Jetzt Beratung anfragen Machen Sie aus Ihrem Multifunktionssystem ein Digitales Office Hub. 👉 Jetzt unverbindlich beraten lassen Hier anfragen*Abbildung ähnlich

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