Digitale Archivierung

Revisionssichere Archivierung mit einer GOBD konformen Archivierungssoftware

Erfassen Sie mühelos die Digitalisierung Ihrer Akten – ganz einfach selbst. Nutzen Sie eine Archivierungssoftware, die benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet ist, um eine rasche Dokumentenarchivierung zu ermöglichen – für jeden Anwender. Die DOCBOX® ist schnell und unkompliziert in Ihre IT-Umgebung integriert, sowohl als Server- als auch als Cloudvariante verfügbar. Ganz gleich, ob es sich um E-Mails, Rechnungen, Verträge oder Faxe handelt – die DOCBOX® archiviert sämtliche Dateien rechtskonform und digital. Mit einer integrierten DATEV-Schnittstelle senden Sie Ihre Belege direkt an DATEV Unternehmen Online. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns einfach.

Einscannen, Ablegen, Wiederfinden
Schnelle Dokumentenarchivierung
Modular erweiterbar für jede Anforderung
Schnelle Suche: Durchsuchen Sie alle Dokumente im Volltext
Workflows und Freigabeprozesse einfach digitalisieren
E-Mail Archivierung
GoBD und DSGVO konform

Jetzt unverbindlich beraten lassen Hier Testversion herunterladen

Viele unserer Kunden möchten die manuellen Aufgaben minimieren

Viele Prozesse in Unternehmen sind immer noch mit manuellen und wiederkehrenden Aufgaben verbunden.

Diese sind zeitfressend und tragen nicht zur Wertschöpfung bei.

Solche Geschäftsprozesse sollten digitalisiert und automatisiert werden, um Mitarbeiter zu entlasten und sie entsprechend ihrer Kompetenzen einzusetzen.

Wie können Sie am besten mit der Prozess-Automatisierung starten?

Lesen Sie mehr dazu in unseren Einsteiger-Guide zu digitalen Prozessen.

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Warum fido?

Menschlich. Ehrlich. Lösungsorientiert. Bei fido erhalten Sie eine umfassende Beratung von Experten im Bereich Archivierungslösungen. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Integration, sondern stehen Ihnen auch nach einer erfolgreichen Implementierung mit fortlaufendem Support zur Verfügung.

Durch unsere langjährige Expertise können wir Ihnen speziell für Ihren Anwendungsfall verschiedene Ansätze anbieten und individuelle Lösungen erarbeiten.

Sprechen Sie mit uns: Gemeinsam finden wir die passende Software für Sie.

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Schluss mit endlosen Papierbergen -

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Welche Funktionen hat die digitale Archivierung?

SCANNEN

MIT JEDEM BELIEBIGEN SCANNER KÖNNEN DOKUMENTE KURZERHAND IN DAS EINGANGSFACH ODER DIREKT IN DAS ARCHIV GESCANNT WERDEN.

DRUCKEN

Problemloses archivieren aus jeder Anwendung (z.B. MS-Office® oder ERP) ist mit dem mitgelieferten PDF-Drucker Modul möglich.

DRAG & DROP

Mit Drag & Drop können Sie problemlos vorhandene Dokumente auf Ihrem System importieren und Archivieren ohne lästige Zusatztools.

OCR Erkennung

Verschlagwortung ist durch die integrierte OCR-Volltexterkennung nicht notwendig aber dennoch möglich.

Ablageformat PDF

PDF, JPG, PNG und TIFF werden nach der Archivierung automatisch in das PDF/A Format umgewandelt und sicher gespeichert.

AUTOARCHIVIERUNG

Mit den optionalen Modulen Direktdrucker und AutoArchiv kann man in ein vordefiniertes Archiv automatisch und zielgerichtet Archivieren.

MASSENIMPORT

Egal ob es sich um einzelne Dateien oder ganze Ordnerstrukturen handelt, mit dem Massenimport-Service können diese problemlos importiert werden.

Revisionssicher

Anforderungen wie etwa der GoBD oder auch andere erforderliche Voraussetzungen für ein revisionssicheres Arbeiten sind erfüllt und abgedeckt.

Digitale Archivierung einfach und revisionssicher

Begeistert alle: Geschäftsführung, Mitarbeiter und IT

Sie sind auf der Suche nach einer Dokumentenarchivierung, die sich an Ihre Anforderungen flexibel anpasst? DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Anforderungen in der Zukunft ganz andere sein werden. Die Ablage wird selbstständig von DOCBOX® automatisiert und schütz ebenfalls die Dateien und Dokumente vor unberechtigtem Zugriff. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität: das sind die herausragenden Eigenschaften der DOCBOX®. Ebenfalls fördert diese auch die Teamarbeit und ist Zielführend für eine effizientere Kommunikation, denn durch viele praktische Funktionen, wie Stempel oder Notizen kann direkt am Dokument selber kommuniziert werden.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

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UNSERE KUNDEN SPRECHEN FÜR UNS

DOCBOX ® Archivierungssoftware

Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, Dokumentenarchivierung Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente (E-Mail Archivierung) in einem digitalen Archiv ablegen. Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung. Die Wege ins Archiv gehören dank DOCBOX® der Vergangenheit an und auch das lange Suchen hat sich erledigt, denn wichtige Dokumente oder Dateien können nicht verfremdet und verändert werden oder verloren gehen.

Digitale Dokumentenarchivierung für Unternehmen
Einscannen, ablegen, finden
Google-ähnliche Suche: Finden Sie schnell alle Inhalte und Dokumente
Archivieren Sie auch E-Mails
Revisionssicher und GoBD konform
Sparen Sie Zeit, Geld und Platz vom ersten Tag an
Die integrierte OCR-Technologie registriert über 100 Sprachen sowie 1D und 2D Barcodes
Sofortige Verfügbarkeit der Dateien an jedem Ort und für jeden Berechtigten

In 3 Schritten zur Dokumentenarchivierung

Zur Testversion

Jetzt DOCBOX® kostenlos testen!

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PROZESSE AUTOMATISIEREN

Dokumentenbasierte Unternehmensprozesse werden optimiert und die Durchlaufzeit wird verkürzt.

ABLAGE AUTOMATISIEREN

Die digitale Ablage mit überwachten Ordnern und individuellen Direktdruckern wird selbständig von DOCBOX® automatisiert.

Einfache Integration

Egal ob es sich um Programme wie ERP-Systeme, Fibu oder MS Office Produkte handelt, die DOCBOX® lässt sich in eine Vielzahl von Programmen integrieren.

ZUGRIFFSRECHTE VERWALTEN

Durch eine klare Regelung von Zugriffen & Berechtigungen im Archiv ist ein sicherer Schutz vor unberechtigtem Zugriff geboten.

UNABHÄNGIG

Durch die DOCBOX® erfolgt hausinternes Arbeiten browserbasiert. Egal ob Sie mit Windows®, Macintosh oder Linux arbeiten.

VERFÜGBARKEIT

Orts- sowie Zeitunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente für jeden Berechtigten.

Mobile App

Die DOCBOX® ermöglicht direkten Zugriff von Ihrem Smartphone oder Tablet auf das Archiv, sowohl mit Android als auch IOS.

Individuell

Die DOCBOX® ermöglicht jederzeit funktionale Erweiterungen durch individuelle Schnittstellen.

Geschäftsprozess

In jedem Unternehmen werden in den unterschiedlichen Bereichen Dokumente und Akten erstellt, kopiert, weiter-verteilt und gesammelt. Besonders sensible Informationen wie zum Beispiel Personalakten, sind auch aus Daten-schutzgründen als kritisch einzustufen und bedürfen einer sicheren Aufbewahrung.

Elektronische Archivierung

Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem elektronischen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.

Digitale Akte

Greifen Sie Zeit unabhängig und von jedem Ort ohne lästiges Suchen auf Ihre Dokumente zu. Mit der DOCBOX® verfügen Sie über eine revisionssichere Dokumentenablage, mit der Sie auch noch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, bei gleichzeitiger Senkung von Kosten und Unternehmensrisiken.

Dokumenten-Management

Elektronisches Dokumenten-Management ist ein komplexes System, mit dem Sie alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr in wertvolle Ressourcen umwandeln und das Ihnen gleichzeitig hohe Sicherheit und Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.