DOCBOX® 8.0: Einlesen - Prozesse abbilden - Wiederfinden

DOCBOX® 8.0 Professional

KOMPLIZIERT IST EINFACH ZU LANGSAM

DOCBOX® 8.0 Professional Edition als Cloud oder On-Premise

Die DOCBOX® ist die schnelle, revisionssichere Lösung für moderne Dokumentenarchivierung – ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie ist sofort einsatzbereit, intuitiv bedienbar und flexibel einsetzbar – in der Cloud oder On-Premise, je nach Bedarf Ihres Unternehmens.

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Fokus auf automatisierte Workflows und smarte Prozesse:

1. Einfache und schnelle Einführung: Die DOCBOX® lässt sich leicht in den Unternehmensalltag integrieren und benötigt keine komplexen Schulungen oder Anpassungen – ideal für eine unkomplizierte, sofort einsatzbereite Dokumentenarchivierung.

2. Revisionssichere Dokumentenarchivierung: Alle Geschäftsdokumente können gesetzeskonform und sicher archiviert werden. Die DOCBOX® erfüllt höchste Compliance-Standards, was besonders in regulierten Branchen entscheidend ist.

3. Erweiterbarkeit für den Mittelstand: Die DOCBOX® lässt sich durch zahlreiche Zusatzmodule flexibel anpassen, sodass sie für kleine, mittelständische und wachsende Unternehmen zur umfassenden Dokumentenarchivierungs-Lösung wird.

4. Bidirektionaler SAP-Konnektor: Mit dem SAP-Connector ermöglicht die DOCBOX® eine nahtlose Integration in SAP-Systeme. Dokumente aus SAP können direkt archiviert und bei Bedarf schnell wieder aufgerufen werden. Diese Funktion erleichtert die Dokumentenarchivierung bei häufig verwendeten Geschäftsprozessen wie Rechnungsstellung und Auftragsbearbeitung.

5. Automatisierte Dokumentenerfassung und -indexierung: Durch intelligente OCR-Software findet die DOCBOX® alle Dokumente blitzschnell wieder. Die automatische Indexierung spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

6. Hohe Zeit- und Kosteneffizienz: Mit der DOCBOX® können Unternehmen ihre Dokumentenarchivierung effizient gestalten und gleichzeitig Kosten senken. Die einfache Handhabung und schnelle Suchfunktionen reduzieren manuelle Aufwände, sodass Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Die DOCBOX® kombiniert einfache Bedienbarkeit mit umfassenden Funktionen und erfüllt alle Anforderungen einer modernen Dokumentenarchivierung.

WORFLOW-DESIGNER

META MASKENDESIGNER

META-Daten in der DOCBOX® helfen bei der effizienten Verwaltung und Suche von Dokumenten. Metadaten können beim Einstellen eines Dokumentes vom Benutzer in Masken eingetragen werden. Die DOCBOX® mit einem hohen Automatisierungsgrad kann automatisch aus dem Dokument, der E-Mail oder aus den erweiterten Dateieigenschaften META- Daten bestimmen und so aufwendige, manuelle Benutzereingaben auf ein Minimum reduzieren.

DATENEXTRAKTION

Die Datenextrahierung ermöglicht, Informationen aus Dokumenten zu selektieren und in einem digitalen Format zu speichern, das dann leichter durchsucht und abgerufen werden kann. Mithilfe von KI können in der DOCBOX® beispiels- weise Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag, oder Bankdaten aus einem Dokument extrahiert, in einer strukturierten Form mit dem Dokument gespeichert werden und ggf. Prozesse angestoßen.

• E-Mail-Archivierung
• Outlook Connect
• AutoArchive/AutoExport
• Direktdrucker
• Dokumentenklassifizierung
• Mandantenverwaltung
• Barcode
• Signatur
• Versionierung
• Folder Syn
• EasySearch und Easy Connect
• REST - API

Weitere Highlights der DOCBOX® 8.0 Professional

• Inkl. 1 User + 1 Admin + 2 Mobile Token (App)
• Inkl. PDF-Drucker, PostgreSQL-Datenbank, FTP- und Webserver
• Unlimitierte OCR-Seiten
• Revisionssicher und DSGVO-konform
• Skalierbar durch viele Zusatzmodule
• Cloud oder On-Premise – volle Flexibilität

Konnektoren: 

• DOCBOX® Connector für Microsoft Dynamics Business Central
• DOCBOX® Connector für SAP 
• DATEV / Fibu-Software