Dokumentenmanagementsysteme
Ersetzen Sie papierzentrierte Prozesse, beseitigen Sie Fehlerquellen und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von lästigen Routineaufgaben.
Möchten Sie ein Dokumentenmanagement in ihrem Unternehmen einführen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle! Wir begleiten Sie von der Auswahl des richtigen DMS, über die Einrichtung bis hin zum Support nach erfolgreichem Projekt-Abschluss.
Bei uns bekommen Sie einen persönlichen Consultant zur Seite gestellt, der Sie während des ganzen IT-Projekts begleitet und unterstützt.
Unsere Beratung orientiert sich vollständig an Ihren Anforderungen, um das für Sie optimale System zu identifizieren. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern können wir Ihnen eine unabhängige Beratung bieten.
Darüber hinaus haben wir die Möglichkeit, selbst Lösungen zu entwickeln, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.
Ein Schmerzpunkt bei vielen unserer Kunden: Mitarbeiter sind mit manuellen Aufgaben beschäftigt
Geschäftsprozesse im Unternehmen beinhalten häufig manuelle, wiederkehrende Aufgaben, mit denen Mitarbeiter gebunden sind und sich währenddessen nicht auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Um Mitarbeiter zu entlasten und ihre Kompetenzen optimal ins Unternehmen einzubringen, sollten solche Prozesse digitalisiert und letztendlich automatisiert werden.
Aber wie fängt man damit an?
Lesen Sie in unserem kostenlosen Whitepaper zur Prozess-Automatisierung, wie Sie als Einsteiger Ihre Geschäftsprozesse optimal digitalisieren ohne dabei Ihre interne IT-Abteilung zu belasten.
Unsere Software-Lösungen
Dokumentenmanagement und dann?
Auf Basis eines Dokumentenmanagement Systems gibt es viele weitere Software-Lösungen, die darauf aufbauend implementiert werden können. So gehören nach und nach alle manuellen, papierbasierten Prozesse der Vergangenheit an.
Eines dieser Themen ist die oftmals sehr papierzentrierte Rechnungsverarbeitung. Digitale Rechnungen werden ausgedruckt und in Rechnungsmappen zum richtigen Ansprechpartner gebracht. Rechnungen werden in Papierform in Archiven aufbewahrt, was Zeit, Platz und Kosten verschwendet.
Transparenz über das ganze Unternehmen hinweg
Ganz gleich, in welchen Systemen Ihre Stammdaten hinterlegt sind – sei es in CRM-, ERP- oder SAP-Systemen, Produktdatenbanken oder anderen Datenquellen – ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) sorgt in erster Linie für umfassende Transparenz in all Ihren Dokumenten.
Ein DMS fungiert als zentraler Hub, der es ermöglicht, sämtliche Akten und Unterlagen effizient zu organisieren, zu verwalten und zu durchsuchen. Dabei spielt es keine Rolle, woher die Daten stammen oder welches System sie beherbergt. Das DMS schafft eine einheitliche Plattform, auf der Sie Ihre Dokumente und Informationen bündeln und strukturieren können.
Schnellere Prozesse mit automatisieren Workflows und standardisierten Abläufen
Gewinnen Sie durch künstlicher Intelligenz die Kontrolle über Ihre Informationen, und verwandeln Sie diese in verwaltete Daten. Nutzen Sie Inhalte im passenden Kontext, und bieten Sie so eine einzige, universell zugängliche Version für sämtliche Geräte. Schaffen Sie maßgeschneiderte Dokumentenmanagement-Workflows für Ihre geschäftskritischen Informationen. Erweitern Sie Ihre Metadaten mithilfe automatischer Metadaten-Vorschläge, und minimieren Sie das Risiko menschlicher Fehler beim Tagging.
Sicherheit & Schutz Ihrer Daten
Richten Sie Zugriffsberechtigungen ein, ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Dateien von jedem Gerät aus, achten Sie gleichzeitig auf die Versionskontrolle und vermeiden Sie duplizierte Inhalte. Verhindern Sie Probleme bei der Versionenverwaltung und bleiben Sie stets konform mit Funktionen wie Check-out und Check-in, Erhaltung älterer Versionen, Änderungsprotokollen und automatischer Versionenbenennungs- und Nummerierungsoptionen.
Alles an einem Ort gespeichert
Eine zentrale Plattform für alle Dokumente, Dateien und Prozesse: Über eine einheitliche Benutzeroberfläche verwalten Sie alles – in jedem System. Ganz egal, wo Sie Daten speichern: Mit einem Dokumentenmanagementsystem können Sie Daten zentralisiert suchen, bearbeiten und verwalten.
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) zeichnet sich durch flexible Strukturen, eine volle Microsoft Integration und sehr viele Erweiterungsmöglichkeiten aus. So können zum Beispiel Daten auf bestehenden Windows Laufwerken direkt eingebunden, gefunden und bearbeitet werden.
Systemübergreifend
Sie suchen ein Dokument oder eine Datei, wissen aber nicht wie oder wo Sie es abgespeichert haben? Was wäre, wenn das keine Rolle spielen würde? Greifen Sie auf alle Dokumente und Dateien zu, egal wo sie gespeichert sind. Wir integrieren Netzwerkordner, Fremdsysteme (Sharepoint, Navision, uvm) sodass Sie immer die Kontrolle über all Ihre Daten haben. Egal WO diese liegen, von welchem Gerät Sie darauf zugreifen und wo Sie gespeichert wurden.
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Geräteunabhängig
Greifen Sie von jedem Gerät aus auf passende Inhalte zu. Speichern Sie von unterwegs Dokumente, Bilder und Dateien, bearbeiten Sie diese und geben sie frei. Workflows, Freigaben, Offline Ordner und vieles mehr begeistern unsere Kunden. Egal ob Sie sich für Cloudnutzung oder eine Vor-Ort Installation entscheiden, Sie haben immer und überall die Kontrolle über die Daten.
Integrierte Künstliche Intelligenz
Werden Informationen in getrennten Systemen gespeichert, kann der Zugriff auf Daten und deren Kombination schwierig sein. Das DMS System integriert sich vollständig in vorhandenen Systemen wie Netzlaufwerke, CRM, ERP, SAP, MS Navision und erkennt Inhalte automatisch. Speichern Sie ein neues Dokument auf Ihrem Netzlaufwerk und finden Sie es sofort.
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