Intelligentes Dokumentenmanagement für branchenspezifische Lösungen
Es gibt viele Lösungen, doch welche passt am Besten zu Ihnen?
Wenn Sie sich für ein Dokumentenmanagement entscheiden, erhalten Sie ein intelligentes Informationsmanagement, das den Merkmalen und Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Um alle Vorteile des intelligenten Informationsmanagements nutzen zu können, haben wir Best Practices ermittelt, die auf die Merkmale und Bedürfnisse von Unternehmen in den folgenden Branchen zugeschnitten sind. Wählen Sie die für Sie interessante aus und sehen Sie, wie ein DMS Sie beim Organisieren, Zugreifen auf und Archivieren von Informationen unterstützen kann.
Unsere Branchenlösung für Sie
d.velop Vertragsmanagement digital abwickeln
52,36 €*
*Monatlicher Preis pro User
Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.
Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen
Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente.
Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert.
Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.
Funktionen:
Umfassendes Vertragsmanagement
Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses.
Alle Informationen an einem Ort
Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden.
Keine Fristen mehr verpassen
Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.
Highlights des digitalen Vertragsmanagements:
Datenpflege leicht gemacht
Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion.
Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept
Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.
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Tipp
Automatische Rechnungsauslesung für kleines bis mittleres Rechnungsvolumen: fido | easy invoice App
105,91 €*
117,81 €*
(10.1% gespart)
Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"
107,10 €*
Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware.
Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.
Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl.
0,45 €. pro ausgelesener Rechnung.
Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag)
Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt.
Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails?
Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben?
Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt.
Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.
Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud?
All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.
Transparente Kosten
Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.
Höchste Datensicherheit
Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!
Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen
Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.
Weitere Lösungen
Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
Kundenbestellungen
Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt
Automatisierung externer und interner Service-Prozesse
automatisierten Bestellabgleich
HR Prozesse automatisieren - Digitale Personalakte
119,00 €*
Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren
Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.
Die elektronische Personalakte - alle wichtigen Informationen an einem Ort
In der elektronischen Personalakte können Sie alle Mitarbeiterinformationen strukturierte und sicher ablegen. Außerdem ist es möglich, Aufgaben an verantwortliche Personen zu verteilen, um zum Beispiel das On- bzw. Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen. Auch die fristgerechte Erledigung ist durch Statusüberwachung und Eskalationsregeln gewährleistet.
Die digitale Personalakte kann durch Erweiterungen ergänzt werden. So kann ebenfalls ein Bewerbermanagement und ein digitaler Urlaubsantragsprozess integriert werden.
Unternehmensgröße nach Mitarbeitern
Preis pro Monat je Mitarbeiter je Produkt
ab 100 (Mindestabnahme)
1,00 €
ab 250
0,90 €
ab 500
0,80 €
ab 1.000
0,70 €
ab 2.000
0,60 €
ab 5.000
0,50 €
Funktionen:
Alle Daten im Überblick
Alle Daten von Mitarbeitern an einem Ort zur Einsicht oder Auswertung
Kategorien einrichten
Sie können die komplette Struktur der elektronischen Personalakte selbst festlegen
Fristen einhalten
Sie werden an Fristen und zu allen Ereignissen rund um Ihre Mitarbeiter erinnert
Software zur Content-Bespielung von Touch Displays
Software zur Content-Bespielung von Touch Displays
-Eine Software, um Ihre Touch Display Stelen und Tische ganz einfach zu bespielen-
Mit unserer Digital Signage Software steht Ihnen ein nützliches Tool zur Verfügung, die dem Nutzer die Pflege seines Contents auf digitalen Touch Displays erleichtert. Der Content von allen digitalen Displays kann von einem Ort aus zentral gesteuert werden.
Bildschirme, Videowalls oder digitale Stelen in unterschiedlichen Größen können mit der Digital Signage Software konfiguriert und bespielt werden. Mehrere Bildschirme können zu einem großen Screen zusammengefasst und im nächsten Moment wieder einzeln bespielt werden.
Die Digital Signage Software ist cloudbasiert. Über einen Browser wird die Software aufgerufen und die User können ihre Player verwalten oder Präsentationen erstellen. Dies funktioniert ohne vorherige Installation und von jedem beliebigen Ort aus. Die vor Ort verbauten Player rufen die Informationen aus der Cloud ab und die Präsentation kann auf den unterschiedlichsten Bildschirmen dargestellt werden. Auch ein Offlinebetrieb ist möglich.
Einfache Usability
Einfach bedienbarer HTML5-Editor
Fertige Folienvorlagen
Automatische Generierung von Playlisten
Schnelles Anpassen bestehender Folien
Teamarbeit dank umfangreicher Rechtevergabe
Automatische Änderungen
Datenbanken
Social Media
Nachrichten, Wetter, Widgets
Schulsoftware für connectSchool
Sensoren und externe Systeme
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Preis auf Anfrage
