Dokumentenmanagement für Real Estate / Immobilienwirtschaft
Innerhalb der Immobilienverwaltung und Immobilentransaktion fallen eine Vielzahl von verschiedenen Dokumenten an. Immobilienprojekte egal ob Immobilien erworben, verkauft, erstellt, finanziert, genehmigt oder verwaltet werden, erfordern die Involvierung vieler externer Anspruchsgruppen. Eine effiziente Dokumentenverwaltung innerhalb eines Projektes rückt immer mehr in den Fokus der Immobilienwirtschaft. Die Dokumentenablage in klassischen Ordnerstrukturen kommt hierbei an seine Grenzen. Dokumente befinden sich bei diesem Ansatz oftmals in separaten Systemen wie ERP, CRM, Netzlaufwerkordnern und Immobilienmanagement Systemen. System Silos erschweren die Suche nach wichtigen und vollständigen Informationen.
Ein DMS bietet einen anderen Ansatz und distanziert sich von herkömmlichen Ordnerstrukturen. Die Dokumenten- und Informationsverwaltung basiert auf Metadaten, dabei steht mehr als der Ablageort, der Inhalt auf dem Dokument im Fokus. Das Ergebnis: Effiziente und strukturierte Prozesse mit intelligenter Berechtigungsstruktur.
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Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems