Informationssilos? Eine Vertragsmanagement Software räumt auf

Ihre Verträge verdienen ein besseres Leben!

Ihr Vertragsmanagement hat ein hartes Leben. Verträge sind Grundlage jeglicher geschäftlicher Unternehmung und dennoch werden Sie stiefmütterlich per E-Mail abgestimmt, in Fachabteilungen verwaltet, mit Hilfe von manueller Versionierung auf Laufwerken verwaltet (und ja wir kennen dies alle VertragKundeXY_Version 6 ;-) ) Dies ist kein Einzelfall. Doch was benötigt das Management? Einen schnellen Überblick über Vertragskonditionen, Laufzeiten und Fristen, verantwortliche Mitarbeiter und die Möglichkeit Verträge schnell und nachvollziehbar gemeinsam zu bearbeiten. Eine Vertragsmanagement Software integriert sich als Plattformlösung in das ganze Unternehmen, archiviert automatisiert und ermöglicht sicheren Zugriff und Bearbeitung per Web, Client und App. So geben Sie Verträge per Workflow von unterwegs aus frei, prüfen und vergleichen Versionen mühelos und verwalten Ihre Vorlagen vollständig in die Microsoft Office Welt integriert.

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Einmal unterzeichnet, werden Verträge archiviert und links liegen gelassen. Letztendlich enden Monate oder Jahre später Verträge oft in automatischen Verlängerungen weil Kündigungsfristen nicht richtig controlled werden. Klar, denn wie kann man sich effizient einen Überblick über Laufzeiten, Vertragskonditionen und Fristen verschaffen? Richtig, hier kommen Excel Tabellen zum Einsatz, die natürlich wie vermutet im besten Fall auf gemeinsam geteilten Laufwerkordnern, oder im schlimmsten Fall jeder Abteilungsleiter auf seinem lokalen PC für seine Abteilung speichert. Doch was benötigen Unternehmer und das Management? Ein zentrales unternehmensweites Vertragsmanagement Software, mit der alle Verträge verwaltet, bearbeitet und wichtig weitestgehend automatisch zu den richtigen Objekten (Lieferanten / Kunden) verknüpft werden. 

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Diese gesamte Administration im Vertragsmanagement kann deutlich vereinfacht und sicherer gestaltet werden mit einer Vertragsmanagement Software. Im EBook und in unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Verträge effizient verwalten, welche Workflows damit abgebildet werden und vor allem wie nahtlos die Übergänge dabei zwischen den Endgeräten (Smartphone, Tablets und PCs) völlig unabhängig von welchem Ort sie arbeiten oder ob Sie Offline die Verträge bearbeiten - und morgens im Büro wieder einchecken. 

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Klar gibt es noch viel über Vertragsmanagement zu erzählen, aber dafür haben wir Ihnen ein EBook erstellt. Laden Sie es jetzt herunter und optimieren und automatisieren Sie ihr Vertragsmanagement binnen Wochen, ohne aufwändige Migrationen. M-Files verfügt mit dem IML über die Möglichkeit auf externe Datenquellen zuzugreifen und diese in M-Files zu integrieren- Automatisiert! Und dann wird es richtig spannend ... ;-)   Bieten Sie Ihren Verträgen ein besseres Leben. Unser E-Book "6 Schritte zu Optimierten und Automatisierten Vertragsmanagement Prozessen" zeigt Ihnen wie.

Automatisierung-und-Verbesserung-im-Vertragsmanagement

Jetzt E-Book "6 Schritte zu effektivem Vertragsmanagement" downloaden  

Vertragsmanagement ist arbeitsaufwändig, von Abstimmungs- und Freigabeprozessen gekennzeichnet und erfordert Zusammenarbeit möglichst schnell und einfach. Verträge werden häufig bearbeitet und umgeschrieben, eine automatische Versionierung ist daher Mindestanforderung. Genauso muss diese aktuellste Version zur Freigabe an den Chef, den Kunden oder Partner weitergeleitet werden. Dies geschieht meist per E-Mail, oder noch schlimmer mit externen Filesharing Programmen. All dies hat zur Folge, dass Informationen in "Informationssilos" stecken.

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Webinar hier ansehen! 

Sehen Sie sich das den Mitschnitt unseres Webinars, indem wir die Live Demo unserer Vertragsmanagement Software hier an: 

 

 

Gerne beraten wir Sie zum Thema Vertragsmanagement,  Dokumentenmanagementsysteme und Dokumentenmanagement. fido GmbH & Co.KG ist der Partner für die Digitalisierung im Mittelstand. 

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