Mobiles Arbeiten mit einem Dokumentenmanagementsystem
Mobilität ist heutzutage ein wichtiger Bestandteil des Berufslebens. Die Zahl der Mitarbeiter, die sich dauerhaft im Büro aufhalten, sinkt stetig. Hinzu kommt die steigende Menge an Daten, welche täglich erhoben und verarbeitet werden.
Mit der Mobilen App eines Dokumentenmanagements stellen Sie Ihren außendienstlichen Mitarbeitern nicht nur den Zugriff zu allen im DMS befindlichen Dokumenten, Informationen und Daten bereit, sondern bearbeiten oder genehmigen Dokumente auch in Echtzeit.
Meist befinden sich wichtige Informationen zu Kunden, Projekte, Rechnungen oder Vertragsinhalten auf dem Mobilgerät, entweder lokal gespeichert oder im individuellen E-Mail Postfach. Kollegen haben darauf keinen Zugriff. Vielmehr müssen Kommunikations- und Informationskanäle eingerichtet werden, damit Mitarbeiter über Zugriff auf alle Daten, Dokumente und Informationen in Echtzeit verfügen. Nur dann können abwesende Mitarbeiter effektiv am Tagesgeschäft teilnehmen und Prozesse im Arbeitsalltag auch außerhalb des Büros steuern.
Vorteile von mobilem Arbeiten mit einem DMS
- Sie verfügen unterwegs über alle Dokumente, Daten und Informationen in Echtzeit.
- Kollegen können auch außerhalb des Büros Ihre Ergebnisse protokollieren und bearbeiten.
- Sie nehmen jederzeit an Workflows teil und können Dokumente einsehen und genehmigen. Prozesse werden erheblich verkürzt.
- Dokumente können auch mobil automatisiert und digital archiviert werden.
- Sie können unterwegs per Rechnungsworkflow Rechnungen genehmigen, Dokumente freigeben oder auf erhaltene Bewerbungen direkt reagieren.
- Sie können außerhalb des Büros auf Kundenfragen reagieren und Ihren Kundenservice verbessern
- Belegen Sie Ihre Aussagen mit Daten und Fakten
Sie haben Fragen zum Dokumentenmanagementsystem
Treten Sie mit uns in Kontakt, wir beraten Sie gerne!