d.velop Digitale Rechnungsverarbeitung

Produktnummer: dvdigitalerechnung.small

404,60 €*

Inhalt: 1 Preis / Monat

Versandkostenfrei

Sofort verfügbar, Lieferzeit: 1-2 Tage

Software Versionen
Persönliche Ansprechpartner
Beratung, Support, Leasing
beratung@fido-buerosysteme.de
Tel: 07472 9867 66
Produktinformationen "d.velop Digitale Rechnungsverarbeitung"

Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.

Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen

Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen. 

Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. 

Hier geht es zum Test

Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern. 

 

Überblick Versionen:

Small Medium Large Enterprise
  • 250 Rechnungen / Monat *
  • 5 Buchhaltungs-User *
  • Beliebig viele Freigabe-User
  • Revisionssichere Archivierung
  • Rechnungsdaten automatisch auslesen
  • Onboarding per Self Service und eLearning inklusive
  • 750 Rechnungen / Monat *
  • 10 Buchhaltungs-User *
  • Beliebig viele Freigabe-User
  • Revisionssichere Archivierung
  • Rechnungsdaten automatisch auslesen
  • Onboarding per Self Service und eLearning inklusive
  • 1.500 Rechnungen / Monat *
  • 20 Buchhaltungs-User *
  • Beliebig viele Freigabe-User
  • Revisionssichere Archivierung
  • Rechnungsdaten automatisch auslesen
  • Onboarding per Self Service und eLearning inklusive
  • 3.000 Rechnungen / Monat *
  • inkl. 30 Buchhaltungs-User *
  • Beliebig viele Freigabe-User
  • Revisionssichere Archivierung
  • Rechnungsdaten automatisch auslesen
  • Onboarding per Self Service und eLearning inklusive

* Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.

 

Ihre Vorteile:

  • Einfache Installation dank Cloud-Lösung
  • Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System)
  • Einsparung bei Druck und Porto
  • Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen
  • Rechtssicher
  • Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse
  • Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen

 

Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung

Schluss mit Papierbergen

Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden.

Weniger fehleranfällig

Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum.

Schnittstellen zu Ihren Systemen

Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System).


So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung

1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben

2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert.

3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess

4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System

5) Archivierung

6) Reports über offene und erledigt Rechnungen

Eigenschaften
Anwendungsfall: Buchhaltung
Funktionen: Abgleich von bestellten und gelieferten Mengen, Automatische Extraktion von grundlegenden Rechnungsdaten mittels KI, Automatische Kategorisierung von Rechnungen in Stapeln mittels KI , Automatische Rechnungstrennung bei Stapeln mittels KI , Automatisches Auslesen von ZUGFeRD-Rechnungen, Automatisches Auslesen von xRechnungen, E-Mail-Eingangspostfächer , Nachbearbeitungsfunktionen für neu erfasste Rechnungen, Prüfung/Validierung von Metadaten gegen Stammdaten, Prüfung der erkannten Informationen auf formelle Richtigkeit nach UStG , REST-API (Schnittstelle) für Importe von Rechnungsstapeln , Rechnungseigenschaften mit Barcodes/QR-Codes übermitteln , Rechnungserfassung per Scan , Rechnungserfassung per Upload , Rechnungstrennung mit Barcodes/QR-Codes, Stapelbasierte Erfassung mehrerer Rechnungen
Systeme / Schnittstellen: ERP, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaftssystem

0 von 0 Bewertungen

Bewerten Sie dieses Produkt!

Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Kunden.


Zubehör

d.velop process studio: Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren
*Preis gilt pro Monat/ pro User In Unternehmen sind viele Prozesse dokumentenzentriert und laufen ohne eine entsprechende Lösung manuell, ortsgebunden und fehleranfällig ab. Mit dem d.velop process Studio digitalisieren, optimieren und automatisieren Sie mühelos dokumentenzentrierte Abläufe in Ihrem Unternehmen. Dank moderner Integrationsansätze und Geschäftslogiken erfolgt dies auf effiziente Weise, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist – dank unseres No Code Ansatzes. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/nJD4Hi9ULuQ?si=ir8QV31bClTEFQ8c " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Unsere durchdachten Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu modellieren, zu automatisieren und stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie vorgefertigte Prozess-Templates für Standardabläufe oder passen Sie diese individuell an, um genau Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Fügen Sie Ihren Prozessen Formulare hinzu oder lassen Sie mithilfe der Aufgabenverwaltung automatisch Aufgaben erstellen. Die Aufgabenverwaltung bietet außerdem eine prozessspezifische Vertreterregelung und Einsicht in den Bearbeitungsstatus für Prozessverantwortliche. Mit d.velop process studio überwinden Sie spielend Systemgrenzen. Die leistungsstarke REST-API ermöglicht die automatische Befüllung von Formularen mit Daten aus Drittsystemen, während die Scripting Engine die nahtlose Integration dieser Systeme in Ihre Prozesse ermöglicht. Der Microsoft Power Platform Konnektor erlaubt zudem die reibungslose Einbindung von Drittsystemen wie Microsoft Teams. Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Sie die Effizienz – mit d.velop process studio.   Weitere Highlights von d.velop process studio Prozess-Engine: Profitieren Sie von unserer anpassungsfähigen und skalierbaren Prozess-Engine, die Ihnen dabei hilft, Ihre automatisierten Geschäftsprozesse effizient durchzuführen. Prozessüberwachung: Erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Prozesse dank der zentralen Prozessüberwachung und automatisch generierten Protokolle. Verwaltung von Benutzerrechten: Zentralisieren Sie die Verwaltung der Benutzerberechtigungen für die Modellierung und Nutzung von Prozessen, Formularen und Skripten nach Ihren Vorgaben.   Verschiedene Varianten: Basic: 25 Formulare pro Mandant/System 25 Workflows pro Mandant/System 25 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 50 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (Kumuliert pro Mandant/System) Medium: 100 Formulare pro Mandant/System 100 Workflows pro Mandant/System 100 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 100 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System) Ultimate: 1000 Formulare pro Mandant/System 1000 Workflows pro Mandant/System 1000 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 500 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System)  

5,95 €*
Tipp
d.velop Digitale Unterschriften
Jetzt noch sicherer in der Telekom-Cloud! Server innerhalb der EU mit deutschen Datenschutzstandards.Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente zu verschicken und darauf zu warten, dass diese endlich unterschrieben werden? Dabei geht es viel einfacher und schneller! Dokument in Ihren Browser hochladen, die Stelle, an der signiert werden soll, markieren und mit einer automatischen Erinnerungsfunktion an einen oder mehrere Kontakte senden. Fertig! Anschließend widmen Sie sich anderen wichtigen Aufgaben und werden informiert, sobald Ihr Dokument von allen Parteien digital unterzeichnet wurde. Klingt verlockend, oder?Mit der Signatur-App von d.velop sign können Sie Signaturen erstellen und Kolleginnen sowie Externe dazu einladen, Dokumente rechtsgültig und digital zu unterschreiben. Ihre Dokumente werden dabei verschlüsselt auf zertifizierten deutschen Rechenzentren in der Telekom-Cloud verarbeitet. Außerdem werden Sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Geben Sie mithilfe des Signaturassistenten vor an, welcher Stelle signiert werden soll, laden Sie Personen zum Signieren per E-Mail ein und wählen Sie den Signatur-Standard aus. Damit können Sie Verträge, Rechnungen und andere Dokumente rechtswirksam und ohne zusätzliche Hardware unterzeichnen. Das Verfahren ist innerhalb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) als rechtsgültig anerkannt. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/wBSyaFhB6AI?si=vop-5yoji4OXxnh9 " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 7 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Download. Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite. Sie können auch direkt einen Demo-Termin vereinbaren und wir zeigen Ihnen die Software. Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern. Oder einfach anrufen: 07472 9867-67.  Funktionen Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen und mit wenigen Klicks direkt unterschreiben lassen Laden Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als PNG oder JPG hoch Unterschriebene Dokumente können Sie einfach und sicher an Dritte weiterleiten Sie können die Reihenfolge festlegen, in der unterzeichnet werden soll Positionieren Sie beliebig viele Unterschriftfelder und Textfelder Automatisierte Erinnerungs-Mails Integration in schon vorhandene Systeme mit API-Schnittstellen  Highlights der digitalen Unterschrift Server liegen in der EU: Strenge deutsche DatenschutzstandardsPapier-, Druck- und Versandkosten sparen Signaturprozesse beschleunigen Orts- und zeitunabhängig Dokumente unterschreiben Unterschreiben von überall und zu jeder Uhrzeit. Sie brauchen lediglich ein internetfähiges Endgerät Dokumente können gleichzeitig und nacheinander an mehrere Nutzer geschickt werden Die Software kann mit Systemen und Tools verbunden werden, die Sie bereits nutzen (zum Beispiel SAP, Salesforce, Outlook, Word etc.) Rechtmäßig und gerichtsverwertbar Signaturfelder auf Dokumenten vorgeben Übersicht der geleisteten Signaturen

46,29 €*
d.velop Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren
Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren  Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Die elektronische Personalakte - alle wichtigen Informationen an einem Ort In der elektronischen Personalakte können Sie alle Mitarbeiterinformationen strukturierte und sicher ablegen. Außerdem ist es möglich, Aufgaben an verantwortliche Personen zu verteilen, um zum Beispiel das On- bzw. Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen. Auch die fristgerechte Erledigung ist durch Statusüberwachung und Eskalationsregeln gewährleistet. Die digitale Personalakte kann durch Erweiterungen ergänzt werden. So kann ebenfalls ein Bewerbermanagement und ein digitaler Urlaubsantragsprozess integriert werden. Unternehmensgröße nach Mitarbeitern Preis pro Monat je Mitarbeiter je Produkt ab 100 (Mindestabnahme) 1,00 € ab 250 0,90 € ab 500 0,80 € ab 1.000 0,70 € ab 2.000 0,60 € ab 5.000 0,50 €   Funktionen: Alle Daten im Überblick Alle Daten von Mitarbeitern an einem Ort zur Einsicht oder Auswertung Kategorien einrichten Sie können die komplette Struktur der elektronischen Personalakte selbst festlegen Fristen einhalten Sie werden an Fristen und zu allen Ereignissen rund um Ihre Mitarbeiter erinnert    

119,00 €*
d.velop postbox
Digitalisieren Sie Ihren Posteingang 30% der Betriebe in Deutschland nutzen bereits die Vorteile eines digitalen Posteingangs. Steigen auch Sie jetzt um! D.velop postbox ist eine cloudbasierte Lösung, um Dokumente zu empfangen. Jeder Empfänger, ob Kunde, Mitarbeiter oder Versicherter, hat seinen eigenen individuellen Posteingang. Im Gegensatz zu einer betriebseigenen Lösung bietet d.velop einige Vorteile: Das jeweilige zu d.velop zugehörige Konto gehört allein dem Empfänger/ der Empfängerin. Zudem ist die Nutzung kostenfrei und unbefristet, der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich und es werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten.  <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/IL4P8HmAM-w?si=QxgbSTECIX6he4XJ" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Idealerweise kann die d.velop postbox für Personaldokumente genutzt werden. Zum Beispiel um Gehaltsabrechnungen rechtskonform zuzustellen ohne extra ein Portal einbinden zu müssen. Highlights Die Dokumente werden sowohl verschlüsselt zugestellt als auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert. Ausgewählte Dokumente oder Ordner können mit Kontakten geteilt oder für dritte Personen veröffentliche werden. Durch die Volltextsuche werden alle Dokumente schnell gefunden. Das Postfach kann um private Dokumente ergänzt werden. Hierfür wird 2GB Gratis-Speicherplatz bereitgestellt. Durch die automatische Benachrichtigung per Push oder E-Mail verpasst man nie den Eingang wichtiger Dokumente. Wir bieten die Software als PC-/ Webanwendung und als Mobile Apps für iOS und Android an.   Alle Vorteile der d.velop Postbox im Überblick - Einfaches und sicheres Teilen und Aufbewahren von Dokumenten - Rechtlich gültiger Zustellnachweis für alle Dokumente und Dateien - Entwicklung und Hosting in Deutschland nach deutschem Recht - Kostenfrei und unbefristet - Kosteneinsparung: Keine Portokosten und Arbeitsaufwände - Nie mehr fehlende Belege oder Papierchaos   Jetzt anfragen!

27,37 €*
Tipp
d.velop Dokumentenmanagement System
Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern. Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren.  Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.     <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kejSwK5H8pk" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Software 30 Tage kostenlos testen: >>Hier gehts zum Download.<< Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite.   * monatlicher Preis gilt pro User

27,37 €*
d.velop für Vertragsmanagement
*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.  

41,65 €*

Ähnliche Artikel

d.velop process studio: Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren
*Preis gilt pro Monat/ pro User In Unternehmen sind viele Prozesse dokumentenzentriert und laufen ohne eine entsprechende Lösung manuell, ortsgebunden und fehleranfällig ab. Mit dem d.velop process Studio digitalisieren, optimieren und automatisieren Sie mühelos dokumentenzentrierte Abläufe in Ihrem Unternehmen. Dank moderner Integrationsansätze und Geschäftslogiken erfolgt dies auf effiziente Weise, ohne dass technisches Know-how erforderlich ist – dank unseres No Code Ansatzes. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/nJD4Hi9ULuQ?si=ir8QV31bClTEFQ8c " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Unsere durchdachten Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu modellieren, zu automatisieren und stets den Überblick zu behalten. Nutzen Sie vorgefertigte Prozess-Templates für Standardabläufe oder passen Sie diese individuell an, um genau Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Fügen Sie Ihren Prozessen Formulare hinzu oder lassen Sie mithilfe der Aufgabenverwaltung automatisch Aufgaben erstellen. Die Aufgabenverwaltung bietet außerdem eine prozessspezifische Vertreterregelung und Einsicht in den Bearbeitungsstatus für Prozessverantwortliche. Mit d.velop process studio überwinden Sie spielend Systemgrenzen. Die leistungsstarke REST-API ermöglicht die automatische Befüllung von Formularen mit Daten aus Drittsystemen, während die Scripting Engine die nahtlose Integration dieser Systeme in Ihre Prozesse ermöglicht. Der Microsoft Power Platform Konnektor erlaubt zudem die reibungslose Einbindung von Drittsystemen wie Microsoft Teams. Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Sie die Effizienz – mit d.velop process studio.   Weitere Highlights von d.velop process studio Prozess-Engine: Profitieren Sie von unserer anpassungsfähigen und skalierbaren Prozess-Engine, die Ihnen dabei hilft, Ihre automatisierten Geschäftsprozesse effizient durchzuführen. Prozessüberwachung: Erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Prozesse dank der zentralen Prozessüberwachung und automatisch generierten Protokolle. Verwaltung von Benutzerrechten: Zentralisieren Sie die Verwaltung der Benutzerberechtigungen für die Modellierung und Nutzung von Prozessen, Formularen und Skripten nach Ihren Vorgaben.   Verschiedene Varianten: Basic: 25 Formulare pro Mandant/System 25 Workflows pro Mandant/System 25 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 50 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (Kumuliert pro Mandant/System) Medium: 100 Formulare pro Mandant/System 100 Workflows pro Mandant/System 100 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 100 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System) Ultimate: 1000 Formulare pro Mandant/System 1000 Workflows pro Mandant/System 1000 Entscheidungstabellen pro Mandant/System (in Entwicklung) 500 Workflowausführungen pro Benutzer und Monat (kumuliert pro Mandant/System)  

5,95 €*
Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"
Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung  Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware. Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.    Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl.  0,45 €. pro ausgelesener Rechnung. Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag)  Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt.    Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails? Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben?  Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt. Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.    Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud?  All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.   Transparente Kosten Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.   Höchste Datensicherheit Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!   Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.   Weitere Lösungen   Auftragsbestätigungen und Lieferscheine Kundenbestellungen  Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt Automatisierung externer und interner Service-Prozesse  automatisierten Bestellabgleich  

107,10 €*
d.velop: GetMyInvoices
Automatisches Einsammeln digitaler Rechnungen mit GetMyInvoices  Verbessern Sie Ihre Rechnungsverwaltung: Optimieren Sie Ihre buchhalterischen Prozesse mühelos und senken Sie die Kosten der Rechnungsverarbeitung. GetMyInvoices ermöglicht Ihnen den zentralen Zugriff auf Ihre Rechnungen, eine strukturierte und sichere Ablage in Ihrem d.velop documents sowie die Einbindung in Freigabeworkflows. Automatischer Import aus vielfältigen Quellen:Verknüpfen Sie ganz einfach Ihr E-Mail-Postfach oder das Online-Portal Ihres Telefonanbieters. Scannen Sie Rechnungen bequem per Smartphone ein, und sie werden automatisch an GetMyInvoices übertragen. Diese Optionen sind nur ein kleiner Teil der Importmöglichkeiten, denn GetMyInvoices sammelt Rechnungen aus sämtlichen Quellen. Intelligente Rechnungsverarbeitung:Dank der Unterstützung von Standardformaten wie ZUGFeRD und XRechnung sowie der automatischen OCR-Erkennung für gescannte Rechnungen entfällt das manuelle Abtippen von Rechnungsdaten. Sie können die gesammelten Rechnungen automatisch mit d.velop documents synchronisieren, um den Workflow zur Rechnungsfreigabe zu initiieren, oder sie direkt an Ihren Steuerberater senden.   Hauptfunktionen im Überblick: Anbindung zahlreicher Rechnungsquellen: Über 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloud-Dienste, Drittanwendungen (API) und gescannte Belege. Automatische Datenerfassung: Schluss mit dem mühsamen Abtippen, dank der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung sowie OCR bei gescannten Belegen. Direkte Weiterverarbeitung: Unterstützung von Workflows über d.velop documents und direkte Übermittlung an Ihren Steuerberater.   Unterstützte Rechnungsquellen im Überblick:  Über 10.000 Online-Portale, darunter Amazon, 1&1 und viele weitere.  E-Mail: GetMyInvoices scannt E-Mails von allen verknüpften E-Mail-Anbietern, erkennt Rechnungen und importiert sie automatisch.  Zentrales Postfach: Sowohl Mitarbeiter als auch Lieferanten können Rechnungen an Ihr zentrales GetMyInvoices E-Mail-Postfach senden.  Scan-App: Scannen Sie Belege unterwegs bequem und einfach per Smartphone mit unserer Scan-App für iOS und Android.  Cloud: Importieren Sie Rechnungen aus zahlreichen Cloud-Diensten wie Dropbox und OneDrive, sowie aus Rechnungserstellungs-Tools und Dokumentenmanagementsystemen.  API: Importieren Sie Rechnungen aus Drittanwendungen per API oder laden Sie Dokumente und Metainformationen herunter.   Verschiedene Varianten: SMALL:   ✓ 15 User   ✓ 25 Portalverbindungen   ✓ 500 Dokumente / Monat   ✓ 3 Cloud- / API-Anbindungen   ✓ 1 E-Mail-Konto   ✓ Die mobile Scan App   ✓ Das zentrale Postfach   ✓ Anbindung an d.velop documents   MEDIUM:   ✓ 30 User   ✓ 50 Portalverbindungen   ✓ 1000 Dokumente / Monat   ✓ 5 Cloud- / API-Anbindungen   ✓ 5 E-Mail-Konten   ✓ Die mobile Scan App   ✓ Das zentrale Postfach   ✓ Anbindung an d.velop documents   LARGE:   ✓ 50 User   ✓ 100 Portalverbindungen   ✓ 5000 Dokumente / Monat   ✓ 15 Cloud- / API-Anbindungen   ✓ 10 E-Mail-Konten   ✓ Die mobile Scan App   ✓ Das zentrale Postfach   ✓ Anbindung an d.velop documents   Interesse? Fragen Sie bei uns an!

94,01 €*
Rechnungsfreigaben mit M-Files
Rechnungsfreigabe Prozess digitalisieren. Mit M-Files profitieren Sie von einer transparenten digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Profitieren Sie von einer schnellen, nachvollziehbaren und digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Vorteile der Rechnungverarbeitung Rechnungsworkflows mit Freigabeprozesse, selbst editierbar! Berechtigungsmanagement E-Mail Benachrichtigung im Rechnungsworkflow Revisionssichere Archivierung digitaler Rechnungen Metadaten wie Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Ansprechpartner etc.  Rechnungsworkflow auch Mobil per Smartphone und Tablet keine doppelten/duplizierten Rechnungen, sondern nur das Original In der Historie kann jegliche Änderung (bspw. bei Word, Excel Dokumenten) nachvollzogen werden, dabei kann jederzeit auf die Originalrechnung zugegriffen werden M-Files bringt alle Informationen aus der Rechnung in den Kontext, so werden Daten aus der Rechnung mit weiteren im Unternehmen befindlichen Informationen aus Dokumenten des Rechnungsstellers automatisch verknüpft. Echte 360°Grad Ansicht auf alle Informationen.   zzgl. 3 Tage Dienstleistung je 1350€ netto. einmalige Abrechnung.  Digitale Rechnungsworkflows  Cloud- und/oder Serverzugriff Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation) Modul: Intelligent Metadata Layer (IML) Automatische Uptdates und Wartung Standard Support Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Fragen- fragen Sie uns an.)   <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/Qnk9YmQDeOw" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>

30,94 €*
d.velop Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren
Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren  Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Die elektronische Personalakte - alle wichtigen Informationen an einem Ort In der elektronischen Personalakte können Sie alle Mitarbeiterinformationen strukturierte und sicher ablegen. Außerdem ist es möglich, Aufgaben an verantwortliche Personen zu verteilen, um zum Beispiel das On- bzw. Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen. Auch die fristgerechte Erledigung ist durch Statusüberwachung und Eskalationsregeln gewährleistet. Die digitale Personalakte kann durch Erweiterungen ergänzt werden. So kann ebenfalls ein Bewerbermanagement und ein digitaler Urlaubsantragsprozess integriert werden. Unternehmensgröße nach Mitarbeitern Preis pro Monat je Mitarbeiter je Produkt ab 100 (Mindestabnahme) 1,00 € ab 250 0,90 € ab 500 0,80 € ab 1.000 0,70 € ab 2.000 0,60 € ab 5.000 0,50 €   Funktionen: Alle Daten im Überblick Alle Daten von Mitarbeitern an einem Ort zur Einsicht oder Auswertung Kategorien einrichten Sie können die komplette Struktur der elektronischen Personalakte selbst festlegen Fristen einhalten Sie werden an Fristen und zu allen Ereignissen rund um Ihre Mitarbeiter erinnert    

119,00 €*
CTO Clark Invoice automatisierte Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Rechnungsprüfung und -VerarbeitungDie Eingangsrechnungsverarbeitung digitalisiert den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung. Die Dokumente werden gescannt, erfasst, ausgelesen, geprüft und an das ERP oder SAP übergeben. Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsprozesse. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo der Rechnungsverarbeitungs - Lösung. Gerne beraten wir Sie ab welchen Rechnungsvolumen wir welche Lösung empfehlen.  Automatisierte Rechnungsverarbeitung in drei Schritten Rechnung scannen, erfassen und prüfen Extraktion der Metadaten aus der gescannten Rechnung Übergabe an das DMS System Rechnungsprüfung digital per Rechnungsworkflow Übergabe aller Daten an das ERP oder in SAP Hinweis: Dieser Shopartikel dient nur der besseren Darstellung mit Videos und Bildern. Gern beraten wir Sie persönlich. Schicken Sie uns hierzu eine Anfrage: Kontakt   Die Rechnungsverarbeitungs Lösung erfasst Ihre Eingangsrechnungen und übergibt automatisiert relevante Daten direkt an das Dokumentenmanagementsystem. Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen automatisert. Rechnungsprozesse bergen viel Potenzial durch die Digitalisierung. Durch Ihre standardisierten Layouts können Sie gut ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden. Rechnungen werden so einsgescannt, OCR indiziert und ausgelesen. Metadaten wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Lieferantennummer, Beträge, Bestellnummern, Artikel uvm. werden zur Rechnung abgespeichert. Je nach Ausbaugrad und Kundenanforderung, wird die Rechnung rechnerisch und sachlich geprüft. Es kann ein intelligenter Bestellabgleich mit der zugrunde liegenden Bestellung im ERP erfolgen. Steht hier alles auf GRÜN (Ampelkennzeichnung) wird die Rechnung an den Rechnungsworkflow des Dokumentenmanagementsystems übergeben. Nun wird die Rechnung durch die Prozessbeteiligten freigegeben.   Sprechen Sie mit uns. 07472 9867-11 oder per Mail an Beratung@fido-buerosysteme.de

165,00 €*
DMS: Digitale Akte für Projektakten & Kundenakten
Digitale Akte mit M-Files / E-Akte /Elektronische AkteBei diesen Shopartikeln handelt es sich um Beispiel Produkte. Gerne beraten wir Sie persönlich und stellen Ihnen die Lösung in einer persönlichen Demo vor. Schicken Sie uns eine Anfrage wir rufen Sie sofort zurück. Endlich Abschied nehmen vom Aktenkeller! Ordner die verstauben und sich auf dem Schreibtisch oder im Keller türmen und langwieriges Suchen nach den richtigen Dokumenten gehören dank der digitalen Akte von M-Files der Vergangenheit an. Die Digitale Akte bietet Ihnen die Möglichkeit unterschiedlichste Informationen und Dokumentenarten wie Scans, E-Mails, Textdokumente uvm. gemeinsam gebündelt zu speichern. Dabei besitzen sie von überall Zugriff auf all Ihre Akten. Egal ob Sie Projektakten-, Personalakten-, Kundenakten oder Vertragsakten digitalisieren wollen, M-Files ermöglicht Ihnen all das. Alle Mitarbeiter arbeiten zentral in einem System. Alle Informationen werden darin verwaltet und versioniert. Es sind alle Dokumentenmanagement-Funktionen verfügbar, um effektiv zusammen zu arbeiten: Chat, Co-Authoring, Benachrichtigungen, Abonnieren einer digitalen Akte uvm. Der Aufbau der digitalen Akte ist immer individuell und beruht ganz auf den Anforderungen Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens.    Ihre Vorteile mit M-Files: Metadaten-Ansatz (was wird gespeichert, nicht wo) Digitalisierung aller Inhalte inkl. Anbindung von Mail, Scannern, MFPs usw. Workflows: Automatisierung und Digitalisierung der Unternehmensprozesse Inhalte/Dokumente liegen an einem Ort, keine Informationssilos mehr Alle Mitarbeiter haben die Dokumente sofort im Zugriff Einfache Bedienung und zugleich umfassende Konfigurierbarkeit Zugriffsmöglichkeiten über jedes Gerät – IPhone, IPad, Android, Windows leicht verständliche, Windows ähnliche grafische Oberfläche. Voll in Windows integriert. Austausch und zur Verfügung stellen von Unterlagen für Externe (bsp. Zulieferer oder Kunden) Kommentar und Anmerkungsfunktionen: Alle Kommentare und Feedbacks auf einem Dokument  Flexible Bereitstellung: cloudbasiert, lokal und hybrid   Klare Ziele von digitalen Akten: Mehr Zeit Wegfall lästiger Papierstapel - Mehr Platz Effizientere Prozesse  Erhöhte Transparenz   M-Files ist eine funktionsstarke DMS-Software bzw. ein Dokumentenmanagementsystem für Mittelstand und Konzerne. Mehr als 200 Softwareentwickler arbeiten täglich an neuen Möglichkeiten und Funktionen, um Unternehmen und Mitarbeitern die tägliche Arbeit mit Dokumenten so einfach und automatisiert zu gestalten wie möglich. Zusätzlich zur digitalen Akte bietet M-Files Lösungen für die Rechnungsverarbeitung, digitale Archivierung, Vertragsmanagement und fungiert als nahtlose Schnittstelle zu CRM, ERP und anderen Filesharing Plattformen. Zahlreiche Kunden aus allen Branchen, darunter MAN, Metro, Corestate Capital Group, Contorion, Dentaurum oder TEXAID arbeiten mit M-Files und fido.    *Das ist im Artikel enthalten: Voller Zugriff auf M-Files  Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation) Modul: Intelligent Metadata Layer (IML) Automatische Uptdates und Wartung Standard Support Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Berater) Nur für OnPremises (nicht Cloud) OCR Lite Mehrere Lösungsvorlagen (CLM, HR, Projektmanagement) Versionskontrolle für Dokumente und Objekte Metadatengesteuerte Berechtigungen Workflows und Aufgaben Anmerkungen Doppelte Erkennung Dynamische Ansichten Standardsuche (dtSearch) API Desktop-, Mobil- und Webzugriff M-Files, Active Directory und Azure AD-Authentifizierung   Über M-Files M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander zu verbinden. Mithilfe von KI-Technologien in seiner einzigartigen intelligenten Metadatenebene baut M-Files Silos ab. M-Files bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen. Mit Kunden wie MAN, Metro, Dentaurum, Contorion uvm zählt die fido GmbH & Co. KG zu den Zwei größen M-Files Partnern in Deutschland.     

41,58 €*
Tipp
DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev.
DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev. So übergeben Sie Rechnungen vom DMS an Datev: Rechnungen scannen mit dem DMS freigeben per Rechnungsworkflow und über die DATEV Schnittstelle an Datev übergeben.  So können Sie sogar aus der DATEV Oberfläche heraus, ganz einfach auf das Dokument klicken und die Rechnung nocheinmal ansehen und kontrollieren.    Welche Vorteile hat die automatische Übergabe von Rechnungen an Datev? Mithilfe der Datev Schnittstelle kann der Prozess der Rechnungsverarbeitung im Rechnungsmanagement digital und automatisiert gestaltet werden. Dabei können die vorhandenen Rechnungsdaten aus M-Files mit nur wenigen Klicks direkt in DATEV importiert werden. Das spart Zeit. Mit einem Link können User aus DATEV direkt auf die Rechnung in M-Files zugreifen. Die Rechnung selbst bleibt in M-Files und wird dort revisionssicher archiviert.  Übertragen Sie alle buchungsrelevanten Daten aus Ihren Rechnung direkt aus dem DMS - in diesem Fall M-Files,  nach DATEV.   <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/FUUuf5mzkXA" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>    Datev Schnittstelle für DATEV Mittelstand Faktura und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Die DATEV Schnittstelle ermöglicht den Import aller buchungsrelevanten Daten von Rechnungen, die sich in M-Files befinden, in die Buchhaltungssoftware DATEV.   Ausgangsrechnungen können wir mit M-Files von Ihrem ERP System importieren und archivieren, so können Sie ein "Digitales Rechnungsausgangsbuch" in Ihr DMS integrieren.    So funktioniert der M-Files DATEV Konnektor: Eingangsrechnungen werden in M-Files abgelegt Metadaten werden entweder händisch, mithilfe der automatisierten Taglösung von M-Files (IML) oder mithilfe einer Capture Lösung bspw. smart INVOICE eingepflegt. Die Metadatenstruktur verwendet die Eigenschaften, welche für DATEV zur Buchung relevant sind  Nachdem die Rechnung im Rechnungsworkflow genehmigt und zur Buchung freigegeben wurde, wird der Datenexport angestoßen. Es können ganze Rechnungssammlungen bspw. alle Rechnungen eines Tages in M-Files gesammelt werden Die CSV-Datei bzw. die Daten werden über den ASCII-Import oder die Stapelverarbeitung im DATEV-Format in DATEV importiert. Die Rechnung kann nun angesehen (Beleglink) und verbucht werden.   Haben Sie Fragen? Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen per Telefon- 07472 9867 67 oder im Chat, oder per Kontakt und wir rufen Sie zurück.     

Varianten ab 1.842,12 €*
3.451,00 €*
Tipp
d.velop Dokumentenmanagement System
Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern. Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren.  Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.     <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kejSwK5H8pk" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Software 30 Tage kostenlos testen: >>Hier gehts zum Download.<< Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite.   * monatlicher Preis gilt pro User

27,37 €*
d.velop für Vertragsmanagement
*Monatlicher Preis pro User Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Digitales Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie immer die volle Übersicht und Kontrolle über alle Vertragsdokumente in Ihrer Firma. Von der Erfassung des Vertrags über die Terminüberwachung bis hin zur Archivierung aller Vertragsdokumente. Das Risiko Fristen zu verpassen und damit Kosten zu verursachen, ist im Vertragsmanagement hoch. Mit einer digitalen Vertragsverwaltung gestalten Sie das Fristenmanagement einfach und unkompliziert. Sie werden immer rechtzeitig an alle Termine und an ablaufende Fristen erinnert. Außerdem entsteht eine lückenlose Vertragshistorie, denn in der digitalen Akte werden sowohl Verträge, wie auch Korrespondenzen, Notizen, E-Mail-Anhänge und weitere relevante Informationen gespeichert.   Funktionen: Umfassendes Vertragsmanagement Verträge in der Cloud verwalten mit komplettem Überblick des gesamten Vertragsprozesses. Alle Informationen an einem Ort Relevante Informationen können in der Vertragsakte abgelegt und über die Suchfunktion jederzeit aufgerufen werden. Keine Fristen mehr verpassen Automatische Erinnerung an auslaufende Fristen.   Highlights des digitalen Vertragsmanagements: Datenpflege leicht gemacht Alle Informationen zu Vertragspartnern und Lieferanten sind im Stammdatenverzeichnis gespeichert. Dieses hat ebenfalls eine automatische Update-Funktion. Einfache SucheMit der Suchfunktion können alle relevanten Vertragsinformationen sofort gefunden werden.Berechtigungskonzept  Über das Berechtigungskonzept können Sie Lese- und Schreibzugriff auf alle Verträge in Ihrer Vertragsdatenbank gewähren.  

41,65 €*
DMS: Digitales Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement Automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse bei gleichzeitiger Kontrolle eines sicheren Zugriffs. Verwalten Sie die Verträge Ihrer Organisation klug mit Hilfe von M-Files, der einzigen umfassenden Dokumentenverwaltungslösung, die auf einer reellen metadatenbasierten Architektur aufbaut. Inbegriffen sind dabei die sichere metadatenbasierte Zugriffsrecht- und Dateiverwaltung. M-Files verfügt darüber hinaus über ein automatisches Prüf- und Annahmeverfahren, Versionenkontrolle, Benachrichtigungen und Alarme für Schlüsselmeilensteie und Vertragsdaten, sowie integrierten Support für das Scannen von Verträgen und OCR zur Erstellung von durchsuchbaren PDFs.  zzgl. 5 Dienstleistungstage je 1350,00 € netto Spitzenvorteile für die Vertragsverwaltung Automatisieren Sie Ihre Vertragserstellungs- und Annahmeprozesse und lassen Sie sich von M-Files rechtzeitig an auslaufende Verträge erinnern. Sicherzustellen, dass Sie Verträge und Vereinbarungen mit Ihren Kunden erneuern, bevor Ihre Konkurrenten den Fuß in die Tür bekommen, kann einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben.   Machen Sie Ihr Büro papierlos Ersetzen Sie sperrige Aktenschränke und ineffiziente manuelle Papierprozesse durch automatisiertes Scannen, Markieren und Workflows. Damit ermöglichen Sie ihrem Unternehmen einen erheblichen Anstieg der Produktivität.   M-Files Contract Management unterstützt Sie über die gesamte Vertragslaufzeit – von der Vertragsanbahnung bis zur Archivierung Vertragsanbahnung und Anfrage: Mit Vertragsanfragevorlagen kann die Vertragsanbahnung verbessert werden. Die Vorlagenbibliothek umfasst genehmigte Vertragsvorlagen für verschiedene Versionen. Entwurf und Verhandlung: Während der Entwurfs- und Verhandlungsphase sind Entwürfe in verschiedenen Versionen verfügbar. Die Kompatibilität mit Microsoft Office und Office 365 ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit. Überprüfung und Genehmigung: Flexible Workflows bieten mehrstufige Überprüfungen und Genehmigungen. Elektronische Signatur: Dokumente können mit den elektronischen Signaturfunktionen von DocuSign oder der M-Files Mobile-App unterzeichnet werden. Ausführung: Verwenden Sie automatisierte Zuweisungen und Benachrichtigungen, um Meilensteine, Termine und sonstige Angelegenheiten zu verwalten. Verwaltung: Verträge werden mit Schlüsselmetadaten wie Kunde, Projekt oder Eigenschaften gekennzeichnet, um Inhalte dynamisch zu organisieren. Änderungen, Anhänge und andere zugehörige Dokumente können mit dem Hauptvertrag, dynamischem Dashboard-Status zur Nachverfolgung, Ablauffristen und anderen Meilensteinen verknüpft werden. Suche und Abfrage:: Erweiterte Suchfunktionen und flexible Ansichten sorgen für einen schnellen Abruf von Verträgen. Verlängerung und Archivierung: Automatisieren Sie die manuelle Verlängerung von Verträgen sowie deren Archivierungsprozesse. Und aus der Perspektive des Verkäufers ermöglichen Benachrichtigungen über Ablauffristen mehr Zeit für Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten. Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente M-Files gibt Ihnen berechtigungsbasierten Zugriff je nach Rolle und Metadaten, sodass der Zugriff auf individueller Basis oder nach Gruppen gesteuert werden kann, z. B. "Nur für Management sichtbar" oder "Schreibgeschützt für alle, editierbar nur von Personalabteilung". Durch die Unterstützung von Microsoft Active Directory können Sie sogar bereits bestehende Benutzerkonten und Gruppen verwenden.   Digitales Vertragsmanagement - Vorteile auf einen Blick  Transparenz Teams für Beschaffung und Vertragsmanager riskieren es, den Wert von Verträgen zu untergraben, wenn der Zugriff auf Verträge erschwert wird. M-Files stellt Verträge und Vertragsdaten in einer einheitlichen Übersicht dar, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter an der gleichen Vertragsfassung arbeitet.  Kontrolle M-Files bietet lückenlosen Prüfverlauf und umfassende Versionskontrolle. Automatische Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten erhalten. Auf bei Einkäufen können Unternehmen höhere Einsparungen erzielen, indem sie außervertragliche Ausgaben durch die Nutzung von Rabatten reduzieren und dafür sorgen, dass ausgehandelte Einsparungen realisiert werden.  Effizienz Die Automatisierung des Vertragsmanagements steigert die Effizienz und optimiert Prozesse. M-Files CM bietet automatisierte Workflows, um Verträge über ihre gesamte Laufzeit problemlos bearbeiten zu können. Außerdem werden Mitarbeiter durch Benachrichtigungen und Zuweisungen (d. h. anstehende Signaturen) über neue Aufgaben informiert.  

42,67 €*
Tipp
Smart FIX Digitaler Posteingang
Smart FIX Softwarelösung: Digitaler PosteingangSmart FIX ist die intelligente Lösung zur automatisierten Verarbeitung des Posteingangs vom Softwarehersteller Insiders technologies. Alle eingehenden Dokumente werden unabhängig von Eingangskanal, Form und Struktur in einem System erfasst und anhand verschiedener Merkmale klassifiziert. So erkennt Smart FIX dank KI den Dokumententyp. Unternehmen geben der Software mit, um welche Dokumente es sich handelt und welche Inhalte extrahiert werden sollen. Bei jedem weiteren Dokument lernt Smart FIX dazu und optimiert dadurch automatisch die Prozesse und erhöht kontinuierlich die Erkennungsrate von Daten in unstrukturierten Dokumenten. Dadurch werden alle relevanten Informationen automatisch extrahiert, validiert und an den richtigen Workflow weitergeleitet - KI-basiert und automatisch. Beispiele von Dokumentenklassen, die automatisiert verarbeitet werden können: Kündigungen Lieferscheine Wiegescheine Prüfprotokolle Arbeitsverträge Personaldokumente Zolldokumente Formulare u.v.m. Smart FIX insiders übergibt die ausgelesenen Daten an Drittsysteme, um die Daten effizient zu nutzen und weiterzuverarbeiten. Über die Web-Verifier Oberfläche können Mitarbeitende die Daten verifizieren oder ergänzen, wenn sich das System nicht ausreichend sicher ist. Nach Prüfung werden die Dokumente anschließend an weiterführende Prozesse weitergegeben. Funktionen von Smart FIX: Klassifiziert heterogene Inhalte Extrahiert alle geschäftsrelevanten Informationen Identifiziert Beschwerden Automatische Erkennung von Anhängen Erkennung handschriftlicher Anmerkungen Datenabgleich nach verschiedenen Algorithmen Sie möchten weitere Informationen oder wünschen einen Demotermin? Gerne beraten wir Sie zum Digitalen Posteingang Smart FIX insiders. Sie erreichen uns über das Kontaktformular oder per Telefon 07472/9867-67.

399,00 €*
Tipp
d.velop Digitale Unterschriften
Jetzt noch sicherer in der Telekom-Cloud! Server innerhalb der EU mit deutschen Datenschutzstandards.Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente zu verschicken und darauf zu warten, dass diese endlich unterschrieben werden? Dabei geht es viel einfacher und schneller! Dokument in Ihren Browser hochladen, die Stelle, an der signiert werden soll, markieren und mit einer automatischen Erinnerungsfunktion an einen oder mehrere Kontakte senden. Fertig! Anschließend widmen Sie sich anderen wichtigen Aufgaben und werden informiert, sobald Ihr Dokument von allen Parteien digital unterzeichnet wurde. Klingt verlockend, oder?Mit der Signatur-App von d.velop sign können Sie Signaturen erstellen und Kolleginnen sowie Externe dazu einladen, Dokumente rechtsgültig und digital zu unterschreiben. Ihre Dokumente werden dabei verschlüsselt auf zertifizierten deutschen Rechenzentren in der Telekom-Cloud verarbeitet. Außerdem werden Sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Geben Sie mithilfe des Signaturassistenten vor an, welcher Stelle signiert werden soll, laden Sie Personen zum Signieren per E-Mail ein und wählen Sie den Signatur-Standard aus. Damit können Sie Verträge, Rechnungen und andere Dokumente rechtswirksam und ohne zusätzliche Hardware unterzeichnen. Das Verfahren ist innerhalb der EU gemäß der eIDAS-Verordnung (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) als rechtsgültig anerkannt. <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/wBSyaFhB6AI?si=vop-5yoji4OXxnh9 " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 7 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Download. Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite. Sie können auch direkt einen Demo-Termin vereinbaren und wir zeigen Ihnen die Software. Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern. Oder einfach anrufen: 07472 9867-67.  Funktionen Dokumente per "drag 'n' drop" hochladen und mit wenigen Klicks direkt unterschreiben lassen Laden Sie Ihre handschriftliche Unterschrift als PNG oder JPG hoch Unterschriebene Dokumente können Sie einfach und sicher an Dritte weiterleiten Sie können die Reihenfolge festlegen, in der unterzeichnet werden soll Positionieren Sie beliebig viele Unterschriftfelder und Textfelder Automatisierte Erinnerungs-Mails Integration in schon vorhandene Systeme mit API-Schnittstellen  Highlights der digitalen Unterschrift Server liegen in der EU: Strenge deutsche DatenschutzstandardsPapier-, Druck- und Versandkosten sparen Signaturprozesse beschleunigen Orts- und zeitunabhängig Dokumente unterschreiben Unterschreiben von überall und zu jeder Uhrzeit. Sie brauchen lediglich ein internetfähiges Endgerät Dokumente können gleichzeitig und nacheinander an mehrere Nutzer geschickt werden Die Software kann mit Systemen und Tools verbunden werden, die Sie bereits nutzen (zum Beispiel SAP, Salesforce, Outlook, Word etc.) Rechtmäßig und gerichtsverwertbar Signaturfelder auf Dokumenten vorgeben Übersicht der geleisteten Signaturen

46,29 €*