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Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.
- Prüfen, buchen, freigeben
- KI-basierte Rechnungserkennung
Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen
Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen.
Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern.
Überblick Versionen:
Small | Medium | Large | Enterprise |
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* Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.
Ihre Vorteile:
- Einfache Installation dank Cloud-Lösung
- Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System)
- Einsparung bei Druck und Porto
- Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen
- Rechtssicher
- Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse
- Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen
Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung
Schluss mit Papierbergen
Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden.
Weniger fehleranfällig
Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum.
Schnittstellen zu Ihren Systemen
Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System).
So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung
1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben
2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert.
3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess
4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System
5) Archivierung
6) Reports über offene und erledigt Rechnungen
Anwendungsfall: | Buchhaltung |
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Funktionen: | Abgleich von bestellten und gelieferten Mengen, Automatische Extraktion von grundlegenden Rechnungsdaten mittels KI, Automatische Kategorisierung von Rechnungen in Stapeln mittels KI , Automatische Rechnungstrennung bei Stapeln mittels KI , Automatisches Auslesen von ZUGFeRD-Rechnungen, Automatisches Auslesen von xRechnungen, E-Mail-Eingangspostfächer , Nachbearbeitungsfunktionen für neu erfasste Rechnungen, Prüfung/Validierung von Metadaten gegen Stammdaten, Prüfung der erkannten Informationen auf formelle Richtigkeit nach UStG , REST-API (Schnittstelle) für Importe von Rechnungsstapeln , Rechnungseigenschaften mit Barcodes/QR-Codes übermitteln , Rechnungserfassung per Scan , Rechnungserfassung per Upload , Rechnungstrennung mit Barcodes/QR-Codes, Stapelbasierte Erfassung mehrerer Rechnungen |
Systeme / Schnittstellen: | ERP, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaftssystem |
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