Revisionssichere Archivierung nun Gesetz - Anforderungen an eine revisionsichere Archivierungssoftware

Seit 01.01.2017 gelten die GoBD Richtlinien zur revisionsicheren Dokumentenarchivierung. Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) galten bisher in Form einer seit Januar 2015 geltenden Übergangsfrist und konnten ohne gravierende Sanktionen vernachlässigt werden. Dies wird sich mit dem Ende der Übergangsfrist zum 01.01.2017 ändern. Ab diesem Zeitpunkt  müssen die neuen Richtlinien der revisionssicheren Archivierung, genauso wie das HGB oder die Abgabenordnung (AO) für Dokumentenmanagement und digitale Archivierung beachtet werden. Eine nicht-Befolgung der Richtlinien kann zu erheblichen Nachteilen führen.

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Wir bieten GoBD konforme Software zur revisionssicheren Archivierung von Rechnungen und steuerrelevanten Dokumenten in elektronischer Form. 

Die GoBD-Richtlinien betreffen u.a. empfindliche steuerrelevante Belege wie Handels-, Geschäftsbriefe und E-Mails aber auch Angebote, Aufträge und Rechnungen, welche für Steuerprüfungen elektronisch unverändert zur Verfügung gestellt werden müssen. Die Umsetzung der GoBD ist im Rahmen der „innerbetrieblichen Kontrolle“ jedem Unternehmen selbst überlassen.

Mit der DOCBOX zur revisionssicheren Archivierung

Sie suchen eine revisionssichere Archivierungs Software? Mit der DOCBOX müssen Sie sich um die richtige steuerrelevante Archivierung keine Sorgen machen, die DOCBOX als GoBD-zertifizierte Archivierungssoftware garantiert Ihnen ein revisionssicheres digitales Archivieren.

Wie kann die DOCBOX Ihnen hierbei helfen?

Laut GoBD muss nun u.a. gewährleistet sein, dass Dokumente ohne Aufwand Vorgängen zugeordnet werden können. Diese Forderungen werden durch herkömmliche Ablagen bspw. auf Windows Laufwerken und in Ordnern nicht erfüllt. Die DOCBOX gewährleistet Ihnen zudem eine Verfügbarkeit von unveränderten originalen Daten und elektronischen Dokumenten, was für eine revisionssichere digitale Archivierung unumgänglich ist. Bei der Installation der Archivierungssoftware erhalten Sie einen Nachweis einer Verfahrensdokumentation, was als Beweis für die Erfüllung aller Anforderungen des HGB, AO, GoBD und GoBS dient.

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Revisionssicher archivieren mit Archivierungssoftware DOCBOX

Effizient, blitzschnell, revisionssicher und einfach, diese Attribute stehen für die DOCBOX. Die DOCBOX ist ideal für Kleine und Mittelständische Unternehmen geeignet, die eine einfache revisionssichere Archivierungssoftware suchen. Die intuitive Benutzeroberfläche (webbasiert), der geringe Vorbereitungsaufwand, sowie die Erweiterungen durch Zusatzmodule, zeichnen die DOCBOX aus.

Folgende Zusatzmodule der Archivierungssoftware sind verfügbar:

• individuell erstellbare elektronische Stempel und Notizen
• Wiedervorlagen zur Unterstützung von Workflows
• Mobile App für den stetigen Zugriff auf Ihre digital archivierten Dokumente
• Offline Zugriff: Portabel Client für den Zugriff auf archivierte Dokumente auch ohne Internetverbindung
• Direktdrucker der einen kontinuierlichen Bearbeitungsprozess ermöglicht
• Mit dem OCR-Modul  werden Dokumente beim Scannen detailliert ausgelesen, damit Sie schnell und einfach die Informationen   erhalten, die Sie brauchen

Digitale Archivierung mit der DOCBOX in 3 einfachen Schritten:

1. Dokumente einscannen und an die DOCBOX senden.
2. Dokumente archivieren. Revisionssichere digitale Archivierung durch die DOCBOX.
3. Dokumente suchen. Schnell, einfach, effizient.

Weitere Informationen rund um die DOKBOX finden Sie in der DOCBOX-Broschüre.

Vorbildliche digitale Archivierung mit fido

Um Sie bei der Einführung der GoBD-Richtlinien zu unterstützen, steht Ihnen fido mit kompetenten Beratern und GoBD zertifizierter Archivierungssoftware zur Verfügung. Wir begleiten Sie bei der Umsetzung und Einhaltung der GoBD-Richtlinien und garantieren Ihnen eine rechtskonforme revisionssichere Archivierung mit der DOCBOX.

Die DOCBOX ist auch als kostenfreie Testversion erhältlich. 

Lassen Sie sich zur DOCBOX hier beraten.

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