Fallbeispiel Digitaler Rechnungsworkflow
Entdecken Sie, wir wir den digitalen Rechnungsprozess im Unternehmen integrieren
Eingangsrechnung Verarbeitung mit dem Rechnungsworkflow
Optimieren Sie Ihre Rechnungsfreigabe, Ihre Rechnungsverarbeitung sowie die Rechnungsworkflows
Rechnungen digitalisieren, verwalten und archivieren
Rechnungsverarbeitung von EINFACH bis AUTOMATISIERT beraten wir unsere Kunden Herstellerunabhängig.
Kunden setzen folgende Lösungen ein
- Rechnungen scannen und archivieren
- Rechnungsworkflow digitalisieren (DMS System mit Freigabeworkflows)
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Rechnungen auslesen, erkennen und automatisiert verarbeiten. Ab 100 Eingangsrechnungen pro Woche
- Cloud Rechnungsverarbeitung (Pay-per-Invoice, Auch kleinere Rechnungsvolumen) Rechnungen werden eingescannt, von der Verarbeitungslösung in der Cloud verarbeitet und an Sie zurückgeliefert. Sie erhalten Rechnung als Dokument und die Metadatenfile.
Rechnungsworkflow - Rechnungsbearbeitung
Der digitale Rechnungsworkflow beschreibt den Prozess von der Erfassung der Rechnung, bis hin zur Rechnungsbearbeitung und Freigabe mit Hilfe eines DMS Systems. Mit der Rechnungsworkflow Software sparen Sie Zeit und Kosten im Vergleich zu einem manuellen Rechnungsprozess. Am Ende des Rechnungsworkflows entscheiden Sie, ob die Rechnung an Datev, SAP, oder Ihre Finanzbuchhaltung übergeben wird. Für eine automatisierte Rechnungsbearbeitung mit Dunkelverbuchung finden Sie hier Informationen. Nach Durchlauf des Rechnungsworkflows ist die Rechnung freigegeben, sachlich und rechnerisch geprüft und wird revisionssicher archiviert.
Vorteile eines digitalen Rechnungsworkflows
- Rechnungsworkflows mit Freigabeprozess, selbst editierbar
- Rechnungsworkflow auch Mobil per Smartphone und Tablet
- keine doppelten/duplizierten Rechnungen
- In der Historie kann jegliche Änderung (bspw. bei Word, Excel Dokumenten) nachvollzogen werden, dabei kann jederzeit auf die Originalrechnung zugegriffen werden
- Sehen Sie die Rechnung im Kontext. Klicken Sie z.B. von der Rechnung aus direkt in die Kundenakte, in das Projekt oder zum Ansprechpartner.
- Echte 360°Grad Ansicht auf alle Informationen.
- Berechtigungsmanagement
- E-Mail Benachrichtigung im Rechnungsworkflow
- Revisionssichere Archivierung digitaler Rechnungen