M-Files Online - Intelligentes Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagementsystem der Zukunft! Warum? M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander in Verbindung zu bringen. Mithilfe von KI-Technologien  in seiner Dokumentenmanagementsystem-Cloud-und-OnPremiseryNa28OIheqDPeinzigartigen intelligenten Metadatenebene, verbindet M-Files Online nun Systeme miteinander, anstatt nur ein weiteres Daten Silo aufzubauen. 

So führen Sie mit M-Files nicht nur ein Dokumentenmanagementsystem ein, sondern mehr eine Informationsplattvorm für Daten im Ganzen Unternehmen. Das neue
M-Files Online bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen. Mit Kunden wie MAN, Metro, Dentaurum, Contorion uvm zählt die fido GmbH & Co. KG zu den zwei größen M-Files Partnern in Deutschland. 

M-Files Online bietet einen intelligenteren und flexibleren, systemneutralen Ansatz für die Verwaltung von Informationen, der gleichzeitig jedes Unternehmen Cloud-fähig macht. M-Files Online bietet AI-gestütztes Informationsmanagement und zwar flexibel, in der Cloud oder lokal als OnPremise Installation,.  M-Files Online ist direkt mit bestehenden Systemen wie Netzlaufwerken, SharePoint, Salesforce uvm verbunden.

Um mehr über M-Files Online und das intelligente Informationsmanagement zu erfahren, Klicken Sie hier: M-Files  

 

Was ist neu bei M-Files Online? 

"Zugriff auf
alle Informationen,
egal von welchem Gerät und
wo die Informationen gespeichert sind"

  • Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt Sie das Informationschaos aufzulösen und Informationen automatisiert im richtigen Kontext anzusehen. KI identifiziert und kombiniert Informationen aus Legacy-Silos mit "dunklen Daten", die sofortigen Zugriff auf wichtige Informationen bieten.
  • M-Files Online ist nun auch als SaaS Variante verfügbar (monatliche Buchung von Lizenzen), das heißt Sie zahlen monatliche Nutzungsgebühr inkl. Updates, Support und Wartung.
    Das Lizenzmodell bleibt weiterhin bekannt einfach, Sie lizensieren Nutzerlizenzen, darin enthalten alle wesentlichen Funktionen, die Archivgröße ist dabei im OnPremise betrieb ebenfalls nicht beschränkt. Workflowmanagement, Vorlagen, Nutzeranzahl oder wie häufig am Markt vorkommend, Sie erhalten alle Clients inklusive. So ist es egal auf welchem Gerät oder von wo aus Sie M-Files nutzen. 
  • Automatische Updates inklusive. So sichern Sie Ihre Investition auf Dauer ab. Sind bislang Updates im Wartungsvertrag beinhaltet, fiel immer noch ein Zusatzaufwand für das Einspielen und Testen der Updates an. Dies entfällt nun, so entlasten Sie Ihre IT, oder Ihr IT Budget langfristig. Automatische Updates sind sogar für lokale OnPremise Installationen für Ihr Dokumentenmanagement System verfügbar
  • Sofortige Cloud Readyness, so können Sie zukünftig jederzeit in die Cloud wechseln, wenn Sie dies wünschen. Sie können auch lokale und Cloud-Speicher beliebig kombinieren - und so Teile oder Anwendungen in der Cloud nutzen, andere Bereiche bei sich lokal im Unternehmen hosten.
  • Verbindet sich mit vorhandenen Systemen und SharePoint: M-Files Online stellt eine Verbindung zu einer Vielzahl von Systemen und Repositorys her, von Netzwerkordnern und SharePoint zu Dateifreigabediensten, vorhandenen DMS- und ECM-Systemen sowie ERP- und CRM-Systemen, ohne dass eine Datenmigration erforderlich ist.

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    M-Files-Online-Schnittstellen-Dokumentenmanagementsystem

 

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Unternehmen ziehen zunehmend in die Cloud oder überlegen, wie sie in ihre zukünftige IT-Strategie passt. Laut der Studie "The State of Intelligent Information Management" der Association of Intelligent Information Management (AIIM) planen mehr als 80 Prozent der Informationsmanagement-Experten Lösungen, die zumindest teilweise Cloud basiert sind. Viele Spitzentechnologien, insbesondere im Bereich künstlicher Intelligenz, benötigen elastische Rechenressourcen und sind daher oft nur Cloud basiert. Häufige Hindernisse für eine Cloud-Nutzung bestehen jedoch weiterhin, wie z. B. intensive Datenmigrationen, die Abhängigkeit von Altsystemen sowie Sicherheits- und Regulierungsfragen.

M-Files Online ist nahtlos als Cloud wie auch als lokale OnPremis installation einsetzbar. 

"Zusammen mit Megatrends wie Cloud, Mobile und dem Aufkommen von KI ist ein grundlegender Wandel im Hinblick darauf zu beobachten, wie Organisationen mit Informationen umgehen", sagte Miika Mäkitalo, CEO von M-Files. "Wenn die Menge der Informationen explodiert, funktionieren die starren, komplexen Wege der Vergangenheit nicht mehr. M-Files Online bietet einen neuen, dynamischeren Ansatz, den wir intelligentes Informationsmanagement nennen, das KI nutzt, um Informationen in den Legacy-Dunkel-Datensilos zusammenzuführen. M-Files Online ist außerdem die einzige Lösung, die das Mischen von Cloud- und lokalen Bereitstellungen mit derselben Softwarelizenz ermöglicht. Dies ermöglicht unseren Kunden, von modernen Cloud-Services zu profitieren und gleichzeitig die Daten hinter der Firewall zu behalten. " 

Dokumentenmanagementsystem der Zukunft! Warum? M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander in Verbindung zu bringen. Mithilfe von KI-Technologien in seiner einzigartigen intelligenten Metadatenebene baut M-Files Silos ab. M-Files bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen. Mit Kunden wie MAN, Metro, Dentaurum, Contorion uvm zählt fido zu den Zwei größen M-Files Partnern in Deutschland. 

 

 

 

 

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