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Dokumente verarbeiten per Knopfdruck am Multifunktionsgerät Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter scannt eine Rechnung am Multifunktionssystem. Statt die Datei anschließend manuell umzubenennen, per E-Mail zu versenden oder in Ordnern abzulegen, übernimmt IQ4DOCS diese Schritte automatisch. Über individuell eingerichtete Kurzbefehle auf dem großen Touchdisplay starten Mitarbeiter komplette Dokumentenprozesse mit nur einem Knopfdruck. Ob Rechnungseingang, Vertragsarchiv, Personalakte oder Eingangspost – die Software übernimmt die Weiterverarbeitung im Hintergrund und sorgt dafür, dass Dokumente automatisch am richtigen Ort ankommen. Nur bei Konica Minolta können individuelle Dokumentenprozesse als eigene Schaltflächen direkt auf dem Display des Multifunktionssystems angezeigt werden. Kostenfrei beraten lassen   Was macht IQ4DOCS konkret? IQ4DOCS erweitert Ihr Konica-Minolta-System um intelligente Funktionen für die Dokumentenverarbeitung: Dokumente direkt in die richtigen Systeme übertragen Rechnungen, Verträge oder Personalunterlagen automatisch archivieren Druckaufträge sicher freigeben Dokumente automatisch benennen und sortieren Wiederkehrende Prozesse automatisieren Benutzer individuell authentifizieren und Berechtigungen steuern Der Mitarbeiter muss nicht mehr wissen, wo ein Dokument gespeichert werden soll oder welche Schritte danach nötig sind – ein Knopfdruck genügt. Ein Praxisbeispiel Ohne IQ4DOCS Rechnung scannen Datei auf dem PC suchen Umbenennen Per E-Mail weiterleiten Im Archiv speichern Kollegen informieren Mit IQ4DOCS Rechnung scannen Taste „Rechnungseingang" drücken Fertig Die Software erledigt den Rest automatisch. Jetzt Dokumentenprozesse vereinfachen Entdecken Sie, wie Konica Minolta bizhub® und IQ4DOCS Ihre Druck- und Scanlandschaft in eine effiziente, sichere und digitale Workflow-Plattform verwandeln können. Vereinbaren Sie eine persönliche Beratung oder eine Live-Demo.

*Light VersionErfassung von gescannten DokumentenScannen Sie mit Ihrer Konica Minolta Maschine Papierdokumente und lassen Sie diese mit dem Document Navigator ganz einfach auslesen.Mit der OCR-Text Erkennung kann die Software alle wichtigen Inhalte auslesen und basierend darauf an die richtige Abteilung weiterleiten. Zum Beispiel Rechnungen in die Buchhaltung.Somit entfallen zeitfressende Aufgaben für Mitarbeiter wie das tägliche einscannen, verarbeiten und an die Zielabteilung weiterzuleiten. Wenn dies entfällt, können sich Mitarbeiter auf wesentliche und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.Mit dem Document Navigator können Sie Papierformate ganz einfach digital abbilden und in einen Workflow übergeben.Jetzt Beratungstermin ausmachenWie funktioniert das?Der Document Navigator ermöglicht die einfache und zuverlässige Durchführung alltäglicher dokumentenbasierter Vorgänge. Durch einen einzigen Klick werden automatisch benötigte Informationen wie die Rechnungsnummer, der Rechnungssteller oder das Rechnungsdatum ausgelesen und der Dokumenteninhalt intelligent verarbeitet.Wenn beispielsweise ein Dokument als Rechnung erkannt wird, wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet. Dokumente können automatisch nach dem Rechnungssteller und der Rechnungsnummer benannt werden, ohne dass Bediener Metadaten eingeben müssen, da der Document Navigator diese automatisch hinzufügt.DokumentenerfassungDatenquellen: Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen wie Konica Minolta-Systemen mit OpenAPI, Desktop-PCs über den Desktop-Client, E-Mails von registrierten E-Mail-Servern, Datenbanken, FTP-Servern und überwachten Windows-Ordnern. MFP-Integration: Start von Workflows direkt am Bedienfeld des multifunktionalen bizhub Systems (MFP), ermöglicht einfache Eingabe zusätzlicher Workflow-Informationen wie Dokumentenbenennung, Auswahl von Ablagezielen oder Metadaten.Sicheres Erfassen: Document Navigator-Workflows erfordern Benutzeranmeldung; Administratoren können individuelle Workflows bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.DokumentenverarbeitungZuverlässige Texterkennung (OCR): Text wird zuverlässig in elektronischen und Papierdokumenten erkannt und in editierbaren, extrahierbaren oder durchsuchbaren Inhalt umgewandelt. Gängige Dateiformate: Automatische Konvertierung in die gängigsten Formate (Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A).Barcode-Erkennung: Vereinfacht das Trennen von Dokumenten und deren Weiterleitung basierend auf den Barcode-Informationen.Die Software ist mit all unseren Konica Minolta-Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden.Fragen Sie gleich bei uns an

Bringen Sie Transparenz in Ihre Druckkosten In vielen Unternehmen laufen Druckprozesse im Hintergrund – dabei steckt hier enormes Optimierungspotenzial. Wer druckt wie viel? Welche Abteilung nutzt die meisten Ressourcen? Wer greift auf welche Geräte zu? 👉 Mit den richtigen Einblicken schaffen Sie die Basis für bessere Entscheidungen. Kostenfreie Beratung erhalten Volle Transparenz. Volle Kontrolle. Mehr Effizienz. SafeQ® analysiert Ihre gesamte Druckumgebung automatisch im Hintergrund. Jeder Druckauftrag wird erfasst und ausgewertet Zuordnung nach Benutzer, Abteilung und Gerät Einblick bis auf Dokumentenebene Kosten werden klar sichtbar gemacht 👉 Sie erkennen sofort, wo Sie optimieren und effizienter arbeiten können. Kostenlos mehr Informationen erhalten Sicherheit, die mitdenkt Follow-Me-Printing per Code oder Chip Zugriff nur für autorisierte Nutzer Schutz sensibler Dokumente Einfach arbeiten. Ohne Umwege. Scannen direkt in Workflows → Dokumente sind sofort am richtigen Ort Automatische Berichte per E-Mail → Alle relevanten Infos kommen direkt zu Ihnen Maximale Flexibilität – ohne IT-Aufwand Kein Druckertreiber notwendig (YSoft-Technologie) Cloud oder On-Premise Einrichtung durch Ihre IT oder remote durch uns 👉 Schnell einsatzbereit. Unkompliziert integriert. Transparentes Modell Light Version verfügbar Abrechnung pro Gerät / pro Monat Skalierbar für jedes Unternehmen Ihr Vorteil auf einen Blick Klare Übersicht über alle Druckprozesse Mehr Effizienz im Arbeitsalltag Höhere Sicherheit für sensible Daten Weniger manueller Aufwand Die Software ist mit all unseren Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden. Jetzt den nächsten Schritt gehen Schaffen Sie Klarheit, Effizienz und Sicherheit in Ihrer Druckumgebung. 👉 Jetzt Beratung anfragenÜber das Kontaktformular oder telefonisch unter 07472 9867-66.Fragen Sie gleich bei uns an

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