OneTouch Archive mit d.velop – Ihr digitaler Dokumenten- und Workflow-Hub

Verwandeln Sie Ihre Dokumentenprozesse in ein voll integriertes digitales Archiv- und Workflow-System mit d.velop

Ein Dokument – und alles ist automatisch organisiert.

So funktioniert es

Dokument digital erfassen oder hochladen
Passenden Prozess auswählen, zum Beispiel „Rechnung“
Automatische Ablage im richtigen digitalen Bereich
Sofort für Ihr Team verfügbar

Ohne manuelles Sortieren. Ohne aufwendige Nacharbeit.

Das All-in-One-System

Sie erhalten eine vollständig eingerichtete Lösung – keine Einzelkomponenten und kein kompliziertes IT-Projekt.

Im Bundle enthalten:

✔ Digitale Dokumentenverwaltung mit d.velop
✔ Automatisierte Dokumenten- und Freigabeworkflows
✔ Sichere Übertragung und strukturierte Ablage
✔ Cloud-Dokumentenarchiv für den ortsunabhängigen Zugriff
✔ Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung im Rahmen der jeweiligen Konfiguration
✔ Strukturierte Ablagesysteme, zum Beispiel für Rechnungen, Verträge und Personalunterlagen
✔ Einrichtung und Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung
✔ Kurze und praxisnahe Schulung für Ihre Mitarbeitenden

In wenigen Tagen einsatzbereit

Kein langwieriges Projekt.
Keine komplizierte IT-Einführung.

Wir richten Ihre d.velop-Lösung vollständig ein, damit Sie schnell und sicher starten können.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✔ Zentrale Lösung für Dokumente, Archivierung und Workflows
✔ Schnell einsatzbereit
✔ Weniger Papier und weniger Suchaufwand
✔ Dokumente sofort im Team verfügbar
✔ Zugriff von überall – ideal für hybride Arbeitsmodelle
✔ Klare und einheitliche Ablagestrukturen
✔ Grundlage für digitale und automatisierte Geschäftsprozesse
✔ Transparente Bearbeitungs- und Freigabeprozesse

Für wen ist OneTouch Archive mit d.velop gemacht?

Ideal für:

• kleine und mittlere Unternehmen
• Verwaltungen und Organisationen
• Steuerberater und Kanzleien
• Handwerksbetriebe
• Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
• Teams mit verteilten oder hybriden Arbeitsplätzen
• Unternehmen, die ihre Ablage- und Freigabeprozesse digitalisieren möchten

Warum Kunden sich dafür entscheiden

Weil sie nicht nur eine Software suchen
sondern eine funktionierende, vollständig eingerichtete Lösung

„Wir wollten kein aufwendiges IT-Projekt – wir wollten einfach, dass es funktioniert.“

Das Ergebnis

Nach der Einführung verfügen Sie über:

• ein zentrales digitales Dokumentenarchiv
• strukturierte und einheitliche Dokumentenprozesse
• automatisierte Ablage- und Freigabeworkflows
• weniger manuellen Aufwand im Arbeitsalltag
• schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen
• mehr Transparenz im gesamten Unternehmen
• eine zuverlässige Grundlage für weitere Digitalisierungsschritte

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Machen Sie aus Ihren bisherigen Dokumentenprozessen ein modernes digitales Office mit d.velop.

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Darstellung und Funktionsumfang können je nach gewählter Konfiguration abweichen.