Konica Minolta bizhub 301i

Bringen Sie Transparenz in Ihre Druckkosten In vielen Unternehmen laufen Druckprozesse im Hintergrund – dabei steckt hier enormes Optimierungspotenzial. Wer druckt wie viel? Welche Abteilung nutzt die meisten Ressourcen? Wer greift auf welche Geräte zu? Mit den richtigen Einblicken schaffen Sie die Basis für bessere Entscheidungen. Kostenfreie Beratung erhalten Volle Transparenz. Volle Kontrolle. Mehr Effizienz. SafeQ® analysiert Ihre gesamte Druckumgebung automatisch im Hintergrund. Jeder Druckauftrag wird erfasst und ausgewertet Zuordnung nach Benutzer, Abteilung und Gerät Einblick bis auf Dokumentenebene Kosten werden klar sichtbar gemacht Sie erkennen sofort, wo Sie optimieren und effizienter arbeiten können.Sicherheit, die mitdenkt Follow-Me-Printing per Code oder Chip Zugriff nur für autorisierte Nutzer Schutz sensibler Dokumente Einfach arbeiten. Ohne Umwege. Scannen direkt in Workflows → Dokumente sind sofort am richtigen Ort Automatische Berichte per E-Mail → Alle relevanten Infos kommen direkt zu Ihnen Maximale Flexibilität – ohne IT-Aufwand Kein Druckertreiber notwendig (YSoft-Technologie) Cloud oder On-Premise Einrichtung durch Ihre IT oder remote durch uns Schnell einsatzbereit. Unkompliziert integriert. Transparentes Modell Light Version verfügbar Abrechnung pro Gerät / pro Monat Skalierbar für jedes Unternehmen Ihr Vorteil auf einen Blick Klare Übersicht über alle Druckprozesse Mehr Effizienz im Arbeitsalltag Höhere Sicherheit für sensible Daten Weniger manueller Aufwand Die Software ist mit all unseren Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden. Jetzt den nächsten Schritt gehen Schaffen Sie Klarheit, Effizienz und Sicherheit in Ihrer Druckumgebung. Jetzt Beratung anfragenÜber das Kontaktformular oder telefonisch unter 07472 9867-66.Fragen Sie gleich bei uns an

OneTouch Archive mit DOCBOX Scannen. Archivieren. Wiederfinden. Mit OneTouch Archive übertragen Sie Dokumente direkt von Ihrem Scanner in das digitale DOCBOX-Archiv. Ein Fingertipp genügt und das Dokument wird automatisch, verschlüsselt und ohne zusätzliche Zwischenschritte in der Cloud abgelegt. Die OCR-Texterkennung macht die Inhalte der gescannten Dokumente durchsuchbar. Über die Volltextsuche lassen sich archivierte Unterlagen schnell wiederfinden und von berechtigten Mitarbeitenden ortsunabhängig abrufen. So funktioniert es Dokument am Gerät scannen OneTouch-Funktion auswählen Dokument automatisch und verschlüsselt in das Cloud-Archiv übertragen Eine funktionierende Lösung statt eines IT-Projekts OneTouch Archive mit DOCBOX verbindet Ihren Scanner direkt mit einer strukturierten Cloud-Archivierung. Die Lösung ist auf eine einfache Bedienung, schnelle Bereitstellung und sichere Dokumentenablage ausgelegt. Technischer Leistungsumfang Speicherkapazität für bis zu 30.000 digital archivierte Seiten Verschlüsselte Übertragung und Cloud-Ablage GoBD-konforme Archivierung OCR-Texterkennung und Volltextsuche Automatische Dokumentenablage ohne manuelles Zwischenspeichern Ortsunabhängiger Zugriff für berechtigte Mitarbeitende Anbindung an DMS-, ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme Erweiterbare Scan- und Archivierungsinfrastruktur In rund 30 Minuten einsatzbereit Kein langes Projekt und keine komplizierte IT-Einführung: Die Scanner-Integration wird eingerichtet und mit dem DOCBOX-Archiv verbunden. Anschließend können Dokumente direkt vom Gerät in die Cloud übertragen werden. Kompatible Geräte Xerox VersaLink Serie Xerox AltaLink Serie Kodak ScanStation OneTouch Archive mit DOCBOX macht digitale Archivierung einfach: Dokument scannen, OneTouch-Funktion auswählen und GoBD-konform in der verschlüsselten Cloud ablegen. Jetzt anfragen *Der Preis kann je nach Maschine variieren.

OneTouch Archive mit d.velop Dokumente scannen. Prozesse digitalisieren. Mit OneTouch Archive scannen Sie Dokumente direkt an Ihrer Konica Minolta in das d.velop DMS. Dort werden sie zentral, revisionssicher und durchsuchbar abgelegt – ohne manuelles Sortieren oder aufwendige Nacharbeit. Abgelegte Dokumente lassen sich über die Volltextsuche schnell wiederfinden. Die intelligente Dokumentenerkennung erleichtert zusätzlich die strukturierte Verarbeitung der Inhalte. Dokumente können zudem automatisierte Prozesse auslösen, beispielsweise Rechnungsfreigaben, Vertragsprüfungen oder Genehmigungsworkflows. Microsoft 365, digitale Signaturen sowie XRechnung und ZUGFeRD lassen sich ebenfalls einbinden. Eine Lösung statt einzelner Komponenten Sie erhalten ein abgestimmtes Gesamtpaket aus Konica Minolta Multifunktionssystem und d.velop DMS. Wählen Sie passend zu Ihrem Bedarf zwischen zwei Varianten: A4-Bundle Konica Minolta bizhub A4-Multifunktionssystem inklusive eines Named Users der d.velop documents business edition. A3-Bundle Konica Minolta bizhub A3-Multifunktionssystem inklusive eines Named Users der d.velop documents business edition. Beide Bundles ermöglichen das direkte Scannen von Ihrer Konica Minolta in das d.velop DMS. In wenigen Tagen einsatzbereit Kein langes Projekt und keine komplizierte IT-Einführung: Wir richten Ihre d.velop-Lösung ein und unterstützen Sie remote bei der Inbetriebnahme. So können Sie schnell und sicher mit Ihren digitalen Dokumentenprozessen starten. Ihre Vorteile Direktes Scannen in das d.velop DMS Revisionssichere und zentrale Dokumentenablage Schnelle Volltextsuche Automatisierte Freigaben und Workflows Ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre Dokumente Integration in Microsoft 365 KI-gestützte Dokumentenerkennung und Datenextraktion OneTouch Archive mit d.velop verbindet Dokumentenarchivierung mit digitalen Geschäftsprozessen – einfach, sicher und direkt über Ihre Konica Minolta. Jetzt anfragen *Der Preis kann je nach Maschine variieren.

Wir analysieren Ihre Druckumgebung und zeigen konkrete Verbesserungspotenziale. Mit fido Print Analytics analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehende Druckumgebung. Dabei schaffen wir Transparenz über Druckvolumen, Nutzung, Geräte und Prozesse. Anschließend erhalten Sie von uns konkrete, auf Ihre Situation abgestimmte Empfehlungen – zum Beispiel für mehr Digitalisierung, passende Softwarelösungen oder eine optimierte Geräteumgebung. Sie sehen genau - wo entstehen Drucke, was wird gedruckt, aus welchen Programmen entstehen die Drucke. Transparenz zeigt Ihnen genau, wo welche Prozesse noch nicht digital - oder parallel papierbasiert funktionieren. Wir haben diese Anwendung selbst gebaut und installieren das Tool gerne gemeinsam mit Ihrer IT bei Ihnen. Bisher gibt es eine Serverseitige Analyse aller Druckjobs im Unternehmen nicht. Nach 4 bis 8 Wochen vereinbaren wir einen Analysetermin und können gemeinsam mit Ihnen transparent und verbindlich erarbeiten, wie diese Druckprozesse durch digitale Tools ersetzt werden können. Gerne zeigen wir Ihnen persönlich, wie das Tool funktioniert und installieren es auch auf Fremd-Druckflotten, da wir herstellerunabhängig agieren. Kostenfrei mehr Informationen erhalten Oder direkt zum Vertrieb: 07472 9867 66 So funktioniert die Beratung 1. Druckumgebung analysieren Wir erfassen und analysieren relevante Druckdaten und machen Ihre aktuelle Druckumgebung transparent. Im besten Fall lassen wir das Print Analytics gemeinsam mit Ihrer IT im Hintergrund 4-8 Wochen mit laufen. So gewinnen Sie Wertvolle Daten und Einblicke.  2. Potenziale erkennen Gemeinsam bewerten wir Druckvolumen, Nutzung, Prozesse und bestehende Systeme und identifizieren mögliche Verbesserungen. 3. Konkrete Empfehlungen erhalten Sie erhalten einen individuellen Verbesserungsvorschlag – abgestimmt auf Ihre tatsächliche Umgebung. Prozesse stärker digitalisieren Passende Softwarelösungen einsetzen Druckkosten und Druckvolumen reduzieren Geräte besser auslasten und verteilen Bei Bedarf geeignetere Druck- und Multifunktionssysteme einsetzen Mehr als nur eine Auswertung fido Print Analytics liefert nicht einfach nur Zahlen. Wir interpretieren die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab. So entsteht eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Frage: Was können wir in Ihrer Druck- und Dokumentenumgebung besser machen? Ihr Vorteil Mehr Transparenz über Ihre Druckumgebung Konkrete Optimierungs- und Einsparpotenziale Mehr Digitalisierung durch geeignete Softwarelösungen Effizientere Prozesse Eine Geräteumgebung, die besser zu Ihrem Bedarf passt Unser Ziel: die passende Lösung für Ihre Umgebung Nicht jede Optimierung bedeutet neue Hardware. Je nach Ergebnis empfehlen wir genau die Maßnahmen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind – von Digitalisierung und Software bis zur Optimierung oder Anpassung Ihrer Drucksysteme. fido Tech Solutions. Beyond Hardware.