IQ4DOCS: Intelligente Workflows direkt auf dem Multifunktionsgerät
Dokumente verarbeiten per Knopfdruck am Multifunktionsgerät
Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter scannt eine Rechnung am Multifunktionssystem. Statt die Datei anschließend manuell umzubenennen, per E-Mail zu versenden oder in Ordnern abzulegen, übernimmt IQ4DOCS diese Schritte automatisch.
Über individuell eingerichtete Kurzbefehle auf dem großen Touchdisplay starten Mitarbeiter komplette Dokumentenprozesse mit nur einem Knopfdruck.
Ob Rechnungseingang, Vertragsarchiv, Personalakte oder Eingangspost – die Software übernimmt die Weiterverarbeitung im Hintergrund und sorgt dafür, dass Dokumente automatisch am richtigen Ort ankommen.
Nur bei Konica Minolta können individuelle Dokumentenprozesse als eigene Schaltflächen direkt auf dem Display des Multifunktionssystems angezeigt werden.
Was macht IQ4DOCS konkret?
IQ4DOCS erweitert Ihr Konica-Minolta-System um intelligente Funktionen für die Dokumentenverarbeitung:
- Dokumente direkt in die richtigen Systeme übertragen
- Rechnungen, Verträge oder Personalunterlagen automatisch archivieren
- Druckaufträge sicher freigeben
- Dokumente automatisch benennen und sortieren
- Wiederkehrende Prozesse automatisieren
- Benutzer individuell authentifizieren und Berechtigungen steuern
Der Mitarbeiter muss nicht mehr wissen, wo ein Dokument gespeichert werden soll oder welche Schritte danach nötig sind – ein Knopfdruck genügt.
Ein Praxisbeispiel
Ohne IQ4DOCS
- Rechnung scannen
- Datei auf dem PC suchen
- Umbenennen
- Per E-Mail weiterleiten
- Im Archiv speichern
- Kollegen informieren
Mit IQ4DOCS
- Rechnung scannen
- Taste „Rechnungseingang" drücken
- Fertig
Die Software erledigt den Rest automatisch.
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