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DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev.
So übergeben Sie Rechnungen vom DMS an Datev:
- Rechnungen scannen
- mit dem DMS freigeben per Rechnungsworkflow
- und über die DATEV Schnittstelle an Datev übergeben.
So können Sie sogar aus der DATEV Oberfläche heraus, ganz einfach auf das Dokument klicken und die Rechnung nocheinmal ansehen und kontrollieren.
Welche Vorteile hat die automatische Übergabe von Rechnungen an Datev?
Mithilfe der Datev Schnittstelle kann der Prozess der Rechnungsverarbeitung im Rechnungsmanagement digital und automatisiert gestaltet werden. Dabei können die vorhandenen Rechnungsdaten aus M-Files mit nur wenigen Klicks direkt in DATEV importiert werden. Das spart Zeit. Mit einem Link können User aus DATEV direkt auf die Rechnung in M-Files zugreifen. Die Rechnung selbst bleibt in M-Files und wird dort revisionssicher archiviert.
Übertragen Sie alle buchungsrelevanten Daten aus Ihren Rechnung direkt aus dem DMS - in diesem Fall M-Files, nach DATEV.
Datev Schnittstelle für DATEV Mittelstand Faktura und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Die DATEV Schnittstelle ermöglicht den Import aller buchungsrelevanten Daten von Rechnungen, die sich in M-Files befinden, in die Buchhaltungssoftware DATEV.
Ausgangsrechnungen können wir mit M-Files von Ihrem ERP System importieren und archivieren, so können Sie ein "Digitales Rechnungsausgangsbuch" in Ihr DMS integrieren.
So funktioniert der M-Files DATEV Konnektor:
- Eingangsrechnungen werden in M-Files abgelegt
- Metadaten werden entweder händisch, mithilfe der automatisierten Taglösung von M-Files (IML) oder mithilfe einer Capture Lösung bspw. smart INVOICE eingepflegt. Die Metadatenstruktur verwendet die Eigenschaften, welche für DATEV zur Buchung relevant sind
- Nachdem die Rechnung im Rechnungsworkflow genehmigt und zur Buchung freigegeben wurde, wird der Datenexport angestoßen. Es können ganze Rechnungssammlungen bspw. alle Rechnungen eines Tages in M-Files gesammelt werden
- Die CSV-Datei bzw. die Daten werden über den ASCII-Import oder die Stapelverarbeitung im DATEV-Format in DATEV importiert. Die Rechnung kann nun angesehen (Beleglink) und verbucht werden.
Haben Sie Fragen? Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen per Telefon- 07472 9867 67 oder im Chat, oder per Kontakt und wir rufen Sie zurück.
Anwendungsfall: | Rechnungsprüfung, Rechnungsverarbeitung automatisieren, einfache Rechnungsbearbeitung |
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Funktionen: | Dokumentenvorlagen erstellen, E-Mail-Archivierung, Eigene Konfigurierbarkeit, Enterprise Search, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Integration in MS Office und Outlook, Intuitive Oberfläche und Usability, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Offline Zugriff, Systemtraining, Unlimitierte OCR-Seiten, Unlimitierte Workflows und Dokumente, Versionierung und keine doppelten Dokumente, Wenig Migrationsaufwand, Wiedervorlagen, Zugriffsberechtigung, e-Signature, intelligente Suchfunktion |
Systeme / Schnittstellen: | AutoCAD, Autodesk, CRM, DATEV, DocuWare, Documentum, Dropbox, ERP, G-Suite, Google Drive, IBM FILENET, Intrexx, Laserfiche, M-Files, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Netzwerkordner, OnBase, OpenText, SAP CRM, ERP, Salesforce, SolidWorks CAD, box, iManage, nicht gelistet |
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