Xerox AltaLink C8130V/T

Haben Sie den gesamten Überblick über Ihre Druckkosten? Die meisten Unternehmen haben das nicht und verpassen somit die Chance Kosteneinsparungen zu identifizieren.Und noch mehr Dinge fallen unter den Tisch, wenn Sie keine Kontrolle über Ihre Druckumgebung haben: Welche Abteilung druckt eigentlich am meisten? Wer hat überhaupt Zugriff auf welche Druckgeräte? Können vertrauliche Daten an unautorisierte Personen gelangen?Mit der Software SafeQ® können Sie die Druckumgebung in Ihrem Unternehmen überwachen und optimieren.Wie funktioniert das?Berichte über einzelne Nutzer, Abteilungen oder Geräte: Wieviel haben Sie gedruckt und welche Kosten sind entstandenSicherheit: Nur authentifizierte Nutzer können auf die Druckgeräte zugreifenProduktivität steigern: Drucken wann und wo Sie möchten. Egal in welchem Gebäude, in welcher Stadt oder auf welchem Kontinent Sie sich befindenDrucken über beliebige Geräte (Smartphones/iPads/Laptops), um die Effizienz zu steigernErlangen Sie endlich Kontrolle über Ihre Druckumgebung ohne alles selbst aufwendig evaluieren zu müssen. Das übernimmt SafeQ® für Sie. Die Software ist mit all unseren Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden.Fragen Sie gleich bei uns an

Erfassung von gescannten Dokumenten Scannen Sie mit Ihrer Konica Minolta Maschine Papierdokumente und lassen Sie diese mit dem Document Navigator ganz einfach auslesen.Mit der OCR-Text Erkennung kann die Software alle wichtigen Inhalte auslesen und basierend darauf an die richtige Abteilung weiterleiten. Zum Beispiel Rechnungen in die Buchhaltung.Somit entfallen zeitfressende Aufgaben für Mitarbeiter wie das tägliche einscannen, verarbeiten und an die Zielabteilung weiterzuleiten. Wenn dies entfällt, können sich Mitarbeiter auf wesentliche und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.Mit dem Document Navigator können Sie Papierformate ganz einfach digital abbilden und in einen Workflow übergeben.Jetzt Beratungstermin ausmachenWie funktioniert das?Der Document Navigator ermöglicht die einfache und zuverlässige Durchführung alltäglicher dokumentenbasierter Vorgänge. Durch einen einzigen Klick werden automatisch benötigte Informationen wie die Rechnungsnummer, der Rechnungssteller oder das Rechnungsdatum ausgelesen und der Dokumenteninhalt intelligent verarbeitet.Wenn beispielsweise ein Dokument als Rechnung erkannt wird, wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet. Dokumente können automatisch nach dem Rechnungssteller und der Rechnungsnummer benannt werden, ohne dass Bediener Metadaten eingeben müssen, da der Document Navigator diese automatisch hinzufügt.DokumentenerfassungDatenquellen: Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen wie Konica Minolta-Systemen mit OpenAPI, Desktop-PCs über den Desktop-Client, E-Mails von registrierten E-Mail-Servern, Datenbanken, FTP-Servern und überwachten Windows-Ordnern. MFP-Integration: Start von Workflows direkt am Bedienfeld des multifunktionalen bizhub Systems (MFP), ermöglicht einfache Eingabe zusätzlicher Workflow-Informationen wie Dokumentenbenennung, Auswahl von Ablagezielen oder Metadaten.Sicheres Erfassen: Document Navigator-Workflows erfordern Benutzeranmeldung; Administratoren können individuelle Workflows bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.DokumentenverarbeitungZuverlässige Texterkennung (OCR): Text wird zuverlässig in elektronischen und Papierdokumenten erkannt und in editierbaren, extrahierbaren oder durchsuchbaren Inhalt umgewandelt. Gängige Dateiformate: Automatische Konvertierung in die gängigsten Formate (Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A).Barcode-Erkennung: Vereinfacht das Trennen von Dokumenten und deren Weiterleitung basierend auf den Barcode-Informationen.Die Software ist mit all unseren Konica Minolta-Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden.Fragen Sie gleich bei uns an