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Revisionssicheres Dokumentenmanagement: Zertifizierung erlangt- M-Files ist GoBD konform

Objektive und neutrale Prüfungen und Zertifizierungen im Softwarebereich sind Garantien für Kunden, dass die Dokumentenmanagement Lösung allen rechtlichen Anforderungen entspricht. Zertifizierungen seitens der Hersteller gibt es viele, teilweise eigens erstellte. Umso wichtiger sind offizielle Prüfsiegel die die GoBD Konformität der Software bestätigen und gegenüber offiziellen Stellen verwendet werden können. 

M-Files als GoBD konforme Software wurde nach GoBD und ISO 27001 zertifiziert. GoBD und ISO 27001 sind wichtige nationale und internationale Standards. Die Grundsätze der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) gemäß BMF-Schreiben vom 14.11.2014, setzt Auflagen auf, welche den gesetzlich korrekten Umgang mit elektronischen Dokumenten in Deutschland bestimmen (wir berichteten). Im Fokus der GoBD liegt die revisionssichere Archivierung von Rechnungen in digitaler Form. 

 

Revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem

 

M-Files erfüllt alle der vom Verband Voice of Information (VOI) entwickelten Prüfkriterien für Dokumentenmanagement und Dokumenten-Prozesslösungen (PK-DML) im vollen Umfang.  Somit ist M-Files nach allen Normen der GoBD für eine revisions- und rechtssichere elektronische Archivierung qualifiziert. Die VOI Service GmbH verleiht in Zusammenarbeit mit dem TüViT (TüV Nord) dieses Zertifikat.

ISO 27001

bezieht sich auf die internationalen Standards der Informationssicherheit, der den Umgang und die Verwaltung und deren Risiken von sensiblen Unternehmensinformationen beinhaltet.  Dieses Zertifikat wurde M-Files aus unabhängigen führenden technischen Prüf- und Zertifizierungsstellen in Skandinavien verliehen. M-Files bestätigt die strengen Richtlinien zur Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und -Kontrollen für die Lieferung und den Support der Cloud-basierenden Software  und der damit verbundenen Dienstleistungen. Somit unterstreicht M-Files die Vision, dass Daten- und Informationssicherheit höchste Priorität haben.

Zertifikat_Urkunde_M-Files

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