Systemübergreifendes Dokumenten- und Projektmanagement mit M-Files, Sharepoint und Office 365, einfach erklärt.

Seien Sie Betty, Projektmanagerin in einem mittelständischen Unternehmen

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Stellen Sie sich vor, Sie sind Betty, eine Projektmanagerin in einem mittelständischen Unternehmen, das Zulieferer für die Industrie ist.  Betty ist verantwortlich für kundenspezifische Entwicklungsprojekte. Die meisten Projekte haben unterschiedliche Berührungspunkte zu den verschiedensten Softwaresystemen, Dokumente und Ressourcen, die sich in verschiedenen Systemen oderLaufwerken befinden.

Betty nutzt Microsoft 365 um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. In Sharepoint werden geteilte Dokumente gespeichert, bearbeitet und Sie benutzt außerdem Microsoft Teams um mit Kollegen zusammen zu arbeiten. 

Das Problem ist, dass Betty oft Dokumente benötigt die in anderen Systemen und Netzwerkordnern liegen, genauso wie in verschiedenen anderen Business Anwendungen. Die Herausforderung: Wenn sich die Ordnerstruktur über die Jahre hinweg ändert, wird es sehr schwierig Informationen zu finden. 

Dann fand Betty M-Files 

M-Files findet alle Informationen die sich auf unternehmensweiten Netzwerkordnern finden, oder genauso in anderen Kerngeschäftsanwendungen, direkt von Ihrer gewohnten Sharepoint Online Oberfläche heraus. Sie muss jetzt nie wieder Sharepoint verlassen um Dokumente, Inhalte und andere Informationen, die zu einem Projekt gehören, zu bearbeiten oder zu verwalten. 

Alle Projektdokumente, Verträge und Inhalte sind nun zentral erreichbar, in nur einer Ansicht. Es ist nicht notwendig Dokumente von einem System in ein anderes System zu überführen und seit Informationen nach dem abgelegt werden, was Sie sind, und nicht mehr "wo" Sie abgelegt wurden, muss sich Betty nie wieder durch chaotische Ordnerstrukturen durcharbeiten, um eine einzige Information zu finden. So profitiert Betty nun von intelligentem systemübergreifendem Dokumentenmanagement

Sie kann nun Geschäftsprozesse automatisieren mit Dokumentenmanagement Workflows und Projektmanagementprozessen - und mit integrierter künstlicher Intelligenz. Das arbeiten in Sharepoint wird so sehr viel effizienter, seit all die Unternehmensdokumente, Kontakte, Workflows und Prozesse, miteinander verknüpft und zentral zugänglich sind. 

Jetzt ist Betty eine Projektmanagement-Heldin. Seien Sie Betty. Mit M-Files und Microsoft Office 365. 

 

Mit M-Files können Sie direkt in der SharePoint Umgebung auf alle Daten zugreifen. M-Files ermöglicht mit KI den direkten Zugriff auf externe Quellen und Systeme in Microsoft Office 365. Das vereinfacht die tägliche Arbeit und fördert deutlich die Benutzerakzeptanz. Office 365 und M-Files als Plattform. Entdecken Sie jetzt das Dokumentenmanagementsystem.

M-Files fügt sich nun nahtlos in die bekannten Benutzeroberflächen von Microsoft SharePoint Online, Outlook und Teams ein und bietet über die gewohnte Microsoft-Benutzeroberfläche einfachen Zugriff auf umfangreiche Funktionen zum Dokumentenmanagement sowie zur Sicherung von Compliance und Governance.

Zugleich wird der direkte Zugriff auf Unternehmensdaten und Dokumente, die in verschiedenen externen Repositories und Anwendungen gespeichert sind ermöglicht. Zu den unterstützten Quellen gehören lokale Netzwerkordner, OneDrive for Business, SharePoint Server, Dropbox, Google Drive, Box und andere DMS Systeme wie OpenText und CRM- und ERP-Anwendungen, einschließlich Salesforce und Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Navision

 Entdecken Sie jetzt das Dokumentenmanagementsystem.

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