Das M-Files "Advanced Outlook Add-In" - Mehrwert für jeden Outlook-User

M-Files stellt erweitertes Outlook Add-In vor

Microsoft Outlook ist der meistgenutzte E-Maildienst im Business-to-Business (B2B) Sektor. Mit einem Marktanteil von über 70% ist Outlook Marktführer und ein zentrales Kommunikationswerkzeug in Unternehmen. Wichtige Dokumente wie Rechnungen, Angebote oder Verträge werden in Outlook versendet und empfangen. Damit Mitarbeiter sämtliche Informationen zu erhaltenen und versendeten E-Mails und deren Anhänge erhalten, werden innerhalb der Outlook-Oberfläche Informationen aus M-Files bereitgestellt. Das M-Files Advanced Outlook Add-In ist ein separates und optionales Modul für M-Files. 

 

Standard Outlook Add-In vs. Advanced Outlook Add-In

Mit dem erweiterten- beziehungsweise „Advanced Outlook Add-In“ von M-Files wird das Standard Outlook Add-In um einige nutzenstiftende Funktionen erweitert. Das Standard Outlook Add-In fokussiert sich lediglich auf die Ablage und Verwaltung von E-Mails in M-Files. So können E-Mails und deren Anhänge direkt aus Outlook nach M-Files übertragen und mit Metadaten versehen werden. E-Mails werden somit in den Kontext zu komplementären Informationen gebracht. Das Standard Outlook Add-In ist standardmäßig in M-Files enthalten. 

Das Advanced Outlook Add-In hingegen legt ein Augenmerk auf die Bereitstellung von Informationen direkt an der Quelle, nämlich in Outlook. So erhalten User alle Informationen aus M-Files direkt in Outlook, ohne die Oberfläche verlassen zu müssen. Wichtige Dokumente können mittels der Vorschaufunktion direkt in Outlook eingesehen werden. Darüber hinaus ist das Advanced Outlook Add-In in der Lage große Mengen an E-Mails und Anhänge automatisiert in M-Files abzulegen. 

 

An wen richtet sich das Advanced Outlook Add-In 

Für Unternehmen die lediglich E-Mails und Anhänge archivieren und verwalten wollen, steht das M-Files Standard Outlook Add-In zur Verfügung. Das M-Files Advanced Outlook Add-In richtet sich an Unternehmen und User die Outlook als zentrales Kommunikationstool einsetzen. Mit dem Advanced Outlook Add-In steigt die Informations- und Datenqualität in Outlook. Gleichzeitig bleiben User in Ihrer gewohnten Oberfläche ohne zwischen mehreren Systemen zu wechseln. 

 

Webinar am 07.10.2019 - lernen sie die alle Neuerungen von M-Files kennen

Im Rahmen eines Webinars voraussichtlich am 21.10.2019 ab 10:30 Uhr werden sämtliche Neuerungen und Konnektoren vom Dokumentenmanagementsystem M-Files vorgestellt. Das Advanced Outlook Add-In wird ebenfalls Gegenstand der einstündigen Präsentation sein. Als innovativer ECM und Dokumentenmanagement Anbieter, veröffentlicht M-Files jeden Monat neue Features, Releases und Updates. Wir stellen Ihnen diese kurz und knackig in einem Webinar vor. Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Jetzt zum Webinar am 21.10.2019 anmelden.  

Verpassen Sie keine Veranstaltungen mehr - unter www.fido-buerosysteme.de/Veranstaltungen können Sie sich jederzeit für Veranstaltungen und Webinare registrieren!

 

Über M-Files®

Das Dokumentenmanagementsystem M-Files verwaltet Dokumente, Informationen und Daten zentral unabhängig derer Speicherorte - egal ob Netzlaufwerk, Webdienste, CRM oder ERP. Mithilfe von künstlicher Intelligenz und des einzigartigen intelligenten Metadata Layers (IML) haben Sie Zugriff auf alle Dokumente im Unternehmen zentral aus der M-Files Oberfläche. M-Files ist in der Cloud, Server oder als Hybridlösung nutzbar. Zahlreiche deutsche und internationale Unternehmen setzen M-Files ein - von Konzern über Mittelstand bis hin zum kmU - Hier finden Sie unsere Kunden.

 

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