M-Files News: DocuSign Integration Dokumente digital signieren

Sie kennen diesen Fall, Sie haben ein Dokument, dass Sie dringend von einem Kreis Beteiligter unterzeichnen lassen müssen. Seien es Ihre Mieter die den Vertrag gegenzeichnen müssen, oder Ihr Kunde der den Kaufvertrag unterzeichnen muss. Auf dem Papierweg mit Postlaufzeit ist dies ein Prozess der bis zu einer Woche in Anspruch nimmt. Sparen Sie sich diese Zeit und managed Sie den Unterzeichnungsprozess ganz einfach in M-Files: Dokument zur Unterzeichnung kennzeichnen, nun versendet Docu-Sign automatisch eine E-Mailbenachrichtigung an die Prozessbeteiligten und holt die Unterschrift ein. Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn einer oder alle Unterzeichner unterschrieben haben. Danach landet das Dokument automatisch einen Prozesschritt weiter im Status "Unterzeichnet" und durchläuft Ihren definierten Workflow weiter. 

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DocuSign-Integration

Durch die Integration von M-Files für DocuSign können Kunden Dokumente mithilfe des DocuSign-Cloud-Dienstes digital signieren. 

- Beschleunigt das Sammeln von Unterschriften erheblich

- Einfache Implementierung in neue und vorhandene M-Files Installationen

- Dokumente können von M-Files-Benutzern und von Nicht-M-Files-Benutzern signiert werden

- Erzwingen Sie die Position der Signatur in der Dokumentvorlage, oder lassen Sie die Unterzeichner die Position im Dokument auswählen

- DocuSign überprüft die Authentizität der Unterzeichner anhand eines AATL-Zertifikats (Adobe Approved Trust List).

 

Anwendungsbeispiel

Unterzeichnen von Vereinbarungen mit externen Benutzern: Die DocuSign-Integration für M-Files beschleunigt das Sammeln von Unterschriften für Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen erheblich. Verfassen Sie das Dokument in M-Files und verschieben Sie es im Workflow in den Status „Zum Signieren gesendet“. Das Dokument wird automatisch in DocuSign hochgeladen und alle Unterzeichner erhalten eine E-Mail-Anweisung zum Signieren des Dokuments. Sobald alle Unterzeichner das Dokument signiert haben, lädt M-Files das signierte Dokument von DocuSign in den M-Files-Tresor herunter.

 

TECHNISCHE ANMERKUNGEN UND ANFORDERUNGEN

- M-Files Server 2015 oder neuer

- Aktives DocuSign-Abonnement

 

 

Über M-Files®

Das Dokumentenmanagementsystem M-Files verwaltet Dokumente, Informationen und Daten zentral unabhängig derer Speicherorte - egal ob Netzlaufwerk, Webdienste, CRM oder ERP. Mithilfe von künstlicher Intelligenz und des einzigartigen intelligenten Metadata Layers (IML) haben Sie Zugriff auf alle Dokumente im Unternehmen zentral aus der M-Files Oberfläche. M-Files ist in der Cloud, Server oder als Hybridlösung nutzbar. Zahlreiche deutsche und internationale Unternehmen setzen M-Files ein - von Konzern über Mittelstand bis hin zum kmU - Hier finden Sie unsere Kunden.

 

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