Leitfaden DMS Software Auswahl

Ein Leitfaden für die Auswahl und Vorteile des richtigen Dokumentenmanagementsystems

Falls Ihrem Unternehmen eine effektive Lösung für die Suche, Wiederherstellung, Freigabe und Kontrolle Ihrer Dokumente fehlt, dann verschwenden Ihre Mitarbeiter höchstwahrscheinlich jeden Tag viel wertvolle Zeit.

Der Markt bietet zahlreiche Dokumentenmanagementsysteme und die Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen kann sowohl energie- als auch zeitraubend sein. Dieser Leitfaden unterstützt Sie bei der Ermittlung der Bedürfnisse Ihres Unternehmens hinsichtlich der Informationsverwaltung und bei der Auswahl der passenden bei der Auswahl der passenden Dokumentenmanagementlösung.

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Um zu erfahren, wie leicht es ist, die Magie von M-Files zu erleben, machen Sie unsere DMS Tour!

 

Enterprise Information Management  

Jeden Tag verschwenden Mitarbeiter Zeit mit der Suche nach Dokumenten und Informationen. Was wäre, wenn Sie auf alle Informationen unmittelbar zugreifen könnten? Erfahren Sie, wie M-Files alles in Ihrem Unternehmen in den Griff bekommt.

 

1. Keine Ordner mehr

Netzwerkordner-Hierarchien sind chaotisch und erschweren die Entscheidung, wo etwas gespeichert werden soll. Ganz zu schweigen davon, wie man diese Information dann wiederfindet. M-Files verwaltet Dokumente nach deren Eigenschaften und nicht in Ordnern.

 

2. Einfachheit 

Integration mit Windows und Apps ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern.

3. Freigabe 

Contentverwaltung mit automatisierten Workflows und gemeinsamer Dokumentenbearbeitung, selbst in der Cloud.

4. Sicherheit 

Zugriffskontrolle auf Grundlage der Dateieigenschaften und Position des Benutzers. 

5. Mobilität 

Dokumente von überall aus öffnen, erstellen, bearbeiten und speichern. Selbst, wenn Sie offline sind.

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