Konica Minolta bizhub C4050i

*Light VersionErfassung von gescannten DokumentenScannen Sie mit Ihrer Konica Minolta Maschine Papierdokumente und lassen Sie diese mit dem Document Navigator ganz einfach auslesen.Mit der OCR-Text Erkennung kann die Software alle wichtigen Inhalte auslesen und basierend darauf an die richtige Abteilung weiterleiten. Zum Beispiel Rechnungen in die Buchhaltung.Somit entfallen zeitfressende Aufgaben für Mitarbeiter wie das tägliche einscannen, verarbeiten und an die Zielabteilung weiterzuleiten. Wenn dies entfällt, können sich Mitarbeiter auf wesentliche und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.Mit dem Document Navigator können Sie Papierformate ganz einfach digital abbilden und in einen Workflow übergeben.Jetzt Beratungstermin ausmachenWie funktioniert das?Der Document Navigator ermöglicht die einfache und zuverlässige Durchführung alltäglicher dokumentenbasierter Vorgänge. Durch einen einzigen Klick werden automatisch benötigte Informationen wie die Rechnungsnummer, der Rechnungssteller oder das Rechnungsdatum ausgelesen und der Dokumenteninhalt intelligent verarbeitet.Wenn beispielsweise ein Dokument als Rechnung erkannt wird, wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet. Dokumente können automatisch nach dem Rechnungssteller und der Rechnungsnummer benannt werden, ohne dass Bediener Metadaten eingeben müssen, da der Document Navigator diese automatisch hinzufügt.DokumentenerfassungDatenquellen: Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen wie Konica Minolta-Systemen mit OpenAPI, Desktop-PCs über den Desktop-Client, E-Mails von registrierten E-Mail-Servern, Datenbanken, FTP-Servern und überwachten Windows-Ordnern. MFP-Integration: Start von Workflows direkt am Bedienfeld des multifunktionalen bizhub Systems (MFP), ermöglicht einfache Eingabe zusätzlicher Workflow-Informationen wie Dokumentenbenennung, Auswahl von Ablagezielen oder Metadaten.Sicheres Erfassen: Document Navigator-Workflows erfordern Benutzeranmeldung; Administratoren können individuelle Workflows bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.DokumentenverarbeitungZuverlässige Texterkennung (OCR): Text wird zuverlässig in elektronischen und Papierdokumenten erkannt und in editierbaren, extrahierbaren oder durchsuchbaren Inhalt umgewandelt. Gängige Dateiformate: Automatische Konvertierung in die gängigsten Formate (Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A).Barcode-Erkennung: Vereinfacht das Trennen von Dokumenten und deren Weiterleitung basierend auf den Barcode-Informationen.Die Software ist mit all unseren Konica Minolta-Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden.Fragen Sie gleich bei uns an

Wir analysieren Ihre Druckumgebung und zeigen konkrete Verbesserungspotenziale. Mit fido Print Analytics analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehende Druckumgebung. Dabei schaffen wir Transparenz über Druckvolumen, Nutzung, Geräte und Prozesse. Anschließend erhalten Sie von uns konkrete, auf Ihre Situation abgestimmte Empfehlungen – zum Beispiel für mehr Digitalisierung, passende Softwarelösungen oder eine optimierte Geräteumgebung. Sie sehen genau - wo entstehen Drucke, was wird gedruckt, aus welchen Programmen entstehen die Drucke. Transparenz zeigt Ihnen genau, wo welche Prozesse noch nicht digital - oder parallel papierbasiert funktionieren. Wir haben diese Anwendung selbst gebaut und installieren das Tool gerne gemeinsam mit Ihrer IT bei Ihnen. Bisher gibt es eine Serverseitige Analyse aller Druckjobs im Unternehmen nicht. Nach 4 bis 8 Wochen vereinbaren wir einen Analysetermin und können gemeinsam mit Ihnen transparent und verbindlich erarbeiten, wie diese Druckprozesse durch digitale Tools ersetzt werden können. Gerne zeigen wir Ihnen persönlich, wie das Tool funktioniert und installieren es auch auf Fremd-Druckflotten, da wir herstellerunabhängig agieren. Kostenfrei mehr Informationen erhalten Oder direkt zum Vertrieb: 07472 9867 66 So funktioniert die Beratung 1. Druckumgebung analysieren Wir erfassen und analysieren relevante Druckdaten und machen Ihre aktuelle Druckumgebung transparent. Im besten Fall lassen wir das Print Analytics gemeinsam mit Ihrer IT im Hintergrund 4-8 Wochen mit laufen. So gewinnen Sie Wertvolle Daten und Einblicke.  2. Potenziale erkennen Gemeinsam bewerten wir Druckvolumen, Nutzung, Prozesse und bestehende Systeme und identifizieren mögliche Verbesserungen. 3. Konkrete Empfehlungen erhalten Sie erhalten einen individuellen Verbesserungsvorschlag – abgestimmt auf Ihre tatsächliche Umgebung. Prozesse stärker digitalisieren Passende Softwarelösungen einsetzen Druckkosten und Druckvolumen reduzieren Geräte besser auslasten und verteilen Bei Bedarf geeignetere Druck- und Multifunktionssysteme einsetzen Mehr als nur eine Auswertung fido Print Analytics liefert nicht einfach nur Zahlen. Wir interpretieren die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab. So entsteht eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Frage: Was können wir in Ihrer Druck- und Dokumentenumgebung besser machen? Ihr Vorteil Mehr Transparenz über Ihre Druckumgebung Konkrete Optimierungs- und Einsparpotenziale Mehr Digitalisierung durch geeignete Softwarelösungen Effizientere Prozesse Eine Geräteumgebung, die besser zu Ihrem Bedarf passt Unser Ziel: die passende Lösung für Ihre Umgebung Nicht jede Optimierung bedeutet neue Hardware. Je nach Ergebnis empfehlen wir genau die Maßnahmen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind – von Digitalisierung und Software bis zur Optimierung oder Anpassung Ihrer Drucksysteme. fido Tech Solutions. Beyond Hardware. 

Bringen Sie Transparenz in Ihre Druckkosten In vielen Unternehmen laufen Druckprozesse im Hintergrund – dabei steckt hier enormes Optimierungspotenzial. Wer druckt wie viel? Welche Abteilung nutzt die meisten Ressourcen? Wer greift auf welche Geräte zu? ? Mit den richtigen Einblicken schaffen Sie die Basis für bessere Entscheidungen. Kostenfreie Beratung erhalten Volle Transparenz. Volle Kontrolle. Mehr Effizienz. SafeQ® analysiert Ihre gesamte Druckumgebung automatisch im Hintergrund. Jeder Druckauftrag wird erfasst und ausgewertet Zuordnung nach Benutzer, Abteilung und Gerät Einblick bis auf Dokumentenebene Kosten werden klar sichtbar gemacht ? Sie erkennen sofort, wo Sie optimieren und effizienter arbeiten können. Kostenlos mehr Informationen erhalten Sicherheit, die mitdenkt Follow-Me-Printing per Code oder Chip Zugriff nur für autorisierte Nutzer Schutz sensibler Dokumente Einfach arbeiten. Ohne Umwege. Scannen direkt in Workflows → Dokumente sind sofort am richtigen Ort Automatische Berichte per E-Mail → Alle relevanten Infos kommen direkt zu Ihnen Maximale Flexibilität – ohne IT-Aufwand Kein Druckertreiber notwendig (YSoft-Technologie) Cloud oder On-Premise Einrichtung durch Ihre IT oder remote durch uns ? Schnell einsatzbereit. Unkompliziert integriert. Transparentes Modell Light Version verfügbar Abrechnung pro Gerät / pro Monat Skalierbar für jedes Unternehmen Ihr Vorteil auf einen Blick Klare Übersicht über alle Druckprozesse Mehr Effizienz im Arbeitsalltag Höhere Sicherheit für sensible Daten Weniger manueller Aufwand Die Software ist mit all unseren Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden. Jetzt den nächsten Schritt gehen Schaffen Sie Klarheit, Effizienz und Sicherheit in Ihrer Druckumgebung. ? Jetzt Beratung anfragenÜber das Kontaktformular oder telefonisch unter 07472 9867-66.Fragen Sie gleich bei uns an