Konica Minolta bizhub 4751i

*Light VersionErfassung von gescannten DokumentenScannen Sie mit Ihrer Konica Minolta Maschine Papierdokumente und lassen Sie diese mit dem Document Navigator ganz einfach auslesen.Mit der OCR-Text Erkennung kann die Software alle wichtigen Inhalte auslesen und basierend darauf an die richtige Abteilung weiterleiten. Zum Beispiel Rechnungen in die Buchhaltung.Somit entfallen zeitfressende Aufgaben für Mitarbeiter wie das tägliche einscannen, verarbeiten und an die Zielabteilung weiterzuleiten. Wenn dies entfällt, können sich Mitarbeiter auf wesentliche und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.Mit dem Document Navigator können Sie Papierformate ganz einfach digital abbilden und in einen Workflow übergeben.Jetzt Beratungstermin ausmachenWie funktioniert das?Der Document Navigator ermöglicht die einfache und zuverlässige Durchführung alltäglicher dokumentenbasierter Vorgänge. Durch einen einzigen Klick werden automatisch benötigte Informationen wie die Rechnungsnummer, der Rechnungssteller oder das Rechnungsdatum ausgelesen und der Dokumenteninhalt intelligent verarbeitet.Wenn beispielsweise ein Dokument als Rechnung erkannt wird, wird es sofort an die Buchhaltung weitergeleitet. Dokumente können automatisch nach dem Rechnungssteller und der Rechnungsnummer benannt werden, ohne dass Bediener Metadaten eingeben müssen, da der Document Navigator diese automatisch hinzufügt.DokumentenerfassungDatenquellen: Erfassung von Daten aus verschiedenen Quellen wie Konica Minolta-Systemen mit OpenAPI, Desktop-PCs über den Desktop-Client, E-Mails von registrierten E-Mail-Servern, Datenbanken, FTP-Servern und überwachten Windows-Ordnern. MFP-Integration: Start von Workflows direkt am Bedienfeld des multifunktionalen bizhub Systems (MFP), ermöglicht einfache Eingabe zusätzlicher Workflow-Informationen wie Dokumentenbenennung, Auswahl von Ablagezielen oder Metadaten.Sicheres Erfassen: Document Navigator-Workflows erfordern Benutzeranmeldung; Administratoren können individuelle Workflows bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen.DokumentenverarbeitungZuverlässige Texterkennung (OCR): Text wird zuverlässig in elektronischen und Papierdokumenten erkannt und in editierbaren, extrahierbaren oder durchsuchbaren Inhalt umgewandelt. Gängige Dateiformate: Automatische Konvertierung in die gängigsten Formate (Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A).Barcode-Erkennung: Vereinfacht das Trennen von Dokumenten und deren Weiterleitung basierend auf den Barcode-Informationen.Die Software ist mit all unseren Konica Minolta-Druckern kompatibel und kann direkt auf die Geräte installiert werden.Fragen Sie gleich bei uns an

Verwandeln Sie Ihr Multifunktionssystem in ein voll integriertes digitales Dokumenten- und Workflow-System. ➡️ Ein Scan – und alles ist automatisch organisiert. ⚙️ So funktioniert es Dokument einlegen Scan-Button drücken (z. B. „Rechnung“) Automatische Ablage im richtigen Ordner Sofort für Ihr Team verfügbar Ohne manuelles Sortieren. Ohne Nacharbeit. 📦 Das All-in-One System Sie erhalten eine komplett fertige Lösung – keine Einzelteile, kein IT-Projekt. Im Bundle enthalten: ✔ Multifunktionssystem mit Touch-Display ✔ Integrierte ScanApp direkt am Gerät ✔ Scan-to-Cloud Workflow ✔ Cloud Dokumentenarchiv, Revisionssicher und DSGVO Konform! So haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Dokumente. ✔ Strukturierte Ablage (z. B. Rechnungen, Verträge, Personal) ✔ Einrichtung und Integration bei Ihnen vor Ort ✔ Kurze Schulung für Ihre Mitarbeiter ⏱ In wenigen Tagen einsatzbereit Kein langes Projekt. Keine komplizierte IT-Einführung. 👉 Wir richten alles für Sie ein – Sie starten sofort. ✨ Ihre Vorteile auf einen Blick ✔ All-in-One Lösung – Hardware, Software und Workflow ✔ Sofort einsatzbereit (Ready-to-Go) ✔ Kein Papierchaos mehr ✔ Dokumente sofort im Team verfügbar ✔ Zugriff von überall (Hybrid Ready) ✔ Grundlage für automatisierte Prozesse 🏢 Für wen ist OneTouch Archive gemacht? Ideal für: kleine und mittlere Unternehmen Verwaltungen und Organisationen Steuerberater und Kanzleien Handwerksbetriebe Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen 🔥 Warum Kunden sich dafür entscheiden 👉 Weil sie keine Software suchen 👉 sondern eine funktionierende Lösung „Wir wollten kein IT-Projekt – wir wollten einfach, dass es funktioniert.“ 🚀 Das Ergebnis Nach der Einführung haben Sie: ein zentrales digitales Archiv strukturierte Dokumentenprozesse weniger Aufwand im Alltag mehr Transparenz im Unternehmen 📞 Jetzt Beratung anfragen Machen Sie aus Ihrem Multifunktionssystem ein Digitales Office Hub. 👉 Jetzt unverbindlich beraten lassen Hier anfragen*Abbildung ähnlich

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