Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"

Produktnummer: SMARTINVOICE

107,10 €*

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Produktinformationen "Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung""

Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung 

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware.

Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten. 

 

Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl. 

0,45 €. pro ausgelesener Rechnung.

Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag) 

Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt. 

 

Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails?


Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben? 

Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt.

Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess. 

 

Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud? 

All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.

 

Transparente Kosten

Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.

 

Höchste Datensicherheit

Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!

 

Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen

Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.

 

Weitere Lösungen  

  • Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
  • Kundenbestellungen 
  • Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt
  • Automatisierung externer und interner Service-Prozesse 
  • automatisierten Bestellabgleich

 

Eigenschaften
Anwendungsfall: Document Capturing, Rechnungsprüfung, Rechnungsverarbeitung automatisieren, einfache Rechnungsbearbeitung
Funktionen: Dokumentenvorlagen erstellen, E-Mail-Archivierung, Eigene Konfigurierbarkeit, Enterprise Search, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Integration in MS Office und Outlook, Intuitive Oberfläche und Usability, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Offline Zugriff, Systemtraining, Unlimitierte OCR-Seiten, Unlimitierte Workflows und Dokumente, Versionierung und keine doppelten Dokumente, Wenig Migrationsaufwand, Wiedervorlagen, Zugriffsberechtigung, e-Signature, intelligente Suchfunktion
Systeme / Schnittstellen: AutoCAD, Autodesk, CRM, DATEV, DocuWare, Documentum, Dropbox, ERP, G-Suite, Google Drive, IBM FILENET, Intrexx, Laserfiche, M-Files, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Netzwerkordner, OnBase, OpenText, SAP CRM, ERP, Salesforce, SolidWorks CAD, box, iManage, nicht gelistet

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Zubehör

Tipp
DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev.
DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev. So übergeben Sie Rechnungen vom DMS an Datev: Rechnungen scannen mit dem DMS freigeben per Rechnungsworkflow und über die DATEV Schnittstelle an Datev übergeben.  So können Sie sogar aus der DATEV Oberfläche heraus, ganz einfach auf das Dokument klicken und die Rechnung nocheinmal ansehen und kontrollieren.    Welche Vorteile hat die automatische Übergabe von Rechnungen an Datev? Mithilfe der Datev Schnittstelle kann der Prozess der Rechnungsverarbeitung im Rechnungsmanagement digital und automatisiert gestaltet werden. Dabei können die vorhandenen Rechnungsdaten aus M-Files mit nur wenigen Klicks direkt in DATEV importiert werden. Das spart Zeit. Mit einem Link können User aus DATEV direkt auf die Rechnung in M-Files zugreifen. Die Rechnung selbst bleibt in M-Files und wird dort revisionssicher archiviert.  Übertragen Sie alle buchungsrelevanten Daten aus Ihren Rechnung direkt aus dem DMS - in diesem Fall M-Files,  nach DATEV.   <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/FUUuf5mzkXA" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>    Datev Schnittstelle für DATEV Mittelstand Faktura und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Die DATEV Schnittstelle ermöglicht den Import aller buchungsrelevanten Daten von Rechnungen, die sich in M-Files befinden, in die Buchhaltungssoftware DATEV.   Ausgangsrechnungen können wir mit M-Files von Ihrem ERP System importieren und archivieren, so können Sie ein "Digitales Rechnungsausgangsbuch" in Ihr DMS integrieren.    So funktioniert der M-Files DATEV Konnektor: Eingangsrechnungen werden in M-Files abgelegt Metadaten werden entweder händisch, mithilfe der automatisierten Taglösung von M-Files (IML) oder mithilfe einer Capture Lösung bspw. smart INVOICE eingepflegt. Die Metadatenstruktur verwendet die Eigenschaften, welche für DATEV zur Buchung relevant sind  Nachdem die Rechnung im Rechnungsworkflow genehmigt und zur Buchung freigegeben wurde, wird der Datenexport angestoßen. Es können ganze Rechnungssammlungen bspw. alle Rechnungen eines Tages in M-Files gesammelt werden Die CSV-Datei bzw. die Daten werden über den ASCII-Import oder die Stapelverarbeitung im DATEV-Format in DATEV importiert. Die Rechnung kann nun angesehen (Beleglink) und verbucht werden.   Haben Sie Fragen? Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen per Telefon- 07472 9867 67 oder im Chat, oder per Kontakt und wir rufen Sie zurück.     

Varianten ab 1.842,12 €*
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Smart FIX Softwarelösung: Digitaler PosteingangSmart FIX ist die intelligente Lösung zur automatisierten Verarbeitung des Posteingangs vom Softwarehersteller Insiders technologies. Alle eingehenden Dokumente werden unabhängig von Eingangskanal, Form und Struktur in einem System erfasst und anhand verschiedener Merkmale klassifiziert. So erkennt Smart FIX dank KI den Dokumententyp. Unternehmen geben der Software mit, um welche Dokumente es sich handelt und welche Inhalte extrahiert werden sollen. Bei jedem weiteren Dokument lernt Smart FIX dazu und optimiert dadurch automatisch die Prozesse und erhöht kontinuierlich die Erkennungsrate von Daten in unstrukturierten Dokumenten. Dadurch werden alle relevanten Informationen automatisch extrahiert, validiert und an den richtigen Workflow weitergeleitet - KI-basiert und automatisch. Beispiele von Dokumentenklassen, die automatisiert verarbeitet werden können: Kündigungen Lieferscheine Wiegescheine Prüfprotokolle Arbeitsverträge Personaldokumente Zolldokumente Formulare u.v.m. Smart FIX insiders übergibt die ausgelesenen Daten an Drittsysteme, um die Daten effizient zu nutzen und weiterzuverarbeiten. Über die Web-Verifier Oberfläche können Mitarbeitende die Daten verifizieren oder ergänzen, wenn sich das System nicht ausreichend sicher ist. Nach Prüfung werden die Dokumente anschließend an weiterführende Prozesse weitergegeben. Funktionen von Smart FIX: Klassifiziert heterogene Inhalte Extrahiert alle geschäftsrelevanten Informationen Identifiziert Beschwerden Automatische Erkennung von Anhängen Erkennung handschriftlicher Anmerkungen Datenabgleich nach verschiedenen Algorithmen Sie möchten weitere Informationen oder wünschen einen Demotermin? Gerne beraten wir Sie zum Digitalen Posteingang Smart FIX insiders. Sie erreichen uns über das Kontaktformular oder per Telefon 07472/9867-67.

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404,60 €*