News aus den Bereichen Drucker, Multifunktionsdrucker, Plotter und Dokumentenmanagement von fido

E-Mail Archivierung mit der DOCBOX® - vollautomatisch, digital, revisionssicher

E-Mail Archivierung mit der DOCBOX® - vollautomatisch, digital, revisionssicher

Die digitale E-Mail Archivierung wird für Unternehmen immer wichtiger. Aufgrund von Richtlinien wie die GoBD und Verordnungen wie die DSGVO im Zusammenhang mit dem rasant ansteigenden und kontinuierlich wachsenden E-Mailverkehr, sind Unternehmen zur E-Mail Archivierung verpflichtet. Die DOCBOX schafft Abhilfe.
Tipps für die Revisionssichere Archivierung von Rechnungen und Belegen

Tipps für die Revisionssichere Archivierung von Rechnungen und Belegen

Geschäftsbriefe, Faxe, E-Mails, Verträge, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Fotos oder sonstige Dateien. Firmen dürfen die Originale durch Scannen elektronisch archivieren. Hierbei muss jedoch die Unveränderbarkeit der Dokumente gewährleistet sein.
Häufiger Fehler bei der digitalen Rechnungsverarbeitung

Häufiger Fehler bei der digitalen Rechnungsverarbeitung

Die Anwendung der digitalen Rechnungsverarbeitung nimmt stetig zu. So stellt der Versand von elektronischen Rechnungen nicht zuletzt aufgrund der Neufassung der rechtlichen Rahmenbedingungen 2011 und der einhergehenden Gleichstellung von Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen mit dem Wegfall der Signaturpflicht ein effizientes Instrument dar, externe Abwicklungsprozesse zu beschleunigen. Jedoch ist bei der digitalen Rechnungsverarbeitung grundlegendes zu beachten.