Rechnungsbearbeitung

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Rechnungsbearbeitung / Rechnungsworkflow / Rechnungen digitalisieren Hinweis: Dieser... mehr
Produktinformationen "Rechnungsbearbeitung"
Anwendungsfall: einfache Rechnungsbearbeitung
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud, Hybrid
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor

Rechnungsbearbeitung / Rechnungsworkflow / Rechnungen digitalisieren

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Mit M-Files profitieren Sie von einer transparenten digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden.

 

Profitieren Sie von einer schnellen, nachvollziehbaren und digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden.

Vorteile der Rechnungverarbeitung

  • Rechnungsworkflows mit Freigabeprozesse, selbst editierbar!
  • Berechtigungsmanagement
  • E-Mail Benachrichtigung im Rechnungsworkflow
  • Revisionssichere Archivierung digitaler Rechnungen
  • Metadaten wie Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Ansprechpartner etc. 
  • Rechnungsworkflow auch Mobil per Smartphone und Tablet
  • keine doppelten/duplizierten Rechnungen, sondern nur das Original
  • In der Historie kann jegliche Änderung (bspw. bei Word, Excel Dokumenten) nachvollzogen werden, dabei kann jederzeit auf die Originalrechnung zugegriffen werden
  • M-Files bringt alle Informationen aus der Rechnung in den Kontext, so werden Daten aus der Rechnung mit weiteren im Unternehmen befindlichen Informationen aus Dokumenten des Rechnungsstellers automatisch verknüpft.
  • Echte 360°Grad Ansicht auf alle Informationen.  

 

Digitale Rechnungsworkflows 

  • Cloud- und/oder Serverzugriff
  • Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation)
  • Modul: Intelligent Metadata Layer (IML)
  • Automatische Uptdates und Wartung
  • Standard Support
  • Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Fragen- fragen Sie uns an.)

 

Eigenschaften: "Rechnungsbearbeitung"
Anwendungsfall: einfache Rechnungsbearbeitung
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud, Hybrid
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