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Posteingang verarbeiten

Posteingang verarbeiten

  • Chronoscan
  • DOCCAPT.1
  • ChronoScan ist eine Capture-Lösung zur Erfassung und Klassifizierung von eingehende Dokumente. Weiterführende Funktionen nur in Kombination mit M-Files erhältlich.
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Software Varianten

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DMS für Qualitätsmanagement DMS für Qualitätsmanagement
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Dokumentenverarbeitung automatisieren Dokumentenklassifizierung / automatische Daten- &... mehr
Produktinformationen "Posteingang verarbeiten"
Anwendungsfall: Document Capturing, Rechnungsverarbeitung automatisieren
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor, OSD, SIVAS, TaxMetall, untermStrich

Dokumentenverarbeitung automatisieren Dokumentenklassifizierung / automatische Daten- & Informationserfassung

Mit Chronoscan können Sie kleine bis mittlere Dokumentenvolumen automatisiert verarbeiten. 

Rechnungen scannen und verwalten für kleine bis mittlere Rechnungsvolumen. Eine Lösung zur Dokumentenverarbeitung von Belegen, Rechnungen, Lieferscheinen. Die Rechnungen werden gescannt, ausgelesen, OCR indiziert und an M-Files DMS Software übergeben. Im DMS erfolgt die Prüfung und Freigabe der Rechnung.

ChronoScan ist die ideale Dokumentenverarbeitungslösung für den Mittelstand. Die physische oder manuelle Zustellung und Verarbeitung von hohen Mengen an eingehende Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Bewerbungen nimmt viel Zeit in Anspruch. ChronoScan setzt genau dort an:

  • Dokument erfassen und auslesen
  • Daten wie Dokumententyp, -Datum, Absender, Adressat, gegebenenfalls Kunden-, Rechnungs- und Angebotsnummer, Bestandteile einer Rechnung und der Netto- bzw. Bruttobetrag uvm. können individuell festgelegt werden
  • Weitere Daten wie Bildererkennung, Barcode etc können ausgelesen werden
  • ChronoScan kann aus einem definierten Ordner eingehende Dokumente erfassen. Somit läuft ChronoScan im Hintergrund ab
  • ChronoScan ermöglicht Ihnen individuelle Anpassung und Administration
  • Übersichtliche Menüführung und Oberfläche
  • Die erfasste Daten können nahtlos in eine DMS, ECM oder Informationsmanagement Plattform wie M-Files übertragen werden
  • Ihr Vorteil mit M-Files: nahtlose Integration, wichtige Daten direkt als Metadaten in M-Files übertragen, Automatisierung in der Dokumentenverarbeitung dank Workflows wie Rechnungsworkflow

Weitere Lösungen für die Digitalisierung von Rechnungen finden Sie hier: https://www.fido-buerosysteme.de/Rechnungen-digitalisieren 

 

Eigenschaften: "Posteingang verarbeiten"
Anwendungsfall: Document Capturing, <a href="https://www.fido-buerosysteme.de/Rechnungen-digitalisieren" title="Rechnungsbearbeitung" rel="follow">Rechnungsverarbeitung</a> automatisieren
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor, OSD, SIVAS, TaxMetall, untermStrich
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